Kiedy korzystamy z Gmaila, często nie zdajemy sobie sprawy z ogromu możliwości jakie mamy w ramach aplikacji. Istnieje szereg „sztuczek”, które pozwalają nam na przykład znacznie ułatwić wyszukiwanie, niż się wydaje. Mamy również możliwość dodania do naszego konta szeregu aplikacji lub dodatków, które pozwolą zwiększyć jego możliwości wykorzystania, a także wydajność dzięki zastosowaniu filtrów.
Możliwości Gmaila to tak naprawdę aliasy, oferujące nam nawet możliwość zarządzania naszym kontem z poziomu Inboxa, dzięki czemu wszystko jest znacznie prostsze dzięki przyjemnemu interfejsowi użytkownika. Pamiętaj, że również w razie potrzeby możemy wykonać kopię zapasową wszystkich naszych informacji. W ten sposób wszystkie nasze dane będziemy przechowywać w pliku ZIP, aby móc je później przenieść na inne konto lub zapisać w jednostce.
Kopia zapasowa Gmaila
Ale aby korzystać z Gmaila, nie musimy skupiać się tylko na zewnętrznych dodatkach, ponieważ domyślnie wiele razy możemy wykonywać różne bardzo przydatne zadania które być może są nam jeszcze trochę nieznane. W tym podstawowym przewodniku, który odkryjemy poniżej, pokażemy je wszystkie. Pierwszą rzeczą, jaką zamierzamy zrobić, to podzielić ją na trzy części i w każdej z nich znajdziemy serię samouczków dotyczących różnych działań.
1. Zarządzaj swoją pocztą
Zaplanuj e-maile
Jedną z opcji zarządzania, którą przedstawia nam Gmail, jest możliwość planowania e-maili. Ta funkcja jest bardzo przydatna, ponieważ możliwe jest, że będziemy musieli wysłać e-mail o określonej godzinie, ale dla Ciebie jest to niemożliwe. Aby nie czuć się przytłoczonym tą przyczyną, możemy go zaprogramować w taki sposób, aby dostosowywał się do naszych potrzeb i wskazań, które pozostawiliśmy zaprogramowane.
Wysyłaj duże pliki
Możliwe, że w pewnym momencie zdecydowaliśmy się wysłać zbyt ciężki plik pocztą, ale nie byliśmy w stanie i ostatecznie zdecydowaliśmy się skorzystać z usług stron trzecich w tym procesie. Musimy wiedzieć, że w Gmailu mamy możliwość wysyłania tego typu e-maili (ponad 30MB) poprzez integrację z Dyskiem, którą Gmail oferuje nam domyślnie
Cofnij wysyłkę
Może zaistnieć sytuacja, że z powodu błędu lub jakiegoś rozproszenia przez pomyłkę wysłaliśmy e-mail do niewłaściwej osoby. Albo, że być może podczas przeglądania zdaliśmy sobie sprawę, że zawarte w nim informacje zawierają błędy lub że istnieją jakieś istotne informacje, których nie uwzględniliśmy. Jeśli tak, Gmail może nas uratować, ponieważ mamy możliwość cofnięcia przesyłki w kilku prostych krokach.
Dowiedz się, czy Twój e-mail został przeczytany
W poprzedniej sekcji widzieliśmy, jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail. Teraz chcemy porozmawiać o przypadku „odwrotnym”, czyli po dokonaniu wysyłki sprawdzić, czy nasz e-mail został przeczytany i kiedy. Może nam to pomóc w przypadku, gdy pilnie potrzebujemy wiedzieć, czy odbiorca jest świadomy przesłanych przez nas informacji.
Automatycznie zapisuj e-maile
Możliwe, że mamy konto e-mail, które wydaje się tak ważne dla tego, co w nim otrzymujemy, że czujemy potrzebę przechowywania e-maili w innym miejscu niż samo konto. Gmail ma opcję automatycznego zapisywania wiadomości e-mail na koncie Dysku Google, jeśli je do tego skonfigurujemy.
2. Dostosuj swój e-mail
Dostosuj swoją skrzynkę odbiorczą
Chociaż Google pracował nad tym, aby interfejs użytkownika był bardzo wygodny w obsłudze, a nasze doświadczenie jest pod tym względem przyjemne, istnieje możliwość, że zechcesz go zmodyfikować i dostosować do własnych upodobań. Ponieważ Google uznał, że interfejs ten może nie być jednakowo interesujący dla wszystkich użytkowników, umożliwił nam jego modyfikację i dostosowanie do naszych preferencji.
Utwórz motywy Gmaila
Jeśli teraz chcemy dostosować „motyw”, który będzie reprezentował wizualną część naszego konta e-mail, nie ma się czym martwić, ponieważ możemy to również zrobić. Być może ta funkcjonalność nie jest najbardziej znana, ale może nadać naszemu kontu bardziej osobisty i atrakcyjny charakter.
Utwórz odpowiedź standardową
Jeśli korzystamy z poczty szczególnie w sprawach związanych z pracą, istnieje możliwość, że w niektórych przypadkach będziemy musieli odpowiadać w ten sam sposób lub taką samą odpowiedzią na niektóre e-maile, które otrzymujemy w ciągu dnia. Jeśli tak, prawdopodobnie zmarnujemy część naszego cennego czasu na przepisywanie tego samego w kółko. W tym celu Gmail stworzył opcję standardowej odpowiedzi w naszej poczcie, którą możemy dołączyć bez konieczności jej ponownego pisania.
Utwórz autoresponder
Tak jak nauczyliśmy się tworzyć standardową odpowiedź, aby uniknąć marnowania czasu, Gmail daje nam inną opcję, taką jak automatyczna odpowiedź. Kiedy możemy z niego korzystać? Zamierzamy postawić się w sytuacji, że jesteśmy na wakacjach lub wyjeżdżamy przez pewien czas, ale nie chcemy, aby nasze kontakty były całkowicie „zaniedbane”. Jeśli tak, możemy aktywować tę opcję, która polega na napisaniu z góry ustalonej wiadomości, w której możemy wyjaśnić przyczynę naszej nieobecności, lub cokolwiek chcemy, a która zostanie automatycznie wysłana w formie odpowiedzi do wszystkich nadawców którzy w ustalonym okresie wysyłają nam e-maile.
Utwórz podpis
Obecnie korzystamy z poczty w bardzo profesjonalny sposób przy wielu okazjach. Jeśli wysyłane przez nas maile nie mają charakteru formalnego, nic się nie dzieje, ale jeśli mają bardziej profesjonalny charakter, to ciekawe, że na końcu każdego z nich umieszczamy swój osobisty podpis. Aby nie musieć robić tego wielokrotnie w każdym z nich, możemy skonfigurować go tak, aby był dołączany bezpośrednio na końcu każdego e-maila.
Utwórz filtry
Jeśli korzystamy z tego samego e-maila od wielu lat lub używaliśmy go wiele razy w sieci, możemy codziennie otrzymywać wiadomości, które w ogóle nie są dla nas interesujące. A może chcemy oznaczyć wiadomości danej osoby lub niektórych osób jako ważne wiadomości i sprawić, by zadzwonili do Ciebie, gdy otworzysz konto. Cóż, do tego wszystkiego Gmail ma możliwość tworzenia filtrów dostosowanych do naszych potrzeb, które pozwolą nam sklasyfikować wszystkie te wiadomości.
Blokuj określone kontakty
Możliwe, że nie musimy tworzyć filtra dla konkretnego nadawcy, ponieważ chcemy bezpośrednio zablokować ten kontakt. Jeśli jest to opcja, której szukaliśmy, możemy to również zrobić za pomocą prostej konfiguracji w ramach naszego konta. Po skonfigurowaniu wiadomości od zablokowanych nadawców staną się częścią naszego zasobnika spamu.
3. Wykorzystaj w pełni swoje konto e-mail
Skonfiguruj konto Gmail w Outlooku
Mając konto Gmail, możemy zainteresować się pomysłem skonfigurowania go w Outlooku, a tym samym posiadania tych opcji i narzędzi, na które korzystanie z konta internetowego nam nie pozwala. Jeśli jesteśmy w tym momencie, możemy skonfigurować nasze konto, aby to zrobić.
Przenieś dane z konta Hotmail do Gmaila
Konta Hotmail odniosły duży sukces kilka lat temu. Może nadal mamy konto w tej domenie, ale uważamy, że lepiej byłoby mieć wszystkie informacje, które w niej przechowujemy, na naszym koncie Gmail. W ten sposób wszystkie informacje mielibyśmy w jednym miejscu, a dostęp do nich będzie nam łatwiejszy. Istnieje zatem sposób na wyeksportowanie wszystkich informacji z jednego konta na drugie.
Przypisz zaufaną osobę do naszego konta
Jak już mówiliśmy, w naszej poczcie możemy przechowywać wiele informacji, zarówno osobistych, jak i prywatnych. Nigdy nie wiemy, co może się wydarzyć i jakie okoliczności mogą się wydarzyć, dlatego nie zaszkodzi zapobiegać niż leczyć. Jeśli uważamy, że zaufanej osobie wygodnie jest mieć dostęp do naszego konta w razie potrzeby, musimy to skonfigurować, aby nie żałować, że tego nie zrobiliśmy.
Jak korzystać z różnych e-maili na tym samym koncie
Z różnych powodów możemy potrzebować różnych e-maili, ale chcemy, aby wszystkie były zarządzane z tego samego konta Gmail. Ponieważ Google zawsze myśli o swoich użytkownikach, pomyślał również o tej opcji i dał taką możliwość. W ten sposób możemy mieć kilka adresów, bez konieczności otwierania i przeglądania każdego z nich z osobna.
Teraz, gdy wiesz trochę więcej o Gmailu, możesz zobaczyć, ile funkcji ma i jeśli je znamy, ułatwi to korzystanie z niego przy wielu okazjach, a także zaoszczędzi nam czasu przy różnych okazjach. Jeśli wiesz więcej, daj nam znać w komentarzu!
