Spisie treści
ten wydajność To ta, która mówi nam, jak skuteczni i wydajni jesteśmy, ile rzeczy możemy dziennie skończyć i żeby nie wracały do kolejki.Przyjrzyjmy się niektórym czynnikom, które powodują spadek naszej produktywności i sposobom korygowania tych trudnych wzorców zachowań, aby poprawić się jako profesjonaliści.
Pomimo tego, że jest osobistym asystentem, ma możliwość zapewnienia nam dostępu do sieci i oprócz zastąpienia naszego komputera stacjonarnego do wielu zadań, telefon komórkowy to świetne źródło rozrywki, ponieważ każdy e-mail, każde powiadomienie i każda wiadomość generuje wibrację lub dźwięk, który sprawia, że odwracamy się i widzimy jego ekran, średnio możemy przejść do 4 godzin przez cały dzień oglądając komórkę.
Rozwiązaniem nie jest wyeliminowanie telefonu komórkowego z naszego życia, ale ustalenie harmonogramów i wzorców obsługi alertów. Musimy wyłączyć alerty, to znaczy, że jeśli nadejdzie powiadomienie, nasz telefon nie powinien dzwonić ani wibrować, musimy również ustalić harmonogram przeglądów poczty maksymalnie 3 razy dziennie, aby tracić jak najmniej czasu na ten.
Chociaż jest to narzędzie pracy par excellence, jego niewłaściwe użycie z naszej strony oraz ze strony naszych kolegów i partnerów sprawia, że poczta staje się źródło rozproszenia i utrata produktywności.
Źle napisany e-mail, z błędami gramatycznymi i problemami z pisaniem, sprawia, że trwamy dłużej niż to konieczne, próbując odgadnąć wiadomość nadawcy.
Również, gdy pojawia się problem, który dotyczy kilku obszarów, wydaje się, że normalną rzeczą jest kopiowanie całej firmy, która zapełnia naszą skrzynkę odbiorczą niepotrzebnymi wiadomościami, co oprócz bycia irytującym może podważyć nasze kryteria.
RozwiązanieRozwiązanie jest czymś bardzo pragmatycznym, musimy się tak mentalizować, żeby nie pisać e-maila w pośpiechu, trzeba poświęcić czas i kilka razy go zweryfikować, żeby wiedzieć, że wszystko jest zrozumiałe.
Musimy również brać pod uwagę tych z naszego otoczenia, którzy muszą otrzymać pocztę, dzięki temu stracimy mniej czasu, a nasi koledzy nam podziękują.
To wielkie zło, ilekroć idziemy na spotkanie nikt nie przygotował punktów do omówienia, wtedy pierwsze 30 minut to uzgodnienie, co ma być wyeksponowane, potem wszyscy wyrażają swoją opinię, a gdy zdamy sobie z tego sprawę, minęły 2 godziny i nie został wyciągnięty wniosek.
PlanowaniePlanując spotkanie musimy przekazać streszczenie tego, o czym będziemy w nim dyskutować, w ten sposób każdy przybędzie ze swoimi jasnymi pomysłami i informacje będą mogły płynąć, abyśmy nie musieli tracić pół dnia pracy bez powodu.
Jak widzimy te czynniki, mogą wydawać się oczywiste, ale nie zawsze zdajemy sobie sprawę, dlaczego czujemy, że tydzień nie wystarczy nam na wykonanie naszych działań, jest to kwestia zidentyfikowania naszych błędów i ich naprawienia.
