Jednym z najbardziej praktycznych, kompletnych i wszechstronnych narzędzi dostępnych dla każdego zadania zarządzania danymi jest Excel 2016.
Excel 2016 to skarb, który oferuje nam wiele opcji pracy z danymi, widzieliśmy już jak dzielić nazwy komórek, używać tabel przestawnych itp. Teraz skupiamy się na możliwości łączenia tekstu z wielu komórek w jedną bez konieczności wykonywania tego procesu komórka po komórce, co oznacza czas i zasoby.
Przykład tego, w jakich przypadkach to zadanie jest konieczne, pojawia się często w obszarze HR, kiedy imiona są oddzielone od nazwisk i ze względów administracyjnych musimy te dane przedstawić w sposób uporządkowany w jednej komórce. W ten sposób oszczędzamy konieczność pisania nowego już dodanego tekstu. Unikamy również ewentualnych błędów podczas ich wprowadzania, ponieważ jest to automatyczne.
Zyskamy bezpieczeństwo, szybkość i wydajność przy wypełnianiu pól. Dzisiaj przeanalizujemy jedną z wielu funkcji oferowanych przez Excel 2016 dla tych zadań i jest to funkcja o nazwie Concatenate.
W poniższym samouczku wideo proponujemy również kroki, które zobaczysz poniżej, ale w prostszy sposób skonsultuj się z nim, jeśli chcesz uzyskać wsparcie w samouczku do łączenia komórek.
1. Co to jest konkatenacja w programie Excel 2016
Konkatenowanie daje nam możliwość łączenia tekstu kilku komórek w jedną, co pozwala na wyświetlanie informacji w sposób zorganizowany i zgodny z niezbędnymi wymaganiami.
Składnia tej funkcji jest prosta, ponieważ każdy argument będzie tekstem, który zostanie umieszczony na końcu komórki źródłowej.
Krok 1
Możemy podać maksymalnie 255 argumentów, a jedynym wymaganym argumentem jest początkowy. Możemy użyć parametrów funkcji Excel 2016, klikając ikonę FX:
Krok 2
Tam poszukamy funkcji „Concatenate”, a wynik składni będzie następujący:
2. Użyj funkcji Concatenate w programie Excel 2016
W przypadku ustawionego przez nas przykładu chcemy, aby imię i nazwisko znajdowały się razem w odpowiedniej komórce, na przykład imię (komórka A1) i nazwisko (komórka B1) są połączone w komórce C1.
Krok 1
Początkowa składnia byłaby następująca:
= ZŁĄCZ (A2, B2)Krok 2
Jak widzimy, mamy już pożądany efekt posiadania imienia i nazwiska w jednej komórce, ale teraz musimy dodać spację między nimi, aby było to widoczne w uporządkowany sposób, do tego użyjemy następującej składni:
= ZŁĄCZ (A2; ""; B2)Krok 3
Do składni dodaliśmy wartość „”, ponieważ pamiętamy, że spacja jest liczona jako znak w Excelu 2016 i w ten sposób uzyskany wynik będzie następujący.
Krok 4
Teraz po prostu skopiuj tę formułę do innych komórek, przeciągając prawy dolny róg w dół. Ostateczny wynik będzie następujący:
Krok 5
Możemy również skopiować formułę tą kombinacją lub Lub też Menu Start - Kopiuj.
Ctrl + C
Krok 6
W komórce zawierającej formułę zaznaczamy komórki, do których mamy wkleić formułę, klikamy prawym przyciskiem myszy i w wyświetlonych opcjach wybieramy ikonę powiązaną z opcją Formuły.
W ten sposób możemy skopiować komórki z różnych miejsc w jedno za pomocą funkcji Concatenate w Excel 2016.
