Różne sposoby zmniejszania rozmiaru plików PDF

Pliki PDF są bardzo popularne, ponieważ umożliwiają tworzenie dokumentów dobrej jakości. Tego typu pliki są szeroko stosowane i oferują różne opcje, takie jak możliwość ustawienia hasła, co zwiększa ich wartość. Mamy też inne opcje, takie jak konwersja do edytowalnych dokumentów tekstowych.

W wielu przypadkach, gdy pracujemy z plikami PDF, możemy zauważyć, że ich rozmiar jest dość duży, dlatego z tego powodu trudno jest wysłać go pocztą elektroniczną lub wykonać na nim określone zadania.

Ponieważ nie ma możliwości usunięcia informacji z pliku w celu zmniejszenia jego rozmiaru, dzisiaj zobaczymy kilka opcji, które dadzą nam możliwość zmniejsz rozmiar pliku PDF w praktyczny, dynamiczny i całkowicie niezawodny sposób.

1. Zmniejsz rozmiar pliku PDF za pomocą konwertera PDF

Pierwszą metodą, którą przeanalizujemy, będzie użycie jakiegoś darmowego programu do konwersji i edycji plików PDF. Wśród najpopularniejszych programów mamy:

Krok 1
Do tej analizy użyjemy PrimoPDF. Kiedy mamy otwarty plik PDF do zarządzania, przechodzimy do menu Plik i tam wybieramy opcję Drukuj

Krok 2
Następnie w wyświetlonym oknie wybierzemy konwerter, który pobraliśmy w polu Drukarka, a następnie wybierzemy przycisk Właściwości znajdujący się u góry.

Zobaczymy następujące okno:

Krok 3
Tam wybieramy przycisk Zaawansowane opcje a z pola Jakość druku możemy wybrać mniejszy rozmiar w dpi, aby plik został zapisany z mniejszą wagą, ale bez utraty jakości.

Kliknij OK, aby zapisać zmiany. W ten sposób możemy zmniejszyć rozmiar pliku PDF za pomocą konwertera.

2. Zmniejsz rozmiar pliku PDF za pomocą narzędzi online

Inną z dostępnych opcji, które mamy w tym celu, jest użycie jednego z narzędzi, które znajdujemy w sieci w tym celu, niektóre z nich to:

Mały PDFTa strona internetowa pozwala nam łatwo kompresować pliki PDF, a jedną z głównych zalet jest to, że nie ma limitu rozmiaru.

PDFCompress NeeviiTa opcja obsługuje pliki do 5 MB, a jej obsługa jest również bardzo prosta i wydajna

W tym przypadku wybieramy opcję SmallPDF:

Jak widzimy, oferuje nam wiele opcji pracy z plikami PDF, w tym przypadku wybieramy opcję Kompresuj PDF i w wyświetlonym oknie przeciągamy lub szukamy pliku do skompresowania i zobaczymy efekt końcowy:

Tam możemy kliknąć opcję Pobierz plik, aby uzyskać nowy zmniejszony plik.

3. Zmniejsz rozmiar pliku PDF, korzystając z opcji zmniejszenia rozmiaru w programie Acrobat

Mamy możliwość skorzystania z narzędzi Acrobat Reader, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF. W tym celu otwieramy plik PDF do zmniejszenia i przechodzimy do Menu Plik - Plik i tam wybieramy Zapisz jako inne - Zapisz jako inne i tam wybieramy Zmniejszony rozmiar PDF

Zobaczymy następujące okno:

W tym oknie określamy zgodność z jaką zostanie zapisany plik PDF. Po zdefiniowaniu wersji kompatybilności kliknij przycisk Zastosuj do wielu plików.

4. Zmniejsz rozmiar pliku PDF za pomocą narzędzia Optymalizacja programu Acrobat

To narzędzie optymalizuje właściwości pliku, aby zmniejszyć jego rozmiar bez wpływu na wygląd i jakość pliku.
To narzędzie zmniejsza ilość miejsca, usuwając powtarzające się czcionki i niepotrzebne załączone obrazy. Aby uzyskać do niego dostęp, przechodzimy do menu Plik - Plik i wybieramy Zapisz jako inne - Zapisz jako inny, znajdujemy opcję Zoptymalizowany PDF

Widzimy, że wyświetla się następujące okno:

Stąd możemy zdefiniować parametry, aby zmniejszyć rozmiar pliku, takie jak ppi na obraz, rodzaj kompresji itp. Po zdefiniowaniu parametrów wybieramy Ok, aby zapisać zmiany.

5. Zmniejsz rozmiar pliku PDF, kompresując go

Ta opcja jest bardzo przydatna, ponieważ Systemy operacyjne Windows i Mac OS mają domyślnie narzędzia umożliwiające kompresję plików aby zmniejszyć ich rozmiar, a tym samym ułatwić zarządzanie nimi. W tym celu wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy plik do skompresowania i wybrać opcję Wyślij do / Skompresowany folder (w zip)

W ten sposób skompresowany plik został utworzony automatycznie. Dodatkowo możemy skorzystać z narzędzi do kompresji, takich jak 7Zip czy Winrar, które oferują nam różne formy kompresji i bezpieczeństwa:

6. Zmniejsz rozmiar pliku PDF w macOS Sierra

W systemach operacyjnych macOS Sierra lub El Capitan skorzystamy z opcji Preview. Aby to zrobić, dwukrotnie klikamy plik, który automatycznie otworzy się w podglądzie. Po otwarciu pliku przechodzimy do menu Plik / Eksportuj i zobaczymy następujące okno:

Tam klikamy opcję Filtr kwarcowy i zobaczymy następujące opcje:

Wybierzemy opcję Zmniejsz rozmiar pliku. Jeśli chcemy, możemy zaszyfrować plik i po zdefiniowaniu tych wartości klikamy Zapisz

Korzystając z tych opcji, mamy pod ręką alternatywę, aby zmniejszyć rozmiar naszych plików PDF, które mają duży rozmiar.

Edytuj PDF bez Adobe Acrobat