Usługi przechowywania w chmurze są coraz częściej wykorzystywane przez użytkowników Internetu do przechowywania wszystkich informacji, plików itp., których nie mogą przechowywać na swoim komputerze lub którzy chcą mieć szybki i łatwy dostęp z dowolnego miejsca. Jest to sposób na uzyskanie dostępu do różnych informacji i dzielenie się nimi w razie potrzeby, bez konieczności uciekania się do innych, potencjalnie droższych lub wolniejszych środków.
Wśród tych aplikacji jedną z najbardziej znanych jest niewątpliwie Dropbox. Ta usługa przechowywania oferuje bardzo atrakcyjną usługę dla wszystkich jej użytkowników. Wśród jego udogodnień możemy zauważyć, że pozwala łączyć się z dowolnego urządzenia, czy to komputera, smartfona czy tabletu, a także synchronizuje całą zawartość, którą przechowujemy na naszym koncie.
Ma kilka wersji, ponieważ możemy wybrać konto płatne lub konto bezpłatne. Ogólnie rzecz biorąc, darmowe konto zaoferuje nam usługę, której potrzebujemy, bez konieczności płacenia w przypadku, gdy użytek, który zamierzamy zapewnić, jest normalnym użytkowaniem.
Bezpłatne funkcje konta DropboxOferuje 2 GB pamięci, którą można rozszerzyć za pomocą szeregu działań i może osiągnąć 16 GB za darmo. Oferuje dostęp z dowolnego miejsca i możliwość łatwego udostępniania plików.
Wielu jej użytkowników nie wie, jak korzystać z tej aplikacji, dlatego poniżej wyjaśnimy szereg głównych funkcji, aby móc jak najszybciej zacząć efektywnie korzystać z naszego konta.
1. Udostępniaj dokumenty i foldery Dropbox
Jedną z głównych cech Dropbox jest możliwość łatwego udostępniania plików. Oznacza to, że gdy udostępnisz folder kontaktowi, będzie to wyglądało tak, jakby odbiorca zapisał ten plik na swoim komputerze.
Krok 1
Aby udostępnić plik, pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to wejść na nasze konto Dropbox. Gdy już jesteśmy w środku, musimy przejść na prawą stronę, gdzie znajduje się zakładka „Nowy folder współdzielony”.
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Następnie musimy wybrać, czy chcemy udostępnić nowy folder, czy wybrać już istniejący.
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Jeśli tworzymy nowy folder, wpisujemy nazwę, którą mu nadaliśmy, oraz wprowadzimy adresy e-mail osób, którym chcemy udostępnić ten folder.
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Gdy znajdziemy się w naszym folderze, możemy rozpocząć przesyłanie pliki, które chcemy udostępnić. Gdy pliki znajdą się już w naszym folderze, będziemy mieli możliwość ich modyfikacji, usunięcia, pobrania …
POWIĘKSZAĆ
2. Udostępnij link w DropBox
Inną opcją, którą oferuje nam Dropbox, jest udostępnianie linków. To narzędzie jest bardzo przydatne, gdy musisz udostępnić bardzo duże pliki, dużą liczbę zdjęć, bardzo długie filmy … Możemy udostępnić link za pośrednictwem poczty e-mail, czatu … iw ten sposób uniknąć długiego oczekiwania, plik o tych cechach oznacza, że jest załadowany.
Krok 1
Aby udostępnić łącze, po prostu wybierz plik, który chcesz udostępnić i kliknij opcję „Udostępnij”.
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Zobaczymy, że wyświetla się nowa zakładka. Musimy wybrać opcję "Utwórz link".
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Po utworzeniu linku zobaczymy, że pojawia się nowa opcja, w której jest napisane „Kopiuj link”. Jeśli klikniemy na ten link, otrzymamy link do wybranego przez nas dokumentu. Możemy wysłać ten link pocztą, czatem itp., a wszyscy, którzy go otrzymają, będą mieli dostęp do tych informacji.
POWIĘKSZAĆ
Funkcje te znacznie ułatwiają pracę w grupie lub udostępnianie np. zdjęć z wydarzenia w jak najkrótszym czasie.
3. Odzyskaj pliki DropBox
Jedną z wielkich zalet Dropbox jest możliwość odzyskania pliku, który został przez pomyłkę zmodyfikowany lub nawet usunięty. W każdym razie masz możliwość odzyskania go i przywrócenia do pierwotnego stanu. Ta funkcja nabiera ogromnej wartości, gdy pracujesz zdalnie z większą liczbą osób w tym samym folderze, ponieważ możliwość przywrócenia plików uchroni Cię przed pewnym niezadowoleniem.
Krok 1
Aby uzyskać dostęp do poprzednich wersji pliku, kliknij plik po lewej stronie, aby został oznaczony. Po prawej stronie pojawi się pasek narzędzi. Musimy kliknąć zakładkę „Historia wersji”.
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Następnie musimy wybrać, co chcemy przywrócić w zakładce, która pojawi się po prawej stronie wybranego pliku. Wybieramy wersję w przypadku kilku i będzie gotowa.
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Jeśli chcemy odzyskać usunięty plik, musimy kliknąć opcję „Pokaż usunięte pliki” znajdującą się po prawej stronie.
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Musimy zdecydować, który plik chcemy odzyskać, kliknąć na niego, wybrać, czy chcemy go przywrócić, czy trwale usunąć.
POWIĘKSZAĆ
NotatkaInną opcją, jaką mamy, jest wybranie po lewej stronie opcji „Usunięte pliki". Stąd zobaczysz pliki, które zostały usunięte, a po prawej stronie masz wyszukiwarkę, w której ustalasz określony czas na wykonanie Twoje wyszukiwanie jest łatwiejsze.
POWIĘKSZAĆ
4. Poproś o pliki DropBox
Kolejną funkcją, którą oferuje nam Dropbox, jest możliwość wysłania prośby o plik do Twoich kontaktów. Ta funkcja jest bardzo przydatna dla profesjonalistów, którzy potrzebują dokumentów od swoich pracowników, nauczycieli od swoich uczniów lub po prostu, jeśli chcesz przypomnieć znajomym o udostępnieniu zdjęć z Twojej podróży.
Krok 1
To tak proste, jak przejście po lewej stronie do „Poproś o plik DropBox” – „Utwórz prośbę o plik”
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
W oknie, które się otworzy, musimy wpisać to, co „roszczymy” oraz folder, w którym chcemy, aby zostało załadowane.
POWIĘKSZAĆ
Dzięki tym prostym krokom jesteśmy gotowi do tworzenia folderów, udostępniania plików, pobierania ich lub wysyłania żądań. Jeśli potrzebujemy więcej miejsca w naszym Dropbox do przechowywania naszych plików, wystarczy wykonać kilka prostych sztuczek. Gdy już przechowujemy nasze pliki w Dropbox, nie musimy się już martwić, że zostaną usunięte z naszego komputera lub innego urządzenia pamięci masowej.
