Każdego dnia miliony ludzi na całym świecie korzystają z aplikacji do tworzenia plików w pakiecie Microsoft Office, takich jak Word, Power Point czy Excel. Narzędzia te mogą być wykorzystywane zarówno na poziomie szkolnym, zawodowym, jak i prywatnym. Bez względu na zastosowanie, nikt nie lubi tracić pracy wykonanej z przyczyny od nas niezależnej, takiej jak przerwa w dostawie prądu, wyczerpana bateria naszego urządzenia lub z powodu przeoczenia, że zamknęliśmy dokument bez podania nam rachunek.
Nie ma nic bardziej traumatycznego niż praca na naszych plikach i nagle widząc, że komputer się wyłącza, aplikacja zamyka się lub ulega awarii lub pojawia się nieoczekiwany błąd, który uniemożliwia nam dalszą pracę i usuwa wszystko, co przetworzyliśmy. Na szczęście wszystkie najnowsze wersje pakietu Office zawierają funkcję o nazwie Autoodzyskiwanie, która jest domyślnie włączona i ma na celu automatyczne zapisywanie pracy co jakiś czas i daje nam jako użytkownikom pakietu Office możliwość odzyskania wspomnianych plików, ta funkcja jest inna niż autozapis, który działa synchronicznie jak OneDrive podczas zapisywania pliku, ale tylko w chmurze.
Gdy te straty wystąpią, możliwe jest, że straciliśmy godziny pracy lub jakiś ważny dokument trudny do odzyskania. Aby uniknąć konieczności ciągłego wybierania przycisku zapisu podczas tworzenia dokumentu, istnieje sposób, że jest on zapisywany automatycznie co minutę. W ten sposób, jeśli coś stracimy, będzie to tylko to, co zrobiliśmy w ostatniej chwili. Korzystając z samodzielnego odzyskiwania pakietu Office, będziemy mogli uratować i odzyskać to, nad czym pracujemy, a tym samym odzyskać czas i odwagę. Aby to zrobić, musimy uzyskać dostęp do dostosowywania naszych dokumentów w pakiecie Office, a tym samym zachować spokój podczas pracy zarówno z Wordem, jak i Excelem lub Power Pointem.
Funkcja Autoodzyskiwania automatycznie zapisze bieżący plik w tle, dzięki czemu nie zobaczymy żadnego na ekranie, dzięki temu przy uruchamianiu Worda, Excela lub PowerPointa po zamknięciu, Office daje nam możliwość przywrócenia automatycznie zapisanego pliku, domyślnie zapisywanie plików co 10 minut.
Dzisiaj Solvetic wyjaśni, jak zapisywać dokument co 5 minut lub co minutę w Wordzie, Excelu czy PowerPoint i dzięki temu mieć pewność, że nasza praca będzie wspierana.
1. Jak automatycznie zapisywać dokument w programie Word co 1 lub 5 minut?
Krok 1
W tym celu uzyskujemy dostęp do dokumentu Microsoft Word i tam przechodzimy do menu Plik:
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Klikamy w sekcję „Opcje” iw sekcji „Zapisz” przechodzimy do wiersza „Zapisz informacje Autoodzyskiwania co” i w odpowiednim polu wpisujemy czas, 5 minut:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Albo co minutę. Następnie klikamy OK, aby zapisać zmiany.
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Alternatywnie, jeśli jesteśmy całkowicie pewni, że nigdy nie stracimy informacji, możemy dezaktywować tę funkcję, dezaktywując pole „Zapisz informacje Autoodzyskiwania co”. Kliknij OK, aby zapisać zmiany.
POWIĘKSZAĆ
2. Jak automatycznie zapisywać dokument w Excelu co 1 lub 5 minut?
Krok 1
Proces przebiega dokładnie tak samo, otwieramy nowy plik Excela i przechodzimy do menu Plik / Opcje:
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
W wyświetlonym oknie przechodzimy do sekcji „Zapisz” i w wierszu „Zapisz informacje autoodzyskiwania” wpisujemy wartość 5 lub 1 w zależności od przypadku:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Kliknij Akceptuj, aby zapisać zmiany, a jeśli nie chcemy korzystać z funkcji Autoodzyskiwania, po prostu dezaktywujemy to pole. Klikamy OK, aby zapisać zmiany.
POWIĘKSZAĆ
3. Jak automatycznie zapisywać dokument w PowerPoint co 1 do 5 minut
Krok 1
Idąc tym samym poprzednim wierszem, przechodzimy do PowerPointa i z menu Plik wybieramy Opcje:
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Teraz przejdziemy do sekcji Zapisz i w wierszu Zapisz informacje Autoodzyskiwania co wprowadzimy 5, aby slajd był zapisywany co 5 minut lub 1, aby był zapisywany co minutę. Kliknij OK, aby zapisać zmiany, a jeśli nie chcemy, aby ta funkcja była wyłączona, musimy dezaktywować to pole. Klikamy OK, aby zakończyć proces.
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Widzimy, że zarówno w programie Word, Excel, jak i PowerPoint mamy opcję „Zachowaj ostatnią wersję automatycznie odzyskiwaną po zamknięciu bez zapisywania”, która pozwala nam mieć ostatnią edycję, którą wykonaliśmy w dokumencie, co jest jeszcze jednym dowodem integralności odzyskanego pliku.
POWIĘKSZAĆ
Dzięki tej praktycznej funkcji pakietu Office będziemy mieli możliwość odzyskania naszych plików i dzięki temu będziemy wiedzieć, że tam są.
