Google Docs oferuje nam wśród swoich usług możliwość korzystania z arkuszy kalkulacyjnych. To narzędzie może być bardzo przydatne do pracy z nim, ponieważ oferuje możliwość wypełnienia 20 tys. rzędów.
Funkcja współpracy w czasie rzeczywistym z kilkoma członkami, którzy uczestniczą w tym samym arkuszu kalkulacyjnym co my, jest niewątpliwie świetną funkcją, ponieważ umożliwia interakcję wszystkich tych członków niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
Może nam to pomóc i zapewnić nam udogodnienia, jeśli chodzi o pracę zespołową, ale może również stać się prawdziwym koszmarem, jeśli członkowie zespołu zaczną ingerować w komórki, które wypełniliśmy i których nie chcemy modyfikować. To może stać się prawdziwym chaosem, jeśli nie wiesz na pewno, jakie dane nie powinny być zmieniane. Aby rozwiązać ten problem, Dokumenty Google wprowadziły możliwość ograniczenia edycji komórek, aby były w ten sposób chronione.
Obecnie mamy różne aplikacje do zarządzania dużymi ilościami danych, Microsoft Excel jest jednym z najczęściej używanych, ale Google nie pozostał w tyle i dlatego oferuje nam arkusze kalkulacyjne, które są połączone z naszym kontem Gmail i oferuje nam różne funkcje, które przy odpowiednim wykorzystaniu , będzie bardzo pomocny dla wszystkich typów użytkowników.
Arkusze kalkulacyjne Google dają nam możliwość korzystania z internetowych pulpitów nawigacyjnych, różnych narzędzi do edycji, ale jedną z ich najbardziej wyróżniających się funkcji jest funkcja współpracy w czasie rzeczywistym z wieloma użytkownikami na poziomie organizacji.
Właśnie ta funkcja współpracy online polega na tym, że zapewniając dostęp wielu użytkownikom, możliwe jest, że niektórzy z nich dokonają w nich nieautoryzowanych zmian, co ostatecznie będzie miało negatywny wpływ na organizację danych do pracy, a dokładnie dla Google. daje nam możliwość zablokowania zakresu komórek, najbardziej krytycznych, i w ten sposób zapobiegnie występowaniu niepożądanych zmian w pliku.
Następnie pokażemy, jak zablokować komórki w „Excel” z dysku Google, aby chronić różne zakresy komórek w tych arkuszach kalkulacyjnych Dokumentów Google.
1. Zablokuj komórki Arkuszy Google | Arkusze Google
Krok 1
Aby rozpocząć, przejdziemy do następującego linku, w którym zalogujemy się na nasze konto Gmail, aby uzyskać dostęp do arkuszy kalkulacyjnych Google:
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Tam możemy stworzyć nowy arkusz kalkulacyjny lub otworzyć już istniejący. Teraz wybierzemy zakres komórek do ochrony i skorzystamy z jednej z następujących opcji:
- Klikamy prawym przyciskiem myszy na zaznaczenie i wybieramy opcję "Zabezpieczone arkusze i odstępy".
- Przejdź do menu „Dane” i wybierz „Zabezpieczone arkusze i przedziały”.
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Po wybraniu tej opcji po prawej stronie zostaną wyświetlone:
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Tam wprowadzimy nazwę dla wybranego zakresu i będziemy mogli kliknąć przycisk „Uprawnienia”, w którym wyświetli się następujące okno, w którym możemy ustanowić szereg uprawnień:
POWIĘKSZAĆ
Krok 5
W tej sekcji będziemy mieć kilka opcji, takich jak:
- Jeżeli chcemy wyświetlić ostrzeżenie, gdy ktoś wykona zmianę w pliku, musimy zaznaczyć opcję „Pokaż ostrzeżenie podczas edycji tego interwału”, w ten sposób opcja ta nie uniemożliwia użytkownikom dokonywania zmian, ale pojawi się komunikat prosząc ich o potwierdzenie, czy naprawdę chcesz to zrobić.
- Aby wybrać, kto może edytować interwał lub arkusz, wystarczy wybrać opcję „Ogranicz, kto może edytować ten interwał”, a dostępne alternatywy to:
Tylko domenaJeśli używamy Arkuszy Google w pracy, tylko użytkownicy domeny mają uprawnienia do edytowania interwału lub arkusza. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy wszyscy użytkownicy domeny mogą edytować arkusz kalkulacyjny.
SpersonalizowaneDzięki tej opcji tylko wybrane przez nas osoby mogą edytować interwał lub arkusz.
Kopiuj uprawnienia z innego zakresuTa opcja pozwala nam ponownie wykorzystać te same uprawnienia, które zostały ustanowione w innym zestawie komórek lub arkusza.
Krok 6
Tam wybieramy „Dostosuj” i tam wprowadzimy odpowiedniego użytkownika za jego zgodą:
POWIĘKSZAĆ
Krok 7
Gdy to zdefiniujemy, zobaczymy, co następuje. Tam klikamy OK, aby potwierdzić zmiany.
POWIĘKSZAĆ
NotatkaJeśli chcemy, możemy pozostawić opcję „Tylko Ty”, aby nikt inny nie był właścicielem pliku
Krok 8
Aby określić, jakie uprawnienia będą mieli użytkownicy, kliknij przycisk „Udostępnij” znajdujący się u góry, dodamy konto użytkownika i określimy, jakie uprawnienia będą mieli w zakresie:
POWIĘKSZAĆ
Krok 9
Po zakończeniu kliknij „Wyślij”. Użytkownik, który został zaproszony do przejrzenia dokumentu, otrzyma wiadomość e-mail, aby uzyskać do niego dostęp w Dokumentach Google, ale jeśli ten użytkownik nie ma wystarczających uprawnień do edytowania pliku, przy próbie wprowadzenia zmiany otrzyma następujące powiadomienie:
POWIĘKSZAĆ
Krok 10
Jak widać, nie ma możliwości wykonania jakiejkolwiek edycji na pliku iw ten sposób zapobiegamy dokonywaniu nieautoryzowanych zmian. Aby użytkownik mógł zobaczyć, które komórki są chronione, musi przejść do menu „Widok” i tam wybrać „Zabezpieczone interwały”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 11
W rezultacie wszystkie chronione komórki zostaną podświetlone:
POWIĘKSZAĆ
Krok 12
Dzięki Arkuszom Google mamy do wyboru następujące opcje:
- Jeśli jesteśmy właścicielem arkusza, będzie można decydować, kto ma uprawnienia do jego zmiany lub modyfikacji interwałów.
- Jeśli będziemy mogli edytować arkusz kalkulacyjny, będzie można zdecydować, kto ma uprawnienia do edycji arkuszy i zakresów, ale nie będziemy mogli odebrać uprawnień właścicielom.
- Jeśli będziemy mogli przeglądać lub komentować arkusz kalkulacyjny, nie będzie można dokonywać żadnych zmian.
2. Jak przekonwertować dokument Word lub Excel do Dokumentów Google
Możesz mieć dokument programu Excel i chcesz go przekonwertować do formatu arkusza kalkulacyjnego Dokumentów Google, aby móc z niego korzystać w tej aplikacji. W takim przypadku musisz wykonać kroki opisane w poniższym samouczku krok po kroku. Tutaj możesz zobaczyć szczegółowo wszystko, co musisz zrobić, aby ta konwersja była dla Ciebie łatwa.
W ten sposób będziesz mógł przekonwertować arkusze Excela do tego formatu i będziesz mógł zablokować potrzebne komórki w sposób, który został wyjaśniony na początku samouczka.
