Większość użytkowników korzystała Słowo do tworzenia dokumentów na różne tematy, czy to akademickie, zawodowe, czy nawet osobiste. Ciekawostką jest to, że ten edytor tekstu ma więcej niż na pierwszy rzut oka.
Jedną z tych funkcjonalności „ukrytą” przed wzrokiem niedoświadczonego użytkownika i sprawiającą, że nasze teksty wyglądają o wiele bardziej profesjonalnie, są indeksy, które są niczym innym jak stroną, która grupuje wszystkie słowa lub tematy, które pojawiają się w dokumencie i jaka strona się pojawia. ten sam.
W przeszłości budowa indeksów musiała być wykonywana ręcznie, ale dzięki nowym funkcjonalnościom Słowo możemy stworzyć indeks w kilka sekund.
Zobaczmy kroki, które musimy wykonać, aby utworzyć indeks w programie Word.
Krok 1
Przed utworzeniem indeksu pierwszą rzeczą, którą powinniśmy zrobić, to: zaznacz wpisyUmożliwi nam to pogrupowanie terminów, słów, a nawet fraz w dokumencie, a następnie załadowanie ich do indeksu. W tym celu będąc w dokumencie, w którym chcemy zawrzeć nasz indeks, przechodzimy do zakładki Bibliografia i szukamy sekcji Indeks.
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Po zlokalizowaniu przechodzimy do naszego tekstu i musimy zaznaczyć słowa, które chcemy przejść do naszego indeksu, w tym celu wybieramy każde z nich i naciskamy przycisk Zaznacz wpis, zostanie wyświetlone okno dialogowe, w którym możemy nawet dodać wpis podrzędny, jednak najczęstszą opcją jest użycie wpisu głównego. Pchamy ocena i dodamy już nasz wpis.
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Teraz zobaczymy, jak niektóre znaki pojawiają się w naszym dokumencie, to mówi nam, że w dokumencie są indeksy, aby zakończyć, wystarczy wybrać kilka słów, aby uzyskać pełniejszy indeks, powtarzając krok 2 z tym, co uważamy za istotne nasz tekst.
Krok 4
Po zaznaczeniu naszych wpisów pozostaje nam tylko stworzyć nasz indeks, znajdujemy się na stronie, na której chcemy utworzyć nasz indeks i wracamy do zakładki Bibliografia oraz w dziale Indeks wciskamy przycisk Wstaw indeks. Zostanie wyświetlone okno dialogowe podobne do poniższego.
Krok 5
Na tym nowym ekranie możemy zrobić kilka ciekawych rzeczy, pierwszą rzeczą jest umożliwienie nam zaznaczania wpisów w przypadku, gdy jeszcze musimy je uwzględnić, możemy również wybrać kolumny, w których chcemy, aby nasz indeks był podzielony, jako jego format, który możemy wybierać między nowoczesnym, klasycznym, formalnym, prostym itp. Po wybraniu naszych opcji wciskamy przycisk Dobra a nasz indeks zostanie utworzony natychmiast.
POWIĘKSZAĆ
Krok 6
Po utworzeniu naszego indeksu może się zdarzyć, że będziemy chcieli oznaczyć nowy wpis i uwzględnić go w naszym indeksie. W tym celu wystarczy zaznaczyć wpis, jak wyjaśniono w kroku 2, wybrać nasz indeks w dokumencie i nacisnąć przycisk. Aktualizuj indeks.
POWIĘKSZAĆ
Dzięki tym prostym krokom stworzymy nasz indeks, bez konieczności przechodzenia przez nasz tekst i konieczności przepisywania terminów jeden po drugim, nadając w ten sposób naszemu dokumentowi profesjonalne cechy, które wyróżniają go spośród innych dokumentów na ten sam temat.
