Spisie treści
Wiemy, że brak wydajności jest to jedna z przyczyn niepowodzeń, czy to w pracy, na poziomie zawodowym czy biznesowym, dlatego musimy postawić sobie za cel bycie bardziej wydajnym i jak najlepsze wykorzystanie każdego dnia.Aby osiągnąć poprawę, musimy iść stopniowo dodawanie aktywności i akcji, które pozwalają nam wykorzystać czas, jednym z miejsc, od których musimy zacząć jest nasze biuro, czy jesteśmy właścicielami, czy pracownikami, w tym miejscu spędzamy dużą część naszego użytecznego czasu, a jeśli wiemy, jak go najlepiej wykorzystać, nasze życie na pewno będzie ulepszać.
Przyjrzyjmy się następującym działaniom, które możemy podjąć, aby poprawić wykorzystanie naszego najcenniejszego zasobu, jakim dysponujemy, czyli czasu:
Pierwszym krokiem, jaki musimy zrobić, jest nauczenie się delegatW tym momencie jest kluczem do zachowania świeżości, chociaż nie ma lepszej pracy niż robienie samemu, nie jesteśmy super ludźmi, mamy fizyczne i psychiczne ograniczenia.
RozróżniaćJeśli nauczymy się odróżniać czynności, które naprawdę musimy wykonać, od tych, które możemy zostawić w innych rękach, zrobimy wielki postęp, ponieważ dzięki temu możemy skrócić kolejkę oczekujących prac, które musimy wykonać.
Czas na delegowanie jest właśnie wtedy, gdy praca trafia w nasze ręce, musimy szybko zdecydować, czy jest to czynność, którą musimy wykonać, czy możemy zostawić w innych rękach, jeśli nie wykonamy jej w odpowiednim momencie, nie będziemy mieli więcej okazji, bo czasy będą przeciwko nam.
Nie ma nic lepszego niż mówienie rzeczy twarzą w twarz w bezpośrednia komunikacjaNie zawsze jednak powinniśmy to robić, spotkanie może wyjaśnić wiele rzeczy, ale też zabrać cenny czas realizacji.
Gdy zajdzie potrzeba zorganizowania spotkania, musimy przeanalizować, czy jest to konieczne, czy też możemy zastąpić je inną czynnością, musimy umieścić cel spotkania dzięki któremu możemy uzyskać nieco większy zysk, podczas gdy my się temu poświęcamy.
Nasze zasoby technologiczne pozwalają nam zrobić wszystko w dowolnym momencie, jednak nasza ludzka natura jest złożona i im więcej różnych czynności wykonujemy, tym bardziej rozrzedzamy naszą energię i na koniec dnia będziemy mieli wiele postępów i niewiele zamknięć.
Konieczne jest skupienie się na wąskim zakresie, przez który przechodzi kilka czynności, w ten sposób w krótkim czasie będziemy mogli zamknąć czynności, aby przejść do następnej, zamiast robić po trochu każdą rzecz i aby wszystko pozostało na Lista rzeczy do zrobienia.
WniosekKlucz do efektywność jest robienie wszystkiego, co musimy zrobić w zaplanowanych terminach, nie niszcząc naszego zdrowia, musimy wykorzystywać czas jako sprzymierzeniec i nie sprzeciwiać się mu, w tym celu korzystamy z tych wskazówek i staramy się je wcielać w życie na co dzień podstawa.
