Każdego dnia jesteśmy coraz większą liczbą osób, które mają dane osobowe lub poufne na naszych komputerach, tabletach, smartfonach… Fakt, że używamy tych urządzeń jako narzędzia pracy, a także osobistych, spowodował potrzebę posiadania pewnej kontroli nad tym, co przechowujemy w jego pamięci.
Nie ma dnia, abyśmy nie nosili ze sobą żadnego z tych urządzeń i szli z nim stąd do tamtego, nie wiedząc przy wielu okazjach, gdzie je zostawiliśmy lub czy zamknęliśmy wszystkie otwarte sesje na przykład komputer biurowy. Problemem jest nie tylko to, co robimy z urządzeniami, ale w przypadku, gdy je zgubimy lub zostanie skradzione, ilość informacji, które można w nich znaleźć.
Kiedy mówimy o informacjach, mamy na myśli nie tylko te dane, dokumenty lub pliki, które możemy przechowywać na przykład na naszym komputerze lub telefonie, ale ogólnie mówiąc, że większość naszych urządzeń jest ze sobą połączonych, fakt, że ktoś niechciany może mieć dostęp do któregokolwiek z nich może mieć reperkusje dla pozostałych.
Ważne jest, abyśmy dbali o dobre bezpieczeństwo wszystkich naszych dokumentów, plików i folderów, jeśli nie chcemy, aby każdy z nich mógł zostać zauważony przez każdego, kto ma dostęp do naszego komputera lub innego z naszych urządzeń.
Dobrym sposobem na zachowanie wszystkich tych informacji bez konieczności inwestowania w nie zbyt wiele czasu lub wysiłku jest: wprowadzanie haseł do wszystkich tych informacji, czyli szyfrowanie naszych dokumentów. Oznacza to, że zamierzamy ukryć nasze dane, aby można je było pokazać tylko wtedy, gdy znamy hasło. Istnieje kilka sposobów na zaszyfrowanie naszych plików. Następnie pokażemy Ci te różne alternatywy w zależności od tego, czy używamy komputerów PC, Mac czy smartfonów.
Silne hasła
Zanim zaczniemy umieszczać hasła do naszych plików lub folderów, musimy pamiętać, że podstawą tego wszystkiego musi być: utwórz silne hasło. Używamy haseł codziennie, aby wejść do naszego adresu e-mail, sieci społecznościowych itp. Fakt posiadania różnych kont jest często powodem, dla którego decydujemy się na wprowadzenie „prostszego” hasła, aby go nie zapomnieć.
Nigdy nie powinno tak być, ponieważ w ten sposób narażalibyśmy nasze bezpieczeństwo i nasze dane. Silne i bezpieczne hasła są podstawą bezpieczeństwa naszej sieci.
Szyfruj pliki w systemie Windows
Jeśli mamy komputer z systemem operacyjnym Windows do którego ma dostęp więcej osób lub jest to na przykład laptop, wygodnie jest, że szyfrujemy wszystkie te dokumenty, które w nim trzymamy, a przynajmniej te, które są dla nas ważne.
W ten sposób zabezpieczymy to, co dla nas najważniejsze, bez konieczności ciągłego zwracania uwagi na to, kto ma dostęp do naszego komputera. Aby móc to zrobić, wystarczy, że zainstalujmy darmowy program na naszym komputerzei że przeprowadzimy proces wyjaśniony w samouczku, który będziemy mogli zobaczyć poniżej.
Szyfruj pliki na Macu
Jeśli komputer, którego używamy, to Mac, zaszyfrowanie naszych plików będzie dość łatwe, ponieważ domyślnie będziemy mogli mieć tę opcję. Nie potrzebujemy żadnego zewnętrznego programu, który również tam jest i jest bardzo dobrej jakości, ale do szyfrowania dokumentów lub folderów nie jest absolutnie konieczne pobieranie.
Dzięki narzędziu o nazwie „Narzędzie dyskowe” które możemy znaleźć na dowolnym komputerze Mac, będziemy mogli zaszyfrować nasze pliki bezpośrednio z tego miejsca. Wyjaśnimy, jak w poniższym samouczku. Mimo to istnieje wiele darmowych programów, których możemy do tego użyć.
Szyfruj pliki Linuksa
Jeśli używany przez nas komputer ma system operacyjny Linux, wygodnie jest wiedzieć, w jaki sposób możemy chronić wszystkie przechowywane przez nas i ważne dla nas dokumenty, chronione hasłem.
W ten sposób zabezpieczymy to, co dla nas najważniejsze, bez konieczności ciągłego zwracania uwagi na to, kto ma dostęp do naszego komputera. Jednym z najlepszych programów, jakie możemy znaleźć w tym celu, jest VIM. W poniższym samouczku dowiesz się, jak go zainstalować i używać.
Ustaw hasło Word i Excel
Wśród dokumentów najczęściej używanych przez większość użytkowników są dokumenty biurowe, takie jak Word i Excel. Pliki te są zwykle używane do wykonywania raportów, zleceń, projektów, analiz itp. Tego typu dokumenty są bardzo potrzebne, ponieważ w większości przypadków dostarczają nam niezbędnych narzędzi, dzięki którym nasza praca może iść do przodu.
Z pakietu Office docenili to powszechne zastosowanie i myśleli, że jest w stanie: chroń tego typu dokumenty hasłem powinien znajdować się wśród twoich opcji zapisu. Dlatego szyfrowanie tego typu plików jest dość proste i szybkie, dlatego warto wiedzieć, jak możemy przeprowadzić ten proces.
Umieść dokumenty z hasłami w Androidzie
Bez wątpienia smartfony lub tablety z systemem operacyjnym Android są najczęściej używane na świecie. Coraz częściej jej użytkownicy używają tych urządzeń do przechowywania wszelkiego rodzaju informacji, obrazów, plików itp.
Ten system operacyjny domyślnie nie oferuje żadnej funkcji pozwalającej na zabezpieczenie hasłem co trzymamy w środku. W Sklepie Play znajdziemy jednak kilka aplikacje odpowiedzialne za wykonanie tej pracy, i to będzie działać całkiem dobrze. W poniższym samouczku będziesz mógł znaleźć jeden z najlepszych, a także szczegółowo go wykorzystać.
Umieść notatki dotyczące haseł i dokumenty iPhone'a
Ponieważ firma Apple zaktualizowała swój system operacyjny do iOS 9.3, opcja zasilania notatki chronione hasłem dotarł do wszystkich kompatybilnych urządzeń. Jest to dobry sposób na zapisywanie ważnych informacji na urządzeniach Apple bez konieczności polegania na aplikacji innej firmy.
Szyfrowanie notatek to prosty proces, który wykonuje się z samej aplikacji, jeśli wcześniej skonfigurowaliśmy to w jej ustawieniach. Kolejną dobrą rzeczą, jaką oferuje, jest to, że ten rodzaj dokumentu będzie również mógł je odblokować za pomocą systemu Touch ID, czyli za pomocą naszego odcisku palca.
W poniższym samouczku będziemy mogli krok po kroku prześledzić, jak to zrobić.
Jak widzieliście w tym artykule, możliwości szyfrowania dokumentów są dość szerokie i możemy przeprowadzić ten proces z naszych różnych urządzeń. Jest to coś, co a priori może nie wydawać się nam zbyt ważne, ale jeśli dobrze się nad tym zastanowimy, wszelkie informacje osobiste lub zawodowe powinny być dla nas na tyle ważne, aby poświęcić na to kilka minut naszego czasu.
