Podczas pracy z systemem Windows Server 2016 musimy zawsze mieć foldery współdzielone, w których użytkownicy mogą przechowywać najważniejsze informacje, a także tworzyć kopie zapasowe tych folderów, aby zapewnić ich integralność i dostępność. Może się zdarzyć, że niektórzy użytkownicy przechowują więcej niż powinni, oto praktyczny przykład:
W pewnej organizacji tworzyw sztucznych istniała współdzielona teczka z działem produkcji i co ciekawe folder z 825 MB do ważenia 3,5 GB w ciągu jednego dnia, jak to możliwe?Powód jest prosty, przechowywali różne pliki mp3, które zajmują przytłaczającą ilość miejsca i dlatego nie powinniśmy popierać tych informacji, ponieważ mają one charakter osobisty, a nie organizacyjny.
W tej analizie zobaczymy jak możemy ustawić limity, aby użytkownicy mieli limit miejsca i nie przekraczaj tego limitu. Jeśli chcesz zobaczyć samouczek dotyczący systemu Windows Server 2012, odwiedź następujący samouczek: Konfigurowanie serwera plików w WS2012.
Aby móc zarządzać tymi limitami użyjemy roli File and Storage Services. Warto pamiętać, że ta rola jest domyślnie instalowana ale musimy dodać szereg narzędzi dla których musimy przejść do opcji Dodaj role i cechy i przejść do opcji Usługi plików i przechowywania, tam wyświetlamy tę opcję i wybieramy opcję ISCI i usługi plików i musimy zaznaczyć pole „Menedżer zasobów serwera plików”:
Po zainstalowaniu tego narzędzia możemy kontynuować nasze zadanie.
1. Środowisko przed konfiguracją
Na potrzeby tego badania utworzyliśmy folder o nazwie Systemy w obrębie: C: \ Solvetic \ Shared
Zamierzamy skonfigurować ten folder tak, aby użytkownicy z tej grupy nie mogli dodawać do niego więcej niż 200 MB informacji.
2. Jak wdrożyć limit
Aby rozpocząć proces wdrażania przejdziemy do menu Narzędzia Administratora serwera i wybierzemy opcję Menedżer zasobów serwera plików.
POWIĘKSZAĆ
Po wybraniu pojawi się nowe okno, w którym musimy wdróż opcję Administracja limitami i wybierz Limity.
POWIĘKSZAĆ
Jak widać, nadal nie mamy utworzonego limitu w systemie Windows Server 2016. Aby utwórz limit dla folderu Systems będziemy przejdź do prawego panelu i wybierz opcję Utwórz limit, pojawi się następujące okno:
W tym oknie musimy skonfiguruj parametry limitu do przypisania, takie jak trasa, limit, a jeśli tak, przypisz gotowe szablony. Najpierw definiujemy ścieżkę, w której znajduje się folder do wdrożenia przydziału. Po drugie widzimy, że domyślnie ustalony limit wynosi 100 MB, Aby edytować wspomniany limit, wybieramy opcję Zdefiniuj niestandardowe właściwości limitu, zobaczymy:
Przechodzimy do ustaw nasz limit 200 MB (Jeśli wyświetlamy opcję pomiaru możemy zdefiniować KB, MB, GB lub TB). Jeśli naciśniemy opcję Dodaj możemy zdefiniować alerty na wypadek przekroczenia progu 200 MB lub do ostrzegania nas o osiągnięciu limitu.
Konfigurujemy według potrzeb i klikamy OK. Widzimy, że limit jest zgodny z ustalonymi przez nas parametrami.
Aby utworzyć limit musimy nacisnąć przycisk Utwórz. Zobaczymy, że wyświetlany jest następujący komunikat:
To mówi nam, że możemy stworzyć ten profil jako szablon dla przyszłych rat, unikając w ten sposób konieczności ponownego konfigurowania wszystkiego, możemy go zapisać lub nie. Widzimy, że przydział został utworzony w Menedżerze zasobów serwera plików, a jeśli wybierzemy przydział, zobaczymy na dole podsumowanie dotyczące przydziału i woluminu, w którym został utworzony.
POWIĘKSZAĆ
Po prawej stronie możemy dokonać korekty utworzonego limitu, takie jak:
- Utwórz szablony z tego limitu
- Wyłącz limit
- Edytuj właściwości
- Zmień rozmiar
3. Jak zweryfikować limit w folderze współdzielonym
Idziemy do sprawdzić, czy kontyngent odpowiednio spełnia swoją funkcję. Aby to zrobić, spróbujemy skopiować pakiet Office 2016 (ponad 20 GB) w folderze Systems i zobaczymy, że wyświetlany jest następujący komunikat:
Widzimy, że przydział poprawnie ogranicza limit 200 MB w tym folderze. Skopiowaliśmy plik 32 MB i jeśli chcemy zobaczyć, jaki procent naszego przydziału zajmuje, przejdziemy do Menedżera zasobów serwera plików i zaktualizujemy, a zobaczymy:
POWIĘKSZAĆ
Zwróć uwagę, że obecne wykorzystanie wynosi 19%, co pomaga nam w zarządzaniu użytkownikami i tym, co kopiują w tych folderach.
4. Analiza alertów dotyczących kwot
Jak wspomniano powyżej możemy tworzyć alerty gdy użytkownik osiągnie 85% limitu przydziału, możemy edytować, że alert dociera do wiadomości e-mail lub rekordów systemowych, w tym przypadku jest skonfigurowany tak, aby docierał do rekordów systemowych. Skopiowaliśmy niektóre pliki do folderu Systems i widzimy, że mamy 99% pojemności:
POWIĘKSZAĆ
Teraz chodźmy przejdź do przeglądarki zdarzeń systemu Windows Server 2016 (menu Narzędzia / Przeglądarka zdarzeń). Obserwujemy ostrzeżenie generowane w przeglądarce zdarzeń:
POWIĘKSZAĆ
Jeśli klikniemy na nią dwukrotnie, zobaczymy, że odnosi się do limitu pojemności kontyngentu:
A) Tak możemy zachować szczegółową kontrolę nad sposobem, w jaki użytkownicy korzystają z udostępnionych folderów W organizacji. Aby skonfigurować alert, przeprowadzimy następujący proces:
Wchodzimy, aby edytować limit i wybieramy opcję Dodaj który znajduje się w polu „Progi powiadomień”.
Wyświetli się następujące okno:
Opcje alertówE-mailMożemy wysłać wiadomość e-mail do administratora domeny i użytkownika korzystającego z przydziału, aby poinformować ich, że osiągają limit pojemności.
Dziennik zdarzeńUmożliwia dodanie ostrzeżenia w przeglądarce zdarzeń systemu Windows Server informującego o osiągnięciu limitu przydziału (musimy zaznaczyć pole, aby ostrzeżenie zostało utworzone).
KomendaDzięki tej opcji możemy wykonać polecenie po osiągnięciu limitu.
RaportDzięki tej opcji możemy generować szczegółowe raporty dotyczące limitów kwotowych.
Jak widzimy Mamy kilka opcji, dzięki którym zdajemy sobie sprawę z limitów stworzonych przez nas kwot.
Byliśmy w stanie zrozumieć ogromny zakres i pomóc nam w uniknięciu przeciążenia pamięci serwera, a tym samym uniknąć marnowania czasu przez administratorów na szukanie plików lub folderów, które zajmują niepotrzebnie miejsce.
