Trello jest jednym z nich aplikacje zwiększające produktywność dzięki czemu współpraca między użytkownikami jest prosta i przyjemna. Dla tych, którzy jeszcze go nie znają, Trello jest zarządzany przez tablice i na każdej tablicy możemy zobaczyć różne karty, w których możemy znaleźć to, czego wymaga każda z nich. Jest to sposób na zorganizowanie naszej pracy, który wraz z usługami przechowywania w chmurze możemy stworzyć doskonałe połączenie.
Aby w pełni wykorzystać tę aplikację, musimy wiedzieć, w jaki sposób jest używana i co możemy w niej głównie zrobić.
Jak zarządzać projektami w Trello
Kiedy już nauczymy się korzystać z aplikacji i będziemy wiedzieć, jak zarządzać w niej projektami, wyjaśnimy szereg sztuczek, aby produktywność była jeszcze wyższa, a zarządzanie efektywniejsze.
1. Użyj skrótów klawiaturowych Trello
ten Skróty klawiszowe niewątpliwie ułatwiają dostęp i zapewniają nam szybkość podczas pracy z komputerem. Cóż, w Trello będziemy również mogli z nich korzystać, a tym samym być bardziej produktywni. Nie są trudne do nauczenia i dlatego z łatwością je zapamiętamy.
Jeśli chcemy nawigować między różnymi kartami, musimy użyć strzałek i możemy również użyć za każdym razem, gdy wybieramy kartę:
Podnieść
K
Przenieś nas w dół
J
Szukaj członków
DO
plik
C
Ustaw datę ważności
D
Zarządzaj kartą
ORAZ
Filtruj tagi
F
Wyszukaj tagi
L
Utwórz nową kartę
n
Otwórz kartę
T
Daj pozytywną opinię
V
2. Włącz powiadomienia na pulpicie Trello
Jeśli zdecydowaliśmy się wykorzystać Trello do zarządzania naszą pracą, musimy być świadomi tego, co dzieje się w aplikacji. Dobrym sposobem, aby być tego świadomym, jest aktywowanie powiadomień na pulpicie.
Aby aktywować te powiadomienia, musimy przejść do naszej nazwy w prawym górnym rogu i kliknąć. Raz tutaj Ustawienia - Pod maską - Prywatność - Ustawienia treści - Powiadomienia w Chrom. Jeśli zrobimy to od safari musimy tylko iść do Preferencje - Powiadomienia.
Otrzymując te powiadomienia, będziemy świadomi wszystkiego, co dzieje się w aplikacji. Jeśli zadanie zmieniło status, jeśli wspominają o nas na wizytówce, ponieważ potrzebują naszej pomocy lub współpracy lub jeśli na przykład utworzono nowe zadanie.
3. Integracja Dysku Google i Dropbox Trello
Możemy połącz nasze konto Trello z Google Drive lub Dropbox dzięki czemu w ten sposób możemy łatwo uzyskać dostęp do tych plików. Wszystko, co musimy zrobić, to przejść do menu po prawej stronie, które możemy znaleźć w każdej karcie i wybrać "Przytwierdzać".
W ten sposób będziemy mieli możliwość połączenia obu kont. Inną opcją, jaką mamy, jest skopiowanie adresu interesującego dokumentu, który znaleźliśmy w Internecie.
4. Twórz karty e-mail Trello
Każda karta Trello ma swoje własny adres e-mail dzięki temu możemy przesyłać dane bezpośrednio na kartę. Jeśli chcemy poznać konkretny adres każdej karty, musimy przejść do sekcji „Pokaż menu” - „Ustawienia poczty e-mail do pulpitu nawigacyjnego”
Tutaj musimy zdecydować, którą tablicę chcemy wybrać, a na górze możemy zobaczyć przypisany adres.
Dzięki tym prostym sztuczkom będziemy mogli być bardziej produktywni w naszej pracy i łatwiej będzie nam wykonywać określone zadania w aplikacji.
