Kiedy pracujemy z komputerem, zwykle korzystamy z aplikacji do tworzenia naszych dokumentów, edycji tekstów itp. Najbardziej znanym pakietem biurowym na świecie jest Microsoft Office. W ramach tej platformy znajdziemy różne aplikacje. Wśród tych programów jednym z najbardziej znanych jest Excel. Jednak pomimo tego, że jest dobrze znany, większość z nas nie do końca zna liczbę funkcji, jakie oferuje.
Excel 2016 oferuje nam wiele różnorodnych funkcjonalności, które sprawią, że nasza codzienna praca będzie przyjemna, a najlepszą rzeczą jest dynamika, z jaką możemy pracować z ilością dostarczanych danych niezależnie od ich rodzaju. Excel 2016 to potężna aplikacja opracowana przez Microsoft, dzięki której mamy setki opcji do pracy z wszelkiego rodzaju danymi, tabelami, tabelami przestawnymi, funkcjami i formułami.
Dzisiaj Solvetic oferuje szereg sztuczek i funkcji, które pozwolą nam być bardziej produktywni i mieć pod ręką lepsze narzędzia, aby jak najlepiej wykorzystać tę wspaniałą aplikację.
Zaznacz wszystkie komórki w arkuszuTo podstawowe zadanie, które wykonujemy w Excel 2016, aby przenieść informacje do innego arkusza, skopiować dane do innego miejsca docelowego itp.
- Najczęstszym sposobem przeprowadzenia tego procesu jest użycie kombinacji klawiszy:
Ctrl + E
- Drugi to kliknięcie ikony znajdującej się w lewym górnym rogu między wierszami i kolumnami.
Przełączaj się między wieloma plikami Excel 2016Często otwieramy jednocześnie różne pliki Excel 2016, aby zbierać informacje, wprowadzać nowe dane, dokonywać porównań itp. Jeśli użyjemy naszej myszy, możemy zauważyć, że proces przebiega powoli, ponieważ czasami nie klikamy odpowiedniego arkusza lub możemy wybrać pliki, które nie są.
Aby rozwiązać ten problem, najlepszą opcją jest użycie kombinacji klawiszy:
Ctrl + Tab
W ten sposób uzyskamy bezpośredni dostęp do każdego pliku zgodnie z kolejnością otwierania, unikając w ten sposób błędów w jego wyborze.
Otwórz wiele plików Linuksa jednocześnieOgólnie rzecz biorąc, gdy stale pracujemy z Excelem 2016, musimy otwierać różne pliki, aby poprawnie wykonać zadanie.
To długi proces, aby przejść plik po pliku, wykonując proces otwierania, dlatego najbardziej praktycznym sposobem jest:
- Naciśnij klawisz Ctrl
- Kliknij każdy plik, aby go otworzyć, a na koniec naciśnij klawisz Enter.
Wstaw wiele wierszy lub kolumn jednocześnieW przypadku problemów organizacyjnych czasami musimy dodać nowe wiersze lub kolumny, aby lepiej zarządzać istniejącymi danymi lub dodać nowe nagłówki itp.
W tym celu zwykle robimy to:
- Wybieramy wiersz lub kolumnę.
- Naciskamy klawisz kontrolny i symbol + aby dodać ten element.
Spowoduje to zsumowanie liczby wybranych wierszy lub kolumn:
Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu Excel 2016Excel 2016 oferuje nam pasek szybkiego dostępu, który znajduje się na górze aplikacji i dzięki niemu możemy wykonać trzy domyślne akcje: Zapisz, Cofnij lub Ponów akcję.
To nie jedyne trzy akcje, które możemy wykonać z paska narzędzi, ponieważ jeśli wyświetlimy opcje dostosowywania, możemy dodać nowe akcje, takie jak Otwórz, Nowy, Drukuj itp.:
Możemy kliknąć opcję Więcej poleceń aby znaleźć wiele innych opcji lub można ustawić pasek narzędzi szybkiego dostępu na dole wstążki, a nie na górze, jak to jest domyślnie.
Użyj formuł Excel 2016Niewątpliwie jedną z najwybitniejszych cech Excela 2016 jest jego szeroka gama formuł z różnych kategorii, dzięki którym będziemy mieli możliwość lepszego zarządzania przechowywanymi tam danymi. Chociaż w Excel 2016 dostępne są setki formuł, daje nam możliwość łatwego dostępu do nich i poznania składni każdej z nich, aby była wykonana w najlepszy możliwy sposób.
Aby uzyskać dostęp do tej opcji, przechodzimy do zakładki Formuły iw grupie Biblioteka funkcji możemy zobaczyć różne dostępne kategorie, tam wyświetlamy każdą kategorię, aby zobaczyć dostępne funkcje każdej z nich:
Możemy kliknąć opcję Wstaw funkcję, aby uzyskać bezpośredni dostęp do asystenta funkcji Excel 2016.
Wstawiaj wartości z zerami w Excelu 2016Kilkakrotnie napotkaliśmy trudności podczas dodawania liczby zaczynającej się od zera (0) w komórce Excela, ponieważ domyślnie Excel usunie zera i pozostawi całą liczbę.
Na przykład, jeśli wprowadzimy 002 00002 lub 000000002, po naciśnięciu klawisza Enter w komórce zawsze pozostanie wartość 2. Aby to poprawić i pozwolić na zachowanie pożądanej wartości, z zerami, dodamy do danych znak cudzysłowu , na przykład '002 , '00002 itd. W ten sposób pozwolimy na rejestrację wartości z zerami.
Zmień nazwę skoroszytu programu Excel 2016Wiemy, że domyślnie Excel 2016 i wszystkie edycje Excela nazywają arkusze kalkulacyjne w aktywnym arkuszu jako Arkusz1, Arkusz2 itd.
Jednym z typowych sposobów zmiany nazwy arkusza jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy na arkuszu i tam wybranie opcji Zmień nazwę, ale dużo szybciej jest, jeśli klikniemy dwukrotnie arkusz i wprowadzimy żądaną nazwę.
Konwertuj wiersze na kolumny w programie Excel 2016Jest to zadanie, które choć wydaje się skomplikowane, Excel 2016 udostępnia narzędzia, które czynią go prostym i funkcjonalnym. Czasami musimy zmienić zarejestrowane dane z wierszy na kolumny lub odwrotnie, a proces jest prosty.
Najpierw kopiujemy dane do modyfikacji, a następnie z zakładki Home wyświetlamy opcje Paste i tam wybieramy zakładkę Transpose. Zmieni to kolejność danych.
Zmodyfikuj treść tekstuW razie potrzeby możemy zmienić zawartość tekstu komórki, w tym celu Excel 2016 oferuje nam następujące opcje:
MAYUSCKonwertuje ciąg tekstowy na wielkie litery
MINUSCKonwertuje ciąg tekstowy na małe litery
NAZWAKonwertuje pierwszą literę ciągu na wielką
Usuń duplikaty w programie Excel 2016Często spotykamy się z sytuacjami, w których konieczne jest usunięcie zduplikowanych danych w arkuszu Excela, aby mieć znacznie bardziej precyzyjną i scentralizowaną kontrolę.
Aby przeprowadzić ten proces, po prostu wybierz kolumnę lub wiersz, w którym duplikaty zostaną usunięte, przejdź do zakładki Dane i tam wybierz opcję Usuń duplikaty znajdującą się w grupie Narzędzia danych.
Ten proces automatycznie usunie duplikaty w wybranym zakresie.
Scal komórki w programie Excel 2016 za pomocą & podpiszTa opcja jest przydatna, gdy podawane dane są rozdzielone i konieczne jest, ze względów administracyjnych lub kontrolnych, ich ujednolicenie, co jest częste w przypadku imion i nazwisk.
Najprostszą metodą jest użycie składni A1 i B1, co automatycznie połączy zawartość tych komórek.
Jeśli chcemy, aby dane pozostały w odpowiedniej przestrzeni dla lepszej kontroli, użyjemy składni A1 & "" & B1
Dodaj ukośną linię w komórceW niektórych przypadkach możemy chcieć dodać ukośną linię do komórki w celu projektowania lub zarządzania danymi.
Aby dodać ten typ linii klikamy prawym przyciskiem myszy komórkę i na wyświetlonej liście wybieramy Formatuj komórki iw wyświetlonym oknie przechodzimy do zakładki Obramowania i tam klikamy ostatnią ikonę na dole, aby dodać ukośną linię. Kliknij OK, aby zastosować zmiany.
Wyczyść puste komórkiPrzy zarządzaniu dużymi ilościami danych często zdarza się, że wiele komórek jest pustych lub pustych, co może powodować konflikty w analizach lub wykonywanych formułach.
Aby usunąć puste komórki z Excela 2016 zastosujemy filtr do danych z menu Dane / Filtr a następnie wyświetlimy listę kolumny z której chcemy usunąć komórki i w wyświetlonych opcjach aktywujemy tylko pole Puste :
W ten sposób zostaną wyświetlone tylko puste komórki i możemy przystąpić do ich eliminacji.
Generuj unikalne rekordyW całym zakresie możliwości sterowania i zarządzania, jakie oferuje Excel 2016 mamy specjalną możliwość, polegającą na generowaniu unikalnych wyników z wybranego zakresu. Praktyczne jest poznanie danych bez konieczności ich powtarzania.
W tym celu wybieramy kolumny do analizy, przechodzimy do menu Dane iw grupie Sortuj i filtruj kliknij opcję Zaawansowane. W wyświetlonym oknie wskażemy lokalizację do skopiowania danych i aktywujemy pole Tylko unikalne rekordy znajdujące się na dole.
POWIĘKSZAĆ
Utwórz ograniczenia wprowadzania danychMożemy skorzystać z funkcji Data Validation, aby w wybranej komórce zezwolić na wpisanie tylko wartości, które ustawiliśmy.
Możemy zdefiniować wartości czasu, tekst, daty i więcej. W tym celu wybieramy komórkę, w której należy wprowadzić dane, przechodzimy do menu Dane iw grupie Narzędzia danych klikamy na Walidacja danych. W wyświetlonym oknie zdefiniujemy następujące parametry:
- Rodzaj danych do wprowadzenia
- Stan
- Wiadomości przychodzące i wychodzące
W ten sposób, jeśli wprowadzona wartość nie spełnia warunków, wyświetli się komunikat, który wskazaliśmy:
Ukryj dane z komórkiJednym z praktycznych sposobów ukrywania danych w komórce przez Excel 2016 jest wybranie komórki do ukrycia, kliknięcie na nią prawym przyciskiem myszy, wybranie opcji Formatowanie komórek, przejście do zakładki Liczba / Niestandardowe i wpisanie tam znaków;;;
Spowoduje to ukrycie wartości komórki:
POWIĘKSZAĆ
Jak widzieliśmy, Excel 2016 oferuje niezliczone opcje, które będą bardzo pomocne w codziennym życiu z tym narzędziem. Zalecamy kontynuowanie odwiedzania kategorii samouczków w pakiecie Microsoft Office, istnieją setki samouczków dla programów Excel, Word, PowerPoint …
