Dziś im bardziej zautomatyzowane są nasze zadania, tym lepsza jest nasza wydajność i produktywność. Możliwość automatycznego wykonywania zadań nie jest obecnie trudna, dzięki niezliczonej liczbie narzędzi i akcesoriów, z których możemy korzystać na co dzień.
W każdym wykonywanym zadaniu i pracy poszukujemy produktywności, ponieważ cenimy swój czas i dlatego szukamy strategii i narzędzi, aby wszystko, co robimy. Bardzo ważne jest dla nas znalezienie formuł, dzięki którym możemy ułatwić sobie pracę i mieć łatwy dostęp do wszystkich interesujących nas informacji.
Jednym z narzędzi, z których najczęściej korzystamy, zarówno do komunikowania się, jak i zarządzania różnymi problemami, jest poczta Gmail. Możemy mieć różne e-maile w zależności od charakterystyki kontaktów lub mieć tylko jeden z różnymi sekcjami. Jeśli dodamy do tego pakiet biurowy Google, mamy kompletny pakiet narzędzi do pracy. Z tego powodu poniżej zobaczymy, jak w kilku prostych krokach automatycznie zapisywać wiadomości Gmail na Dysku Google, abyś mógł mieć pod ręką wszystkie te, które Cię interesują i jak zapisywać je ręcznie w zależności od potrzebnych funkcji na każdą okazję.
1. Jak automatycznie zapisywać e-maile z Gmaila na Dysku Google
Aby wiadomości e-mail odbierane w menedżerze poczty Gmail były automatycznie zapisywane na Dysku Google, kroki, które musisz wykonać, będą następujące:
Krok 1
Aby wykonać tę operację, najpierw musimy uzyskać dodatek Save Emails and Attachments, który pozwoli nam stworzyć reguły określające, co należy pobrać, a czego nie, w poniższym linku:
Kliknij przycisk „Bezpłatny” znajdujący się w prawym górnym rogu na niebiesko, aby pobrać.
Krok 2
Po naciśnięciu przycisku instalacji (bezpłatnie) zostaniemy przekierowani do arkusza Arkuszy Google, gdzie zostaniemy poproszeni o uprawnienia, aby dodatek mógł współpracować z naszymi aplikacjami Google.
Krok 3
Po zaakceptowaniu uprawnień w górnym menu szukamy opcji
- Akcesoria
- Zapisz e-maile i załączniki
- Utwórz nową regułę
Krok 4
W tym miejscu możemy określić kilka parametrów do pobrania, takich jak etykieta poczty, konto, które nas wysłało, rozmiar, czy zawiera określone przez nas słowa, temat, zakres dat, w którym wiadomość została odebrana. na koniec wybierz sposób przechowywania naszej poczty i katalogu naszego folderu Dysku Google, a także wybierz, czy chcemy, aby załączniki i folder Dysku, w którym chcemy zapisać te informacje. Po wybraniu wszystkich warunków wciskamy przycisk „Zapisz”, aby zapisać.
Krok 5
Nasza reguła jest już utworzona, ale będzie wykonywana automatycznie co godzinę, więc jeśli chcemy od razu sprawdzić jej działanie, na ekranie pojawi się następujący komunikat. Wybieramy naszą regułę i wciskamy przycisk „Uruchom ręcznie”.
Pojawi się kolejna nowa wiadomość. Naciskamy „Uruchom”, aby zakończyć.
Dzięki temu możemy mieć e-maile, które chcemy w naszym folderze Dysku Google, bez konieczności wchodzenia do Gmaila przez cały czas, aby sprawdzić wiadomości e-mail, które są dla nas ważne, ale których nie możemy natychmiast sprawdzić.
2. Jak ręcznie zapisywać e-maile z Gmaila na Dysku Google
Jeśli wręcz przeciwnie, wolisz, aby e-maile nie były zapisywane automatycznie i to Ty wybierasz je ręcznie, umieszczając je na Dysku z różnych powodów (np. czytając je wcześniej lub wybierając tylko te ważne), co będziesz musiał zrobić jest następny:
Krok 1
Wejdź do Gmaila i wybierz e-mail, który chcesz ręcznie zapisać na Dysku Google, klikając go.
Krok 2
Teraz, po wejściu do e-maila, w prawej górnej części nagłówka zobaczysz ikonę drukarki. Kliknij go, aby uzyskać dostęp do widoku drukarki poczty.
Krok 3
Zobaczysz e-mail tak, jak by wyglądał, gdybyśmy chcieli go wydrukować, a po prawej stronie ekranu zobaczysz kolumnę. Kliknij przycisk „Zmień” w sekcji Miejsce docelowe.
Krok 4
Na koniec otworzy się nowy ekran, na którym na końcu listy zobaczysz opcję „Zapisz na Dysku Google”. Kliknij tutaj i gotowe.
Tak proste będzie automatyczne lub ręczne zapisywanie naszych e-maili z Gmaila zgodnie z naszymi potrzebami na platformie przechowywania Dysku Google.
