▷ Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail Outlook 2016, 2013, 2010 ✔️

Dzisiaj e-mail stał się podstawowym narzędziem komunikacji w naszym codziennym życiu, dlatego jest regularnie używany zarówno w codziennym, jak i osobistym środowisku użytkowników. Dzięki temu szybko wymieniamy się tekstem, któremu w wielu przypadkach towarzyszą pliki, które mogą być różnego typu.

Outlook to potężny klient do przesyłania wiadomości opracowany przez Microsoft i zawarty w pakiecie Microsoft Office, w którym mamy szereg możliwości zarządzania i kontrolowania wszystkich przychodzących i wychodzących wiadomości e-mail.

Bardzo ważnym aspektem, który musimy podkreślić we wszystkich wysyłanych przez nas wiadomościach e-mail, jest możliwość dostosowania ich do naszego profilu, czyli dodawania podpisów, które identyfikują nasze role, dane i inne informacje, które są cenne zarówno na poziomie biznesowym, jak i edukacyjnym .

Oprócz tego musimy podkreślić, że Outlook oferuje nam różne rozwiązania i funkcje dla wszystkiego, co dotyczy tematu wiadomości e-mail, a jedną z nich jest możliwość wysłania określonej wiadomości w przyszłości, nawet jeśli nas tam nie ma, czyli , aby zaplanować wysłanie wiadomości.

Ze względu na jego świetne narzędzie, w poniższym samouczku Solvetic wyjaśnimy, jak skonfigurować to narzędzie w Outlooku 2010, 2013 i 2016.

NotatkaJeśli masz odnowioną wersję Outlook2021-2022, w poniższym linku zobaczysz wszystkie kroki, które musisz wykonać, aby wiedzieć, jak przeprowadzić ten proces.

Jeśli wolisz zobaczyć kroki, które należy wykonać, aby śledzić wizualnie wideo, wprowadź następujący link do YouTube, aby móc go zobaczyć.

1. Jak zaplanować wysyłkę w Outlooku 2016, 2013

Proces jest podobny w Outlooku 2013 i 2016, w tym przypadku korzystamy z Outlooka 2016. Jeśli chcemy opóźnić dostarczenie pojedynczej wiadomości e-mail w Outlooku 2013 lub 2016, wykonamy następujący proces:

Krok 1
Wybieramy opcję Nowa wiadomość e-mail i w wyświetlonym oknie przechodzimy do zakładki Opcje i klikamy Opóźnienie dostawy:

Krok 2
Wyświetli się poniższe okno, w którym aktywujemy pole Nie dostarczaj wcześniej oraz zdefiniujemy dzień i godzinę w odpowiednich polach. Klikamy Zamknij i w ten sposób opóźnimy wysłanie konkretnej wiadomości w Outlooku 2013/2016.

2. Jak zaplanować wysyłanie wielu wiadomości w Outlooku 2013/2016

W przypadku wielu programów pocztowych w Outlooku 2013 i 2016 musisz wykonać kroki, które wskażemy poniżej:

Krok 1
W tym celu przechodzimy do menu Plik / Informacje / Zarządzaj regułami i alertami:

Wyświetli się następujące okno, w którym wybieramy opcję Nowa reguła:

Krok 2
W nowym oknie przechodzimy do pola Rozpocznij od pustej reguły i wybieramy opcję Zastosuj regułę do wysłanych wiadomości

Krok 3
Kliknij Dalej, a w otwartym oknie nie aktywujemy żadnego pola wyboru:

Kliknij ponownie Dalej, a pojawi się następujący komunikat, który akceptujemy:

Krok 4
Teraz w kolejnym oknie aktywujemy pole Odroczenie o ilość minut i definiujemy je klikając w opcję liczba znajdująca się na dole:

Krok 5
Kliknij Akceptuj a następnie Dalej i w nowym oknie zdefiniujemy wyjątki od e-maili, jeśli je posiadamy, np. reguła nie dotyczy e-maili o dużej lub średniej ważności, jeśli zawiera konkretnego użytkownika lub tekst itp. :

Po zdefiniowaniu kliknij Dalej, a teraz przypiszemy nazwę do reguły:

Krok 6
Na dole widzimy opis reguły. Kliknij Zakończ, a zobaczymy, że ta zasada została ustanowiona w pierwszej kolejności nad innymi, jeśli istnieją:

3. Jak zaplanować wysyłkę w Outlooku 2010

Aby zaplanować wysyłanie wiadomości w programie Outlook 2010, należy wykonać następujące czynności:

Krok 1
Najpierw uzyskujemy dostęp do programu Outlook 2010 i wybieramy opcję Nowa wiadomość e-mail:

Krok 2
W wyświetlonym oknie nowej poczty przechodzimy do zakładki Opcje i wybieramy opcję Opóźnienie dostarczenia. Wyświetli się następujące okno:

Krok 3
Tam aktywujemy pole Nie dostarczaj przed i określamy datę i godzinę, w której e-mail ma zostać dostarczony. Klikamy Zamknij.

W ten sposób opóźniamy dostarczenie prostej wiadomości e-mail w programie Outlook 2010.

4. Jak zaplanować wysyłanie wielu wiadomości w Outlooku 2010?

Jeśli chcemy opóźnić dostarczanie wielu wiadomości e-mail w programie Outlook 2010, przeprowadzimy następujący proces.

Krok 1
Wchodzimy do menu Plik i tam wybieramy opcję Informacje / Reguły i alerty:

POWIĘKSZAĆ

Wyświetli się następujące okno:

Krok 2
Kliknij opcję Nowa reguła i w wyświetlonym oknie przechodzimy do linii Zastosuj regułę do wysyłanych wiadomości znajdującej się w polu Zacznij od pustej reguły:

Krok 3
Kliknij Dalej iw oknie Jakie warunki chcesz sprawdzić? Nie zaznaczamy żadnego pola, kliknij Dalej:

Zobaczymy następujący komunikat. Kliknij Tak, a okno zostanie wyświetlone

Krok 4
Co chcesz zrobić z wiadomością? gdzie aktywujemy pole, aby odroczyć dostawę o kilka minut, a następnie kliknij niebieską linię na dole liczbę, aby określić ilość czasu w minutach. Klikamy Akceptuj, a następnie Dalej.

Krok 5
W oknie Czy są wyjątki? Możemy dodać te wiadomości, które nie będą objęte tą regułą, na przykład możemy wykluczyć skatalogowane wiadomości o dużym znaczeniu:

Kliknij ponownie OK, aw ostatnim oknie określimy nazwę reguły:

Krok 6
Jeśli mamy więcej kont programu Outlook, musimy zaznaczyć pole Utwórz tę regułę dla wszystkich kont.
Kliknij Zakończ i widzimy kolejność, w jakiej reguły będą stosowane w Outlooku 2010:

Jak widać, łatwo jest zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook 2010.

5. Jak zaplanować wiadomość urlopową w Outlooku?

Gdy nie jesteśmy obecni, ponieważ jesteśmy na wakacjach, aby odpowiadać na e-maile, dobrym rozwiązaniem jest zaprogramowanie wiadomości, która powiadomi nadawcę o tym, że nie ma nas w tym czasie, aby druga osoba wiedziała, że ​​wiadomość e-mail została odebrana poprawnie. poprawnie.

Aby to zrobić, będziesz musiał wykonać kroki, które wskażemy poniżej w poniższym linku:

6. Inne metody planowania wysyłek w Outlooku

Jak już wspomnieliśmy, planowanie wysyłania e-maili jest strasznie przydatną funkcją, jeśli chodzi o organizowanie dni, zwłaszcza gdy wiemy, że będziemy musieli wysyłać według jakich e-maili, ale nie będziemy w stanie tego zrobić w tym czasie.

Chociaż te, które widzieliśmy, są głównymi sposobami „planowania” wiadomości e-mail, istnieją inne sposoby automatycznego wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook i wysyłania ich bez konieczności przebywania osoby po drugiej stronie.

Jednym z najważniejszych jest automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail. Następnie wyjaśnimy krok po kroku, jak wykonać te dwie przydatne procedury w Outlooku. Chociaż nie chodzi o zaplanowanie e-maila w pełnym tego słowa znaczeniu, chodzi o zaplanowanie e-maila, który ma zostać wysłany, gdy otrzymamy go do innych osób, bez konieczności fizycznego spotkania przed ekranem.

Jest to opcja, która może być niezwykle przydatna przy wielu okazjach i która może zaoszczędzić nam czasu i pracy w naszym codziennym życiu. W poniższym linku wyjaśniamy krok po kroku, jak to zrobić w Outlook2021-2022 i Outlook 2016.

6. Poprawna pisownia poczty Outlook2021-2022, 2016 | Przed wysłaniem

Pamiętaj, że przed wysłaniem wiadomości e-mail ważne jest, aby sprawdzić pisownię, aby w ten sposób upewnić się, że napisany tekst jest poprawny i nie ma błędów ortograficznych. Można to zrobić automatycznie w Outlooku.

Aby wiedzieć, jak wykonać ten proces, musisz wykonać kroki opisane w poniższym samouczku, ponieważ wyjaśnia wszystko, co musisz zrobić.

Jeśli wolisz zobaczyć, jak to zrobić za pomocą filmu, wprowadź następujący link do YouTube, w którym możesz wizualnie zobaczyć proces, który musisz wykonać, aby to zrobić.

Jak widać, możliwe jest zaplanowanie wysyłania e-maili dzięki rozbudowanym opcjom konfiguracyjnym, jakie oferuje Outlook 2010, 2013 lub 2016.