Zarządzanie pocztą e-mail jest proste, jeśli mamy je dobrze zorganizowane, ale jeśli nie, może przy różnych okazjach ukraść wiele naszego cennego czasu. Wszyscy kiedykolwiek przeszliśmy przez niewygodną sytuację, w której nie znaleźliśmy ważnego lub potrzebnego e-maila lub mieliśmy tak wiele e-maili w naszej skrzynce odbiorczej, że zamówienie ich wydaje się prawie niemożliwą misją.
W tym artykule pokażemy Ci najlepszy sposób na zarządzanie skrzynką odbiorczą z Inbox for Gmail, aby w ten sposób zawsze mieć dobrze zorganizowaną pocztę.
Odłóż e-maile
Przede wszystkim przejrzymy opcje oferowane przez skrzynkę odbiorczą. Pierwszą rzeczą, na którą musimy zwrócić uwagę, jest to, że gdy najedziemy kursorem myszy na wiadomość e-mail, zaobserwujemy różne możliwości.
Kiedy otrzymujemy e-mail, przy wielu okazjach nie mamy czasu na to odpowiedzieć lub nie chcemy, żebyśmy zapomnieli jego treść. Dobrym sposobem na zwrócenie uwagi na tego typu treści jest oznaczanie tych e-maili jako „przełożonych”. W ten sposób, cokolwiek tam pozostaniemy, będziemy wiedzieć, że z jakiegoś powodu. W tym celu musimy wybierz ikonę pinezki który znajduje się w każdym e-mailu i automatycznie zmieni foldery.
Utwórz kategorię e-maili
Jeśli spojrzymy na lewą stronę skrzynki odbiorczej, możemy zobaczyć, jak istnieje szereg kategorii, w których klasyfikowane są nasze e-maile (finanse, zakupy, społecznościowe, promocje…) W przypadku, gdy chcemy skonfigurować którykolwiek z tych zasobników , po prostu wybierz koło zębate w tym, który wybieramy i uzyskaj dostęp do jego opcji.
Jeśli to czego chcemy to stworzyć niestandardową tacę, my też możemy to zrobić. W tym celu musielibyśmy wybierz na pasku bocznym "Grupa" i wybierz nazwę naszego nowego zasobnika, a także e-maile, które chcemy bezpośrednio przejść. Jest to dobra opcja, na przykład, aby grupować e-maile służbowe.
Szybko odpowiedz na e-mail
Jeśli chcemy szybko odpowiedzieć na e-mail z Inboxa, możemy to zrobić w następujący sposób. Po prostu przy otwartej poczcie musimy wybierz trzy kropki, które pojawiają się obok adresu i kliknij „Odpowiedz”. Możemy przygotować i wysłać odpowiedź.
Szybkie i wydajne wyszukiwanie
Jeśli chcemy poszukać jakiegoś rodzaju informacji o naszych e-mailach, możemy to zrobić w prosty sposób w Twoim wyszukiwarka uzyskująca wyniki na podstawie trafności i innych wyników.
Załóżmy na przykład, że mamy w planach kilka lotów. W tym przypadku wybralibyśmy w wyszukiwarce „lot” i moglibyśmy zobaczyć różne dane o naszych podróżach w najbardziej trafnych wynikach. W ten sposób zawsze łatwiej jest nam znaleźć szukaną wiadomość e-mail.
Asystent podróży
Teraz możesz w prosty sposób śledzić swoje plany. W skrzynce odbiorczej znajduje się sekcja o nazwie „wyjazdy”, w której wszystkie e-maile związane z każdą z naszych podróży są przechowywane w jednym miejscu. Jeśli klikniemy na wycieczki, po prawej stronie zobaczymy wszystkie dane.
Możemy także udostępnij te dane, wybierając strzałkę „do przodu” po prawej stronie aby wpisać adres e-mail personelu, do którego chcemy to wysłać.
Twórz przypomnienia
Inbox for Gmail ma jeszcze jedną bardzo przydatną funkcję, taką jak ustawianie przypomnień. W ten sposób będziemy mogli wskazać wszystko, czego potrzebujemy, bezpośrednio w naszym menedżerze poczty. Aby utworzyć przypomnienie, musimy wybierz czerwony symbol znajdujący się w prawym dolnym rogu i zaznacz opcję „Przypomnienie”. W tym momencie możemy napisać tekst, który chcemy zawrzeć w przypomnieniu. Aby uzyskać do nich dostęp, możemy to zrobić z menu po lewej stronie.
Kontroluj częstotliwość wiadomości e-mail
Być może nie interesuje nas alert za każdym razem, gdy otrzymujemy np. e-maile związane z promocjami. W tym celu możemy skonfiguruj alerty, określając, czy chcemy, aby ta grupa była wyświetlana po nadejściu wiadomości, raz dziennie, czy tylko raz w tygodniu.
Teraz, gdy wiesz już lepiej o wszystkim, co możesz zrobić z Inbox for Gmail, nadszedł czas, abyś zaczął zarządzać swoimi e-mailami z tej platformy i jak najlepiej wykorzystać jej funkcje. Pamiętaj, że możesz korzystać z Inboxa również z telefonu komórkowego, dzięki czemu będzie on zawsze przy Tobie i będziesz miał pod ręką wszystkie potrzebne informacje.
