Ustaw hasło do dokumentu PDF w systemie Windows 10

Informacje to coś ważnego, co zwykle przechowujemy na naszych urządzeniach i nie jesteśmy świadomi rzeczywistej wartości, jaką mają. Edytory tekstu i dokumentów pozwalają nam tworzyć wszystkie te informacje i przechowywać je na naszych dyskach.

W dzisiejszych czasach bardzo łatwo jest tworzyć te dokumenty i edytować je z dowolnego miejsca, ponieważ praktycznie wszystkie urządzenia umożliwiają to za pośrednictwem aplikacji. Za pomocą kilku kliknięć możesz wysłać informacje do innej osoby bez konieczności otwierania komputera. Jest to bardzo przydatne zwłaszcza w branży biznesowej w przypadku zmian lub powiadomień w ostatniej chwili, a także dla studentów i ich pracy.

Ale naprawdę musisz być świadomy tego, jak ważne jest to. Wszystko, co tworzymy, ma wartość przede wszystkim dane osobowe, które mają kluczowe znaczenie i o które musimy dbać.

Jeśli stracimy lub pozostawimy nasze dane osobowe na nieprywatnym komputerze, może to prowadzić do ich niewłaściwego wykorzystania, a nasza prywatność zostanie narażona. Dlatego ten samouczek chce dać ci broń, aby tak się nie stało.

Na pewno znasz edytor tekstu Microsoft Office, Word, który umożliwia tworzenie dokumentów PDF. Dzięki niemu możesz mieć własny edytowalny dokument tekstowy oraz zamkniętą wersję PDF, aby przekazać komuś jako plik końcowy bez możliwości jego edycji.

Ale chociaż wydaje się, że plik PDF a priori jest nie do pokonania, prawda jest taka, że ​​mogą go edytować inne osoby, co może przysporzyć nam problemów. Z tego powodu zalecamy zaszyfrowanie go i umieszczenie hasła zarówno do edycji, jak i otwierania, aby uniknąć niechcianych zastosowań.

Pliki PDF są jednym z najczęstszych typów plików, których używamy dzisiaj do różnych funkcji, takich jak przenośność, łatwość dostępu, poufność i kompatybilność ze wszystkimi obecnymi systemami operacyjnymi.

Pliki PDF są często używane do wydawania poufnych dokumentów na poziomie organizacji ze względu na ich poziom ochrony i trudną edycję, dlatego stają się jedną z najlepszych alternatyw i jako użytkownicy możemy dodać dodatkowy poziom bezpieczeństwa poprzez szyfrowanie pliku, który stworzyć, za pomocą którego uniemożliwimy nieautoryzowanym użytkownikom dostęp do informacji przechowywanych w tym pliku i właśnie z tego powodu dzisiaj w Solvetic zobaczymy, jak chronić nasze dokumenty PDF za pomocą hasła.

Ten samouczek nauczy Cię różnych sposobów dodawania hasła do dokumentów PDF.

1. Ustaw hasło do PDF w pakiecie Office w systemie Windows 10

Z pewnością niejednokrotnie trzeba było zapisać dokument Word jako plik PDF, aby zostawić ostateczną kopię dokumentu. Jednym z jego celów jest to, że nikt nie może swobodnie edytować dokumentu, ale nie jest jeszcze pewien. Aby zwiększyć bezpieczeństwo, najlepiej ustawić hasło i chociaż nie znika na pierwszy rzut oka, Office umożliwia przypisanie hasła do tworzonego pliku PDF.

Krok 1
Pierwszą rzeczą, którą zrobimy, jest otwarcie naszego dokumentu Word. Teraz przejdź do górnego menu i kliknij Plik.

Krok 2
W tym miejscu zmieni się na nowe menu, więc kliknij Zapisz jako, aby uzyskać opcje.

Krok 3
Teraz pojawi się okno do zapisania dokumentu. Wybierz format PDF i kliknij szufladę Opcje na dole.

Krok 4
Po kliknięciu pojawią się opcje nowego dokumentu PDF, więc zaznaczymy koniec, w którym jest napisane zaszyfruj dokument hasłem, a my akceptujemy. Teraz wprowadź prawidłowe hasło.

NotatkaIm bardziej skomplikowane jest wpisanie hasła, tym trudniej będzie go odgadnąć reszcie świata, która nie ma dostępu do dokumentu. Przechowuj to hasło w bezpiecznym miejscu.

Wybór hasła jest niezbędnym krokiem, ponieważ od tego będzie zależał poziom bezpieczeństwa zastosowany do Twojego dokumentu.

Krok 5
Jeśli spróbujesz otworzyć zaszyfrowany dokument PDF, zobaczysz, że poprosi Cię o hasło, które ustawiliśmy, aby nasz plik PDF był chroniony.

2. Ustaw hasło do pliku PDF za pomocą Kreatora PDF w systemie Windows 10

Ten program ma różne opcje i jest naprawdę przydatny, dzięki niemu możesz bardzo łatwo przejść z dokumentu Word do PDF i jak teraz zobaczymy, możesz zaszyfrować dokument PDF.

Krok 1
Pierwszą rzeczą, którą zrobimy, jest pobranie programu PDFCreator za darmo

Krok 2
Po pobraniu uruchom go i przejdź do instalacji, postępując zgodnie z instrukcjami.

Krok 3
Pierwszą rzeczą do ochrony pliku PDF jest skonfigurowanie aspektów bezpieczeństwa. Aby to zrobić, otwieramy aplikację i klikamy Ustawienia profilu.

Krok 4
Teraz w menu po lewej stronie przejdź do PDF. Po prawej stronie zobaczysz różne opcje i musisz wejść do zakładki Bezpieczeństwo. Tutaj możesz zobaczyć wszystko związane z hasłami, chociaż w tym celu musisz aktywować Zaszyfruj dokumenty PDF, aby chronić ich zawartość i Poproś o hasło, aby otworzyć okno dokumentu PDF. Możesz także zmodyfikować uprawnienia użytkownika lub poziom szyfrowania. Jeśli klikniesz na Hasła, możesz edytować właściciela edycji. Zakończ, klikając Zapisz.

Krok 5
Po skonfigurowaniu sprawdź, gdzie znajduje się dokument, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Konwertuj za pomocą PDFCreator

Krok 6
W nowym oknie, które się pojawi, będziesz mógł zobaczyć różne pola. Pierwszą rzeczą jest wybranie profilu eksportu, w tym przypadku PDF, do którego przypisaliśmy hasło. Wypełnij pozostałe pola i kliknij przycisk Zapisz.

Krok 7
Tak jak wcześniej skonfigurowaliśmy hasło do naszych tworzonych plików PDF, teraz poprosi nas o ustanowienie jednego z uprawnień właściciela zarówno do edycji, jak i otwierania. Wpisz go i kliknij Zapisz.

3. Ustaw hasło do PDF za pomocą OpenOffice w Windows 10

Możesz nie mieć pakietu Microsoft Office i wolisz wybrać bezpłatny pakiet. W tym przypadku dobrze znaną alternatywą jest OpenOffice, za pomocą którego można tworzyć dokumenty, a także dodawać hasło do naszych dokumentów PDF.

Krok 1
Pierwszą rzeczą, jaką zrobimy, jest pobranie Apache OppenOffice na nasz komputer.

Krok 2
Po pobraniu otwórz plik wykonywalny i zainstaluj go na swoim komputerze, postępując zgodnie z instrukcjami.

Krok 3
Teraz otworzymy nasz dokument w programie Word z OpenOffice i przejdziemy do górnego menu, gdzie jest napisane Plik i kliknij opcję Eksportuj jako PDF.

Krok 4
Teraz przejdź do zakładki Bezpieczeństwo. Stąd, jeśli klikniesz na Hasła, możesz zdefiniować hasło, które chcesz przypisać.

4. Ustaw hasło do pliku PDF za pomocą Kreatora PDF24 w systemie Windows 10

PDF24 Creator to program przeznaczony do łatwego i szybkiego tworzenia haseł w formacie PDF. Kolejna dobra bezpłatna opcja umożliwiająca ochronę pliku PDF bez obawy, że ktoś go otworzy.

Krok 1
Pierwszym krokiem będzie pobranie tego programu za darmo.

Krok 2
Uruchom program i kontynuuj jego instalację, postępując zgodnie z instrukcjami.

Krok 3
Otwórz program i przejdź do górnego menu Plik, a następnie Otwórz. Masz dwie opcje lub otwórz dokument Word i przekaż go do pliku PDF z hasłem lub Otwórz plik PDF i zapisz go, ale z hasłem. Tutaj zostanie wykonana druga opcja, ale kroki są w zasadzie takie same.

Krok 4
Po otwarciu naszego dokumentu wracamy do górnego menu Plik i wchodzimy do Zapisz dokument jako.

Krok 5
W tym oknie opcji wchodzimy do sekcji Bezpieczeństwo, a wszystkie opcje ustawienia hasła pojawią się po prawej stronie. Aktywuj dwa pola, które pojawiają się, aby wprowadzić hasło zarówno w celu edycji treści, jak i otwarcia, zapewniając w ten sposób większe bezpieczeństwo plikowi PDF. Następnie kliknij Kontynuuj i zapisz dokument.

Krok 6
Jeśli otworzysz dokument PDF, zobaczysz, że skutecznie poprosi Cię o hasło otwarcia.

5. Ustaw hasło do PDF za pomocą PDF Shaper w systemie Windows 10

W tym celu wykorzystamy PDF Shaper, który jest pakietem narzędzi PDF, który oferuje nam dwie wersje, jedną darmową i jedną Premium w cenie 29,95 USD, ale z każdym z nich mamy pod ręką narzędzia i narzędzia, które pozwolą nam wykonywać różne zadania na plikach PDF.

Korzystając z PDF Shaper będziemy mogli wykonywać takie zadania jak dzielenie i scalanie dowolnego dokumentu PDF, wyodrębnianie tekstu i grafiki z plików PDF, szyfrowanie lub odszyfrowywanie dokumentów hasłem, ustawianie i zmiana uprawnień użytkownika, konwersja obrazów do formatu PDF lub PDF na obrazy , konwertowanie plików DOC o DOCX z Microsoft Word do PDF i PDF do RTF, przeglądaj i drukuj dokumenty PDF, dodawaj, edytuj lub usuwaj informacje z plików PDF i nie tylko.

Krok 1
PDF Shaper jest dostępny do pobrania pod następującym linkiem:

Krok 2
Po pobraniu PDF Shaper waży około 8 MB, przystępujemy do jego instalacji, klikając dwukrotnie pobrany plik, a pojawi się kreator instalacji, w którym wybierzemy język instalacji (hiszpański nie jest dostępny):

Krok 3
Po zdefiniowaniu języka kontynuujemy normalny proces instalacji.

Krok 4
Po zainstalowaniu przystępujemy do jego wykonania i będzie to oferowane środowisko:

Krok 5
Tam wybieramy wiersz „Bezpieczeństwo” i w ramach dostępnych opcji wybieramy „Szyfruj”:

Krok 6
Wyświetli się następujące okno:

Krok 7
Kliknij przycisk „Dodaj”, aby wybrać dokument PDF na lokalnym komputerze, który mamy chronić:

POWIĘKSZAĆ

Krok 8
Kliknij „Otwórz”, a dokument zostanie załadowany do PDF Shaper:

Krok 9
Teraz przechodzimy do zakładki „Opcje”, gdzie możemy ustawić hasła zarówno dla właściciela dokumentu, jak i użytkowników, którzy będą mieli do niego dostęp. Na dole będzie można aktywować pola z uprawnieniami, które uważamy za przyznane na wspomnianym dokumencie:

Krok 10
Po zdefiniowaniu tych wartości kliknij przycisk „Przetwarzaj", aby zastosować zmiany i konieczne będzie zapisanie dokumentu PDF w żądanej lokalizacji. Po zakończeniu tego procesu zobaczymy:

Krok 11
Teraz, gdy spróbujemy uzyskać dostęp do pliku, zobaczymy, co następuje. Tam musimy wpisać przypisane hasło, w przeciwnym razie nie będzie możliwe podejrzenie zawartości tego dokumentu.

W ten prosty sposób zabezpieczymy hasłem wszystkie niezbędne pliki PDF.

Jak widać, istnieje kilka sposobów na dodanie hasła do dokumentu PDF, zapobiegając w ten sposób dostępowi do twoich informacji. Jeśli z jakiegoś powodu utworzyłeś dokument PDF z hasłem i zapomniałeś go, pokażemy Ci, jak otworzyć dokument PDF z hasłem. Należy podkreślić, że będzie to zależało od bezpieczeństwa Twojego hasła i im bardziej złożone jest, tym mniejsza będzie szansa na jego odgadnięcie.