Jednym z najbardziej znanych i najczęściej używanych narzędzi biurowych na świecie jest pakiet Office, którego najnowszą edycją jest Office 2016. Dysponujemy potężnymi narzędziami, takimi jak Excel 2016, Word 2016, Outlook itp., które pomagają nam we wszystkich zadaniach administracyjnych i administracyjnych personel, który wykonujemy na co dzień w naszej organizacji, na uniwersytecie lub po prostu na poziomie osobistym.
Jedną z rzeczy, o których wie niewielu użytkowników, jest to, że samo narzędzie pakietu Office zawiera możliwość automatycznego poprawiania błędów które są prezentowane w całym procesie zarządzania dokumentami i konfiguracji.
Ta opcja jest dostępna w wersji Office 2003 i nadal jest obecna w pakiecie Office 2016 działającym poprawnie.
Dzisiaj Solvetic nauczy Cię, jak efektywnie wykorzystać tę praktyczną funkcjonalność pakietu Office 2016. Gdy zobaczymy, że plik Word, Excel lub Powerpoint jest uszkodzony lub uszkodzony.
Uszkodzony dokument
- Błędy podczas otwierania pliku
- Znaki w pliku nieczytelne
- Komputer ulega awarii podczas pracy z plikiem
Według programistów Microsoft, Office automatycznie próbuje naprawić te błędy po wykryciu błędu, ale wszyscy wiemy, że czasami tak nie jest.
Krok 1
Przede wszystkim musimy dokładnie wiedzieć, który dokument należy naprawić, aby określić, którą aplikację Office musimy uruchomić w następujący sposób:
- Jeśli musimy naprawić plik .doc lub .docx, musimy uruchomić program Microsoft Word
- Jeśli musimy naprawić plik .xls lub .xlsx, musimy uruchomić program Microsoft Excel
- Jeśli musimy naprawić plik .ppt lub .pptx, musimy uruchomić Microsoft Power Point
Krok 2
Otwieramy Word 2016 i przechodzimy do menu Plik, a tam wybieramy opcję Otwórz i klikamy Przeglądaj, aby przejść do znalezienia pliku do naprawy.
Krok 3
Po zlokalizowaniu pliku konieczne będzie wybranie go i wyświetlenie strzałki obok przycisku Otwórz, a w wyświetlonych opcjach wybieramy linię Otwórz i napraw
W ten sposób możemy otworzyć nasze uszkodzone pliki w nowym oknie i przystąpić do wprowadzania odpowiednich zmian, aby je ponownie zapisać.
W poniższym oficjalnym linku Microsoftu możemy znaleźć informacje o tym procesie oraz o tym, jak możemy stworzyć makro do jednoczesnego otwierania kilku uszkodzonych plików.
Jak widzimy pakiet Office 2016, właściwie od 2003 roku, posiada cenne narzędzia, które będą bardzo pomocne przy rozwiązywaniu problemów związanych z administracją i edycją naszych plików w Word, Excel i Powerpoint w prosty i całkowicie bezpieczny sposób.
Hasło Word i Excel
