Dziś e-mail stał się jednym z narzędzi, z których najczęściej korzystamy, jeśli chodzi o wymianę informacji i komunikację z różnymi kontaktami, ponieważ jest to niewątpliwie niezawodne i bezpieczne medium, które oferuje nam różne opcje i korzyści.
Utrzymywanie aktualności i porządku naszej poczty jest zaletą, zwłaszcza jeśli z nią współpracujemy. Ważne jest, abyśmy wiedzieli, jak zorganizować się w tym sensie, aby móc mieć pewną kontrolę i organizację nad tym, co wysyłamy i do kogo to wysyłamy.
Bardzo przydatnym narzędziem w tym sensie jest to, które zapewnia Gmail, aby móc tworzyć grupy. Utworzenie grupy w wiadomości e-mail pozwoli nam wybrać wiadomość i wysłać ją bezpośrednio do wszystkich osób, które są jej częścią. Przykładem może być zespół roboczy, drużyna sportowa, drużyna rekreacyjna, drużyna rodzinna itp.
Jeśli utworzymy listy dystrybucyjne w Gmailu, będziemy mogli szybko i łatwo wysłać tę samą wiadomość e-mail do wszystkich kontaktów znajdujących się na tej liście bez konieczności wpisywania ich jeden po drugim.
Następnie zobaczymy, jak możemy tworzyć różne grupy na naszym koncie Gmail.
1. Jak utworzyć grupę e-maili w Gmailu
Krok 1
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to otworzyć nasze konto Gmail i przejść do menu rozwijanego w prawym górnym rogu i wybrać „Kontakty”.
Krok 2
Następnie zobaczymy, że otworzy się nowa karta ze wszystkimi naszymi kontaktami. Musimy postawić się na szczycie tych kontaktów, w których chcemy być częścią grupy.
Krok 3
Zobaczysz, że wszystkie wybrane kontakty są zaznaczone na niebiesko. Teraz musisz kliknąć górną część obszaru „Zarządzaj etykietami”.
Krok 4
Następną rzeczą, którą powinieneś zrobić, to wybrać „Utwórz etykietę”, aby utworzyć grupę z tymi kontaktami.
Krok 5
Teraz nadszedł czas, abyśmy wybrali nazwę, którą chcemy nadać naszej wytwórni, która będzie nazwą naszej grupy.
[załącznik = 43140: utwórz-grupę-gmail-7.jpg.webp]
2. Jak utworzyć grupę w Gmailu, aby wysyłać masowe wiadomości e-mail
Jeśli chcemy wysłać ten sam e-mail do wszystkich osób, które tworzą grupę, którą utworzyliśmy w Gmailu, musimy wykonać następujące kroki.
Krok 1
Pierwszą rzeczą jest wejście na nasze konto Gmail i wybranie "Utwórz", aby utworzyć nowy e-mail. Po otwarciu okna musimy kliknąć „Do” i otworzy się nowe okno.
Krok 2
W tym nowym oknie musimy wpisać nazwę utworzonej przez nas grupy i wybrać ją. Zobaczymy, że wszystkie e-maile należące do tej grupy zostaną dodane.
Gdy dotarliśmy do tego punktu, wszystkie adresy e-mail zawarte w tej grupie otrzymają wysłaną przez nas wiadomość e-mail.
W ten sposób zaoszczędzimy czas i wysiłek za każdym razem, gdy będziemy musieli wysłać tę samą wiadomość e-mail do różnych kontaktów. Możemy tworzyć różne grupy w oparciu o nasze potrzeby i zainteresowania i w każdym przypadku wybrać tę, która najbardziej nas interesuje.
