Aplikacje do przesyłania plików do chmury stają się coraz bardziej popularne, a liczba ich użytkowników rośnie. Możliwość przechowywania dokumentów, obrazów, filmów itp. oznacza, że wiele osób może zapisywać tego typu pliki w łatwo dostępnym miejscu i bez konieczności zajmowania pamięci na swoich urządzeniach.
Jednym z najczęściej używanych programów do tego celu jest Dropbox. Dzięki Dropbox będziemy mogli zarówno przechowywać pliki, jak i udostępniać je innym użytkownikom w prosty i szybki sposób. Jego użycie nie jest zbyt skomplikowane, ponieważ zawiera szereg bardzo przydatnych podstawowych funkcji do wszystkiego. Oprócz tych funkcji istnieje inna seria narzędzi, być może bardziej nieznanych użytkownikom, ale które pomogą nam skutecznie zarządzać naszym kontem.
Poniżej przedstawiamy Ci tę serię funkcji, abyś mógł w pełni wykorzystać możliwości, które oferuje nam Dropbox i w ten sposób być bardziej wydajnym w naszej pracy.
1. Jak załączyć pliki z Gmaila
Dropbox umożliwia integrację z Gmailem, aby móc udostępniać pliki bezpośrednio z DropBox do poczty Gmail. Ta akcja pozwala nam szybko i łatwo dołączyć dane za pomocą łatwego naciśnięcia przycisku.
Krok 1
Aby mieć tę usługę, musimy przejść do Chrome Web Store. Tutaj musimy pobrać DropBox dla Gmaila. Kiedy jesteśmy na stronie, musimy wybrać "Dodaj do Chrome" W górnym lewym rogu. Po wybraniu tej opcji na ekranie pojawi się komunikat z pytaniem, czy chcemy zainstalować aplikację. Aby potwierdzić, musimy wybrać "Dodaj rozszerzenie"
Krok 2
Od tego momentu będziemy musieli zarejestrować się na naszym koncie gmail i widzimy, że gdy wybierzemy opcję wysłania wiadomości, obok zakładki wyślij pojawi się symbol Dropbox. Musimy wybrać ten symbol za każdym razem, gdy chcemy załączyć plik z aplikacji.
Mamy już skonfigurowanego naszego Gmaila, aby móc załączyć dowolny plik z Dropbox za pomocą jednego kliknięcia.
2. Aktywuj weryfikację dwuetapową i chroń swoje konto
W Dropbox możemy przechowywać wiele dokumentów, zdjęć, filmów i informacji, których nie chcielibyśmy, aby były niechronione. Jedną z prostych czynności, które możemy wykonać, jest weryfikacja dwuetapowa.
Co to znaczy? Oznacza to, że za każdym razem, gdy będziemy chcieli wpisać nowe urządzenie do naszego konta, nasz adres e-mail i hasło nie wystarczą, ale będziemy musieli również zweryfikować nasze konto kodem, który zostanie wysłany na nasz telefon komórkowy. W ten sposób unikniemy tego, że jeśli ktoś będzie chciał wejść na nasze konto, będzie to trudniejsze, ponieważ zostaniemy powiadomieni przez nasz telefon.
Krok 1
Aby aktywować tę opcję musimy przejść do menu "Ustawienie" znajduje się w naszym profilu.
Krok 2
W ustawieniach musimy przejść do zakładki „Zabezpieczenia” i wybierz „Włącz” pod "Weryfikacja dwuetapowa ”
Krok 3
Następnie musimy wpisać nasze hasło Dropbox, a następnie wybrać, czy chcemy otrzymywać kody bezpieczeństwa SMS-em, czy za pośrednictwem aplikacji mobilnej.
Krok 4
Będziemy musieli wpisać nasz numer telefonu w przypadku chęci otrzymania SMS-a lub przeciwnie, gdy wybierzemy aplikację mobilną.
Krok 5
W przypadku, gdy wybierzemy sms na nasz telefon, podadzą nam dziesięć możliwych kodów, abyśmy mogli z nich skorzystać w przypadku konieczności odzyskania naszego konta.
Jest to sposób na lepszą ochronę, a jego skonfigurowanie nie zajmie nam czasu.
3. Synchronizacja selektywna
Możliwe, że nie zawsze chcemy, aby wszystkie pliki, które mamy w naszym Dropbox, były synchronizowane, czy to w celu zaoszczędzenia miejsca, czy z jakiegokolwiek innego powodu. Jeśli chcesz wybrać, co chcesz synchronizować, a co nie, możesz to tak skonfigurować.
Krok 1
W tym celu musimy uzyskać dostęp do wersji na komputery stacjonarne. Po otwarciu aplikacji musimy wybrać ikonę prawym przyciskiem myszy. W wyświetlonym oknie musisz przewinąć do koła zębatego i wybrać "Preferencje"
Krok 2
Po wejściu do preferencji wybieramy symbol "Rachunek". Aby wybrać, które foldery chcemy synchronizować, a które nie, musimy wejść do środka "Synchronizacja selektywna" - "Zmień ustawienia"
Krok 3
W środku dokonamy wyboru, który uznamy za właściwy. Muszę wyjaśnić, że ta konfiguracja jest ważna tylko na komputerze, na którym ją tworzymy. Pozostałe urządzenia pozostaną zsynchronizowane. Jest to dobra opcja, jeśli na przykład to urządzenie nie ma wystarczającej ilości pamięci.
Jeśli potrzebujemy więcej pamięci na naszym koncie DropBox, możemy to uzyskać za pomocą kilku akcji, które możemy znaleźć w następnym samouczku.
Uzyskaj bezpłatne miejsce w Dropbox
4. Udostępniaj pliki osobom, które nie mają DropBox
Możliwe, że kiedyś chcieliśmy udostępnić plik komuś, kto nie miał aplikacji DropBox. Musimy wiedzieć, że nie powinno to stanowić problemu, ponieważ można wykonać tę czynność.
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to wybrać plik, który chcemy udostępnić. Po zlokalizowaniu musimy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać "Udział"
Mamy już gotowy link, aby udostępnić go komu chcemy, wystarczy podać swoje dane i opcjonalną wiadomość, jeśli chcemy. Możemy również edytować uprawnienia.
5. Usuń ograniczenie prędkości przesyłania
Opcję tę należy aktywować, jeśli chcemy, aby nasze pliki nabierały większej prędkości podczas przesyłania do chmury. Szybkość pobierania plików z folderu na naszym komputerze do Dropbox jest domyślnie ograniczona w aplikacji. Jeśli chcemy, aby prędkość ta wzrosła lub dostosowała się do naszych preferencji, musimy wrócić do wersji desktopowej.
Krok 1
Będziemy musieli wybrać opcję "Preferencje" wewnątrz koła zębatego, które możemy znaleźć, klikając prawym przyciskiem myszy ikonę Dropbox na naszym pulpicie. W środku musimy przejść do zakładki "Internet" i wybierz w ciągu „Przepustowość” - „Zmień ustawienia”
Krok 2
W tej zakładce możemy teraz wybrać prędkość pobierania i wysyłania.
Dzięki tym wszystkim prostym korektom i wiedzy możemy sprawić, że nasze konto Dropbox będzie bezpieczniejsze, szybsze, bardziej dopasowane do naszych preferencji i łatwiejsze w zarządzaniu.
