Skonfiguruj Intranet, aby dokładnie zorganizować swój biznes z Bitrix24

Co to jest intranet?
Intranet to prywatna sieć komputerowa, która umożliwia łączenie informacji i zasobów w celu maksymalizacji przepływu informacji lub codziennej pracy wśród ograniczonej grupy osób.
Dzięki interfejsowi społecznościowemu rozwiązanie to pozwala szybko zarządzać zadaniami i komunikacją projektu, firmy, a nawet grupy rodzinnej, która chce być na bieżąco z szeregiem problemów.
Jak działa Bitrix24?
Ta aplikacja internetowa stara się rozwiązać każdy problem komunikacyjny w odpowiednim czasie, poprzez użycie interfejsu, który pozwoli Ci być połączonym z postępem, dokumentami lub dowolnymi wymaganiami z miejsca, w którym się znajdujesz, w sposób prywatny i interaktywny.
Po dokonaniu rejestracji w narzędziu będziesz mógł stworzyć spersonalizowaną przestrzeń roboczą w chmurze, do której będą mieli dostęp użytkownicy, których chcesz otrzymywać i zarządzać informacjami, które będą obsługiwane.
Kolejną zaletą pracy z tym rozwiązaniem jest to, że wszystko można oglądać z urządzeń mobilnych i komputerów.
Połączyć
Aby rozpocząć korzystanie z Bitrix24, musisz wprowadzić następujący link https://www.bitrix24.es/
Funkcjonowanie
Oto krok po kroku, aby skonfigurować i zacząć korzystać ze wszystkich narzędzi oferowanych przez Intranet Bitrix24:

1- Logowanie i rejestracja w Bitrix24

Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, aby rozpocząć zakładanie konta w Bitrix24, jest wpisanie linku https://www.bitrix24.es/ i kliknięcie przycisku „Bezpłatny start”. Następnie musisz podać ważne konto e-mail lub link do narzędzia za pośrednictwem sieci społecznościowej i nacisnąć opcję „Darmowa rejestracja”.
POWIĘKSZAĆ

2- Weryfikacja tożsamości

Otrzymasz wiadomość e-mail weryfikującą tożsamość na swoją skrzynkę e-mail. Następnie musisz postępować zgodnie z instrukcjami tam wskazanymi (kliknij w link i ponownie wprowadź adres e-mail i hasło), aby zakończyć proces weryfikacji.
POWIĘKSZAĆ

3- Opcje konfiguracji

Teraz możesz ustawić opcje prywatności konta, kto może zobaczyć Twój profil, wiadomości, połączenia, a także opcje wyszukiwania. Po wybraniu alternatywy według preferencji kliknij przycisk „Początek”.
POWIĘKSZAĆ

4- Zacznij zarządzać swoim kontem Bitrix24

W tym momencie będziesz już zarejestrowany w aplikacji i będziesz mógł zobaczyć część Intranet włączone dla Twojego konta.
POWIĘKSZAĆ

5- Stwórz swoją sieć kontaktów

Możesz od razu zacząć zapraszać kontakty, z którymi chcesz utrzymywać stałą komunikację, a także udostępniać treści i zadania różnymi kanałami.
Przede wszystkim masz możliwość wysłania zaproszenia e-mail i dostosowania wiadomości, która zostanie odebrana. Jako drugą opcję możesz dodać istniejące kontakty w sieciach społecznościowych, takich jak Twitter, Google+ lub Facebook, zgodnie z wirtualnym gestem znajdującym się po prawej stronie poniższego obrazu.
POWIĘKSZAĆ
POWIĘKSZAĆ
Uwaga: Twoi znajomi muszą zaakceptować zaproszenie, aby rozpocząć komunikację za pośrednictwem tego narzędzia.

6- Rejestracja firmy lub projektu, dla którego będzie wykorzystywany Intranet

Aby kontynuować dostosowywanie tego narzędzia do wymagań Twojego projektu lub firmy, musisz kliknąć przycisk „Mój Bitrix24” i nacisnąć opcję „Stworzyć moje konto”.
Następnie wyświetli się formularz rejestracyjny, dzięki któremu będziesz mógł wprowadzić dane swojej firmy. Podobnie poprosi Cię o podanie nazwy intranetu, z którego będziesz korzystać (pamiętaj, że nastąpi po nim adres internetowy .bitrix24.es), po wykonaniu tych kroków musisz zaakceptować warunki korzystania z usługi i nacisnąć przycisk "Tworzyć" kontynuować.
POWIĘKSZAĆ

7- Stworzenie Twojej sesji firmowej

Natychmiast zobaczysz stronę z informacją, że „Twój intranet jest w trakcie tworzenia i będzie gotowy za kilka sekund”. Po zakończeniu tego procesu ładowania będziesz mógł korzystać ze wszystkich narzędzi oferowanych przez to rozwiązanie, aby usprawnić operacje biznesowe bez żadnych niedogodności.
POWIĘKSZAĆ
Narzędzia dostępne na Britix24

8- Zarządzanie przepływem działań

Od tego momentu będziesz mieć dostęp do wszystkich narzędzi, którymi dysponuje sesja Britix24. Jednym z ważniejszych jest bez wątpienia pierwsza sekcja zatytułowana „Przepływ pracy”.
Niektóre czynności, które możesz wykonać w tym obszarze to: przeglądanie oczekujących wiadomości, pisanie wiadomości e-mail do członków sieci firmowej, tworzenie powiadomień o zdarzeniach, przesyłanie plików z komputera lub z chmury (za pomocą Dropbox, One Drive lub Google Drive) , przeprowadzamy m.in. ankiety i reklamy.
POWIĘKSZAĆ

9- Opcje czatów i połączeń

Inną opcją dostępną w pasku narzędzi jest możliwość nawiązywania czatów i połączeń z członkami sieci.
Aby rozpocząć korzystanie z tej prywatnej usługi komunikacyjnej, należy kliknąć przycisk znajdujący się po lewej stronie panelu oznaczony jako „Czaty i połączenia”, Jak wskazuje wirtualny gest, aby później wybrać w oknie, które otworzy alternatywę i kontakt, z którym chcesz się komunikować.
POWIĘKSZAĆ

10- Oczekujące zadania

Kontynuacją eksploracji paska narzędzi jest przycisk Zadania, naciskając go, będziesz mógł dowiedzieć się, jakie czynności oczekują na ukończenie.
Podobnie posiada opcje edycyjne, zaplanowanie czasu, w jakim spodziewa się wykonać przedmiotowe zadanie, możliwość dodania go do dziennego planu pracy oraz podgląd danych takich jak (ID, osoba odpowiedzialna, termin realizacji, priorytet itp.). Rozwiązanie to zostało więc stworzone z myślą o optymalizacji przepływu pracy, tak aby nic nie zostało zapomniane i aby na każdym etapie procesu była odpowiedzialna osoba.
POWIĘKSZAĆ

11- Dostęp do „Mojego dysku”

Kolejną z najważniejszych akcji zawartych w narzędziu jest „Mój dyskKlikając, będziesz mógł zobaczyć wszystkie posiadane pliki i zarządzać nimi z intranetu, jeśli tego potrzebujesz.
POWIĘKSZAĆ

12- Zarządzanie CRM

Funkcja ta umożliwia sprawne zarządzanie relacjami z klientami, co gwarantuje, że żadne zgłoszenie nie zostanie pominięte, a także możliwość skutecznego monitorowania wszystkich zachodzących procesów.
Dzięki tej opcji możesz mieć pełny wgląd w status relacji z klientem, ponieważ masz bardzo szczegółową kontrolę wszystkich podjętych działań (działania, perspektywy, negocjacje, budżety, wyceny, faktury, raporty, historia itp.) .
POWIĘKSZAĆ

13- Zarządzanie firmą

Kolejny z modułów Bitrix24 oferuje możliwość dokładnego zarządzania firmą z tego intranetu. Możesz więc mieć również dostęp do schematu organizacyjnego firmy, dysku, wykresów nieobecności, przepływów pracy itp.
POWIĘKSZAĆ
Wniosek
Spersonalizowana usługa intranetowa oferowana przez rozwiązanie Britix24 jest bardzo kompletną alternatywą dla optymalizacji komunikacji i przepływu pracy Twojej firmy lub firmy.
Dzięki temu narzędziu będziesz mógł szczegółowo omówić każdy z procesów, które są częścią Twojej organizacji w zoptymalizowany sposób, co spowoduje, że Twój biznes uzyska lepsze zwroty poprzez zwiększenie poziomu efektywności w świadczeniu usługi lub produktu, który na rynku.Podobał Ci się i pomógł ten samouczek?Możesz nagrodzić autora, naciskając ten przycisk, aby dać mu pozytywny punkt