Jednym z najlepszych pakietów do zarządzania danymi, prezentacjami, arkuszami kalkulacyjnymi i innymi rodzajami elementów jest Microsoft Office, który wraz z rozwojem nowych edycji dodawane są nowe funkcje, które sprawią, że będzie to naprawdę satysfakcjonujące doświadczenie.
Oprócz narzędzi i funkcjonalności zawartych w pakiecie Office, w tym przypadku będzie to Office 2016, będziemy mieli możliwość dodawania wielu dodatków, aby rozszerzyć możliwości produkcyjne, programistyczne i użytkowe każdego programu w ramach pakietu Office. Solvetic dzisiaj dokona przeglądu najlepszych dodatków do tego wspaniałego pakietu biurowego.
Gramatyka
Wiemy, że aplikacje pakietu Office domyślnie zawierają moduł sprawdzania pisowni i gramatyki, ale nie zawsze jest to tak wydajne, jak byśmy sobie tego życzyli.
Dzięki Grammarly mamy darmowe narzędzie, które pomoże nam przejrzeć wszystkie nasze teksty i poprawić napisane słowa, aby jak najlepiej zaprezentować wszystkie nasze raporty.
Najpierw zainstalujemy rozszerzenie dla Google Chrome, następnie utworzymy darmowe konto, a gdy uzyskamy dostęp, będziemy mogli stamtąd zainstalować dodatek do Microsoft Office. Aby zobaczyć aktywne rozszerzenie, konieczne będzie ponowne uruchomienie aplikacji pakietu Office, które otworzyliśmy. Po otwarciu dokumentu przechodzimy do zakładki Grammarly i tam klikamy przycisk Włącz gramatykę i to będzie wynik:
Jak widzimy, błędnie napisane słowa w dokumencie zostaną poprawione po prawej stronie i mamy różne opcje, takie jak między innymi interpunkcja, gramatyka, style.
To rozszerzenie można zainstalować z następującego linku:
Imagr – wyszukiwanie grafiki
Dzięki temu dodatkowi będziemy mogli zawrzeć w naszych dokumentach Word setki lub tysiące obrazów dostępnych na stronach takich jak Bing, Facebook czy Flickr. Za pomocą tego narzędzia możemy wyszukiwać obrazy o różnej jakości i wstawiać je bezpośrednio do dokumentu.
Aby korzystać z Imagr, musimy mieć przynajmniej wersję Microsoft Word 2013. Aby uzyskać dostęp do tego dodatku, przechodzimy do zakładki Wstaw, grupa Dodatki i tam klikamy Moje dodatki i tam zobaczymy Imagr. Po prostu szukamy żądanego terminu w polu i wybieramy żądany obraz dla dokumentu:
To uzupełnienie można dodać z następującego linku:
Karty biurowe
Karty pakietu Office lub karty pakietu Office pozwalają nam mieć znacznie bardziej precyzyjną kontrolę podczas pracy z różnymi plikami, takimi jak arkusze kalkulacyjne. Dzięki Office Tabs będziemy mieli bezpośredni dostęp do wielu plików i będziemy mogli decydować, w której lokalizacji będą znajdować się karty w aplikacji, na górze, na dole czy z boku.
Office Tabs współpracuje ze wszystkimi edycjami Microsoft Office i możemy edytować wszystkie parametry zakładek.
Możemy pobrać ten dodatek z następującego linku:
Oś czasu biura
Ten dodatek koncentruje się na programie PowerPoint, aby umożliwić nam prezentowanie informacji na slajdach w znacznie bardziej dynamiczny sposób i w kolejności czasowej. Chociaż Office ma już grafikę SmartArt z TimeLine, mamy znacznie łatwiejszy w zarządzaniu dodatek.
Dzięki temu uzupełnieniu będziemy mogli m.in. tworzyć dynamiczne zadania, wybierać spośród ponad 65 formatów, dodawać złącza linii, konfigurować w wielu językach.
Wtyczkę tę możemy pobrać bezpłatnie pod następującym linkiem:
Kalkulator procentowy
Jak sama nazwa wskazuje, jest to kalkulator procentowy, który bardzo dobrze sprawdza się, gdy musimy zarządzać wartościami w Excelu. Dzięki temu dodatkowi będziemy mogli m.in. wykonywać takie zadania jak znajdowanie procentów o różnych wartościach, ustawianie znaków procentowych, obliczanie zmian procentowych.
Po pobraniu uruchomimy dodatek i musimy kliknąć przycisk Włącz edycję, aby jego użycie było możliwe.
Ten dodatek możemy pobrać pod następującym linkiem:
Wikipedia
Doskonale wiemy, że jedną z najbardziej przydatnych stron do wyszukiwania praktycznie każdego rodzaju informacji jest Wikipedia dzięki swojej obszernej bazie danych, no cóż, teraz możemy mieć bezpośredni dostęp do Wikipedii z pakietu Office dzięki dodatkowi. Po pobraniu dodatku przejdź do zakładki Wstaw i w grupie Dodatki kliknij Moje dodatki i tam wybieramy Wikipedię. Po wdrożeniu uzupełnienia po prostu poszukamy tam niezbędnych informacji:
Wtyczka Wikipedii, którą można pobrać pod poniższym linkiem.
Onetastic dla OneNote
Dzięki temu dodatkowi do OneNote będziemy mogli dodawać setki makr do OneNote, takich jak wyszukiwanie i zamiana, kalendarze i inne.
Onetastic można pobrać pod następującym linkiem:
Kanban dla programu Outlook
Dzięki Kanban będziemy mieli możliwość zarządzania wieloma zadaniami w Outlooku w prosty i bezpośredni sposób. Dzięki Kanban możemy tworzyć zadania takie jak W trakcie, ukończone, nierozpoczęte itp.
Ten dodatek można pobrać pod następującym linkiem:
Efektor IMG
Dzięki temu dodatkowi będziemy mieli możliwość edycji i zastosowania do 15 różnych efektów do obrazów w naszych dokumentach Word.
Możemy go pobrać za darmo pod poniższym linkiem:
Przeszukaj internet
Jak sama nazwa wskazuje, ten dodatek pozwala nam bezpośrednio wyszukiwać dowolne treści w Google i dołączać je do Excela, Worda lub PowerPointa. Ta wtyczka jest licencjonowana przez Google.
Po zainstalowaniu przechodzimy do Insert / Add-ons / My add-ons i stamtąd uruchamiamy Search the web.
Przechodzimy do pobrania go pod następującym linkiem:
Rozumiemy, że mamy pod ręką o wiele więcej narzędzi, które rozszerzają możliwości pakietu Office i pozwalają nam być znacznie bardziej produktywnymi.
