Pliki PDF są bardzo popularne do przesyłania dokumentacji, wykonywania zadań lub zapisywania różnych treści. W razie potrzeby mamy możliwość przekonwertowania typowego dokumentu Word do pliku PDF.
Przeglądarka Chrome ze swojej strony oferuje nam również możliwość konwersji strony internetowej do formatu PDF w przypadku, gdy jesteśmy zainteresowani przechowywaniem jej zawartości na naszym komputerze Mac lub PC.
Pliki tego typu są zazwyczaj bardziej zwarte, mimo że zachowują oryginalny format. Problem pojawia się, gdy pliki te są np. zabezpieczone hasłem lub gdy chcemy je edytować, ale domyślnie są one dostępne tylko do odczytu. Może tak być, ponieważ bezpieczeństwo informacji jest obecnie czymś coraz bardziej rozpowszechnionym.
Mimo to istnieją różne sposoby, aby edytować te pliki bez konieczności pobierania żadnego płatnego oprogramowania. W przypadku Maca aplikacja Zapowiedź co pozwala w prosty sposób wyciąć obrazy lub wyeliminować tło zdjęcia, pozwoli nam również edytuj i wykonuj różne działania na plikach PDF przechowywanych na naszym komputerze Mac.
Możliwość edytowania plików PDF w ten sposób to spokój w przypadku, gdy musimy coś dodać, usunąć lub zmienić w dokumencie tego typu i trochę nie wiemy, jak to zrobić. Tutaj pokazujemy wszystkie funkcje, które Podgląd ukrywa przed edycją PDF.
1. Scal PDF w podglądzie
Możliwe, że w pewnym momencie natknęliśmy się na sytuację, w której mamy dwa oddzielne pliki PDF, ale chcemy je wyświetlić w tym samym dokumencie lub połączyć je między nimi. Z podglądem jest to możliwe.
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to otworzyć oba dokumenty z aplikacji podglądu. Gdy już je otworzymy, musimy wybrać ten w lewym górnym menu, w którym chcemy, aby sposób ich wyświetlania znajdował się w "Miniaturach"
Gdy oba pliki PDF znajdą się w tym widoku, możemy przeciągać strony z jednej na drugą bezpośrednio za pomocą myszy.
2. Zmień kolejność i przenieś strony PDF za pomocą podglądu
Jak widzieliśmy w poprzedniej funkcji, aby móc zmienić kolejność stron PDF, musimy mieć widok "Miniaturowy". Gdy już to zrobimy, możemy przesuwać kolejność stron za pomocą myszki według własnych upodobań.
3. Dodawaj adnotacje i dołączaj elementy w pliku PDF za pomocą podglądu
Gdy nasz plik PDF jest otwarty, musimy kliknąć pasek narzędzi reprezentowany przez walizkę lub otworzyć go za pomocą skrótów klawiaturowych:
Ctrl + Shift + A
Teraz możemy wstawiać kształty, klikając kształty rozwijane i wybierając ten, który chcemy uwzględnić.
Na tym samym pasku narzędzi możemy dostosować kolory wypełnienia. Możemy ustawić kolor dla obramowania i inny dla tła postaci.
Jeśli chcemy również dodać tekst, możemy to zrobić wybierając ikonę tekstu. Spowoduje to automatyczne umieszczenie pola do wpisania tekstu, który chcemy dołączyć.
W razie potrzeby możemy również zmienić rozmiar i kolor tekstu.
4. Podświetl tekst Podgląd
Być może chcemy podkreślić jakąś część tekstu PDF, który mamy przed sobą, ponieważ jest to dla nas ważne lub z jakiegoś powodu musimy to podkreślić.
W tym celu musimy mieć otwarty pasek narzędzi, jak w poprzedniej sekcji. Tutaj wybieramy symbol dwóch Aa i przechodzimy do zaznaczania tekstu, który chcemy podkreślić. Po zaznaczeniu klikamy w znacznik i wybieramy kolor, który nas najbardziej interesuje.
Dodatkowo: podpisz podgląd PDFW przypadku, gdy będziemy musieli podpisywać teksty cyfrowo, dzięki tej aplikacji będziemy mogli również to zrobić, aby dołączyć ten podpis do naszego pliku PDF. W ten sposób nie musimy go skanować naszym podpisem. Poniższy samouczek wyjaśnia krok po kroku, jak przeprowadzić ten proces.
Jak widziałeś z Preview, będziesz mógł wykonać różne funkcje w plikach PDF w prosty sposób i bez konieczności pobierania jakiejkolwiek aplikacji. W przypadku, gdy potrzebujesz bardziej zaawansowana edycja oraz z funkcjami umożliwiającymi usuwanie treści i dołączanie ich, oto samouczek wyjaśniający, jak to zrobić.
Edytuj zaawansowane PDF
