Zarządzanie naszą pocztą e-mail to coś, co może być dość proste, ale do tego musimy znać narzędzia i narzędzia, które posiadamy. Możliwe, że istnieje wiele funkcji, o których nie wiemy, a wiedząc o nich, moglibyśmy ulepszyć i ułatwić niektóre funkcje.
Wśród wielu innych funkcji, na przykład Gmail daje nam możliwość dodawania sieci społecznościowych do podpisu naszych e-maili w przypadkach, gdy jest to dla nas konieczne. Mamy również możliwość zaszyfrowania naszej poczty dzięki wtyczce oferowanej przez Gmail lub na przykład możemy cofnąć wysyłki, które wykonaliśmy w określonym czasie.
Jeśli mówimy o Outlooku, możemy na przykład przenieść dane na nowy komputer, a jeśli potrzebujemy go z jakiegoś powodu, mamy możliwość sprawdzenia błędów ortograficznych wśród wielu innych funkcji.
Ilość e-maili, które otrzymujemy codziennie, może być ogromna, ponieważ jeśli używaliśmy naszego konta do rejestracji na różnych stronach internetowych, możliwe, że spam lub niechciana poczta jest częścią naszego codziennego życia. Problem z tym wszystkim polega na tym, że możemy otrzymać wiadomość e-mail od nowego kontaktu, ale ponieważ nie jest on rozpoznawany jako nasz kontakt, jest przechowywany w folderze spamu.
Jest dla nas sposób na zapewnienie, że wszystkie ważne e-maile będą zawsze umieszczane w skrzynce odbiorczej, a to poprzez stworzenie białej listy bezpiecznych nadawców..
1. Jak dodać białą listę Gmaila
Krok 1
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, aby utworzyć białą listę w Gmailu z nadawcami, których uważamy za bezpiecznych, to przede wszystkim otworzyć nasze konto e-mail.W tym miejscu musimy wyświetlić opcję tworzenia filtrów w Gmailu, która znajduje się obok wyszukiwarki z symbolem trójkąta.
Krok 2
W tej sekcji musimy wpisać wszystkie adresy e-mail, które chcemy oznaczyć jako bezpieczne, a tym samym zapewnić, że Twoje wiadomości zawsze dotrą do naszej skrzynki odbiorczej. W tym celu w sekcji „od” wpisujemy kontakty, które możemy oddzielić „LUB”. Po zakończeniu kliknij „Utwórz filtr z tymi kryteriami wyszukiwania”.
Krok 3
W następnym oknie, które się otworzy, musimy wybrać „Nie oznaczaj jako spam”, aby wiadomości z tych adresów nigdy nie były wysyłane na tę skrzynkę pocztową.
Mamy już utworzony nasz filtr, a tym samym naszą białą listę. W przypadku pojawienia się nowych adresów tego typu będziemy musieli je dodać.
2. Jak dodać pocztę do białej listy programu Outlook
Teraz wyjaśnimy, jak utworzyć białą listę na naszym koncie Outlook. Sprawa jest dość prosta.
Krok 1
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to wyświetlić menu po prawej stronie reprezentowane przez nakrętkę i kliknąć sekcję „Zobacz wszystkie ustawienia programu Outlook”.
Krok 2
Następną rzeczą, którą musimy zrobić, to wybrać po lewej stronie "Poczta" - "Wiadomość-śmieci"
Krok 3
Następnie zobaczysz, że istnieje opcja „bezpieczni nadawcy i domeny”. Zobaczymy, że istnieje sekcja, w której jest napisane „Dodaj” i będziesz mógł wprowadzić wszystkie adresy, które chcesz oznaczyć jako bezpieczne.
Po wprowadzeniu wszystkich kontaktów, których nigdy nie chcemy oznaczać jako spam, zakończymy proces.
W ten sposób możemy zapewnić, że wszystkie e-maile należące do określonych kontaktów nigdy nie zostaną oznaczone jako spam, dzięki czemu zawsze będziemy mieli do nich łatwy dostęp. Jest to sposób na zapewnienie, że niektóre ważne e-maile bezpiecznie dotrą do naszej skrzynki odbiorczej, zarówno z Gmaila, jak i z Outlooka.
