Kiedy przechowujemy nasze dokumenty w jednej z usług przechowywania w chmurze, naszą główną obawą jest to, że nie będziemy mogli uzyskać do nich dostępu, gdy będziemy offline.
Chociaż prawdą jest, że dzisiaj mamy połączenie z Internetem prawie wszędzie, gdzie jesteśmy, prawdą jest również, że nie możemy ryzykować polegania na tym w zarządzaniu naszymi dokumentami.
Jeśli usługą, z której korzystamy, jest Google Drive, mamy możliwość mieć dostęp do naszych dokumentów bez konieczności połączenia. Drive to system przechowywania w chmurze, w którym oprócz przechowywania plików możemy wykonywać inne rodzaje działań na naszych dokumentach. Jeśli zatem aktywujemy usługę offline dla naszych dokumentów w aplikacji, będziemy mogli edytować, przeglądać dokumenty, arkusze i slajdy bez łączenia się z Internetem.
Odzyskaj usunięte pliki
Musimy pamiętać, że aby aktywować dostęp offline, musimy używać Chrome jako przeglądarki. Jeśli aktywujemy tę usługę, będziemy mieli pewność i bezpieczeństwo, że dostęp do naszych dokumentów nie jest ograniczony naszym połączeniem. Następnie wyjaśnimy kroki, które musimy wykonać, aby aktywować tę usługę i udostępnić ją.
1. Skonfiguruj dostęp pulpitu do Dysku
Przede wszystkim musimy pamiętać, że dostęp do aplikacji Google Drive musimy uzyskać z Google Chrome. Kiedy już tutaj musimy uzyskać dostęp Moja jednostka na Dysku Google. W tym miejscu musimy wybrać ikonę koła zębatego znajdującą się w prawym rogu aplikacji, aby później wybrać ustawienie w rozwijanym menu.
Teraz musisz zaznaczyć pole, w którym jest napisane „Bez połączenia”. Synchronizuj dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i pliki rysunków Google z tym komputerem w celu edycji offline. W ten sposób opcja ta zostanie włączona, abyśmy mogli z niej korzystać, gdy nie mamy połączenia.
2. Skonfiguruj dokumenty dostępu do pulpitu
Teraz zamierzamy uzyskać dostęp do naszych dokumentów w Dokumentach i podobnie jak w poprzednim przypadku, musimy uzyskać dostęp z Chrome. Po wejściu do środka musimy wybrać ikonę z trzema paskami znajdującą się w lewym górnym rogu, aby w rozwijanym menu uzyskać dostęp do ustawienie.
Musimy włącz synchronizację offline aby mieć dostęp do naszych dokumentów i edytować je bez korzystania z internetu. Aby go wybrać i pozostawić tak skonfigurowane.
3. Skonfiguruj dostęp mobilny
Jeśli chcemy aktywować tę usługę z naszego urządzenia mobilnego, aby mieć dostęp również stąd, musimy najpierw pobrać aplikację Dysk Google.
Jeśli chcemy wybrać konkretny dokument, musimy otwórz dokument, do którego chcemy uzyskać dostęp offline i aktywuj kartę "Dostępny offline" w ich menu. W tym celu wybieramy trzy kropki znajdujące się w prawym górnym rogu i możemy aktywować tę opcję.
Dzięki tym ustawieniom będziemy mieć wszystko gotowe, aby móc uzyskać dostęp do naszych dokumentów na Dysku zarówno z komputera, jak i urządzenia mobilnego bez konieczności łączenia się z siecią.
Wskazówki i porady
