Zarządzanie budżetem IT

Spisie treści
Oczywiste jest, że w dzisiejszych czasach przestarzałe i przestarzałe narzędzia mogą sprawić, że stracimy pozycję na rynku, a także najnowsze dostępne oprogramowanie może nas wyróżnić spośród innych firm tego samego kalibru w naszej branży.
BalansowaćAle chodzi o to, aby zrównoważyć to, co mamy, z tym, czego chcemy i na co nas stać, na tym polega wyzwanie, wiedząc, w co inwestować sprzęt komputerowy lub w oprogramowanie, Tak, są darmowe narzędzia pomóż nam, ale jeśli jest za darmo, mamy możliwość zapłaty średni lub jego zastrzeżony odpowiednik oprogramowania obejmuje wsparcie z licencją.
Kiedy dochodzimy do tego punktu specyfikacji, przychodzą bóle głowy, kiedy wielu widzi, że biznes wymaga większej uwagi, ale jak podzielić to wielkie pytanie, jak zrobić wszystko, nie tracąc.
Cóż, możemy postępować zgodnie z kilkoma małymi wskazówkami, abyśmy mogli dostroić się i maksymalnie rozciągnąć nasz budżet bez konieczności osiągania końca semestru z liczbami ujemnymi.
Śledź zakupy technologiiTo wygląda na coś z kursu Finanse 101, ale to jest klucz, musimy wiedzieć, na co wydajemy każdą ostatnią złotówkę, ponieważ dzięki temu możemy ocenić, czy utrzymujemy przestarzałą strukturę, czy też musimy szukać alternatyw, aby najpierw działać, musimy znać naszą sytuację.
Mieć inwentaryzację oprogramowaniaJest to ściśle związane z poprzednim punktem, musimy wiedzieć za jakie oprogramowanie płacimy, za co licencje, jego okresowości, a zwłaszcza jego wykorzystania, ponieważ możemy utrzymywać licencje przez kilka lat, że nie wykorzystujemy ich odpowiednio lub że nasze liczby nie są takie same i musimy zmniejszyć te odnowienia.
AudytyNa początku może się to wydawać bardzo kosztowne, ponieważ trzeba płacić zewnętrznemu agentowi za usunięcie naszych brudnych ubrań, jednak przyszłe korzyści są bardzo duże, biorąc pod uwagę, że firmy te są ekspertami w tej dziedzinie i mają metody, które nam zrobią pomyśl jeszcze raz o naszym strategiePoza tym jest to dobra praktyka, ponieważ gdy nasza firma jest znacznie większa, będziemy mogli mieć bardziej przejrzyste konta.
Poznaj licencjeW tym miejscu musimy bardzo jasno powiedzieć, że to, co płacimy, obejmuje za nas, aby poznać granice użytkowania, ponieważ wiele razy, ponieważ nie chcemy ustalać limitu, jesteśmy w licencjach pay-per-use i nie nosimy poza odpowiednią kontrolą lub licencje według liczby użytkowników, to rzeczy, które musimy wziąć pod uwagę, zwłaszcza gdy odchodzimy od bycia a uruchomienie do małej firmy.
Jeśli przeprowadzimy odpowiednią kontrolę, oprócz uwzględnienia poprzednich kroków, możemy rozwinąć świadomość naszych wydatków na technologię, co pozwoli nam zaoszczędzić i lepiej skoncentrować nasze zasoby.
wave wave wave wave wave