Zarządzanie dużymi ilościami informacji w Excel 2016 to zadanie, które może być skomplikowane, jeśli nie stworzymy dobrej praktyki utrzymywania porządku na informacjach, które obsługujemy, ponieważ coraz więcej informacji będzie dołączanych okresowo, a jeśli dane są w nieładzie, to jest bardzo możliwe, że popełniamy błędy i że raporty, wykresy, tabele lub wyniki, które mają być dostarczone, nie są poprawne.
Excel 2016 zawiera świetne opcje zarządzania danymi i umożliwia ich uporządkowanie w oparciu o zdefiniowane przez nas kryteria, dzięki czemu mamy pod ręką zorganizowaną strukturę danych. Następnie zobaczymy, jak uporządkować i sklasyfikować dane w Excel 2016 w celu prawidłowego zarządzania nimi. W Excel 2016 możemy uporządkować dane, wybierając zakres komórek lub cały arkusz.
Sortuj cały arkuszMożemy uporządkować dane arkusza wybierając żądaną kolumnę bez wpływu na dane z nią związane, wystarczy wybrać kolumnę i zastosować żądaną kolejność, na przykład w tym przypadku ułożyliśmy kolumnę C (Miasto) alfabetycznie zamówienie:
POWIĘKSZAĆ
Sortuj zakres w Excelu 2016Podczas sortowania zakresu nie wpływamy na żadne inne dane w tabeli, ponieważ wybraliśmy wyłącznie ten zakres.
POWIĘKSZAĆ
Następnie zobaczymy, jak sortować te typy danych w arkuszu w programie Excel 2016.
1. Sortuj arkusz w Excelu 2016
Krok 1
Mamy następujące dane. W tym przykładzie uporządkujemy strefy w kolejności alfabetycznej.
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Wybieramy dowolną z komórek w kolumnie, w której dane mają zostać posortowane, w tym przypadku wybieramy komórkę A3 i przechodzimy do zakładki Dane, grupa Sortuj i filtruj i tam możemy wybrać ikonę kolejności alfabetycznej AZ:
Krok 3
Dane zostaną automatycznie uporządkowane alfabetycznie, przypisując dane z pozostałych komórek:
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Inną alternatywą wykonania tej akcji jest kliknięcie przycisku Zamów, co spowoduje wyświetlenie następującego okna. Tam widzimy, że predefiniowana wybrana kolumna jest aktywna w polu Sortuj według, aw polu Porządek sortowania określamy, jak dane mają być sortowane.
2. Sortuj zakres w Excelu 2016
Aby posortować określony zakres w Excel 2016, najpierw wybieramy zakres do sortowania:
POWIĘKSZAĆ
Teraz przechodzimy do grupy Sortuj i filtruj i tam wybieramy opcję Sortuj i w wyświetlonym kreatorze widzimy opcje oferowane przez pole Sortuj według. Widzimy, że aktywne są tylko nagłówki wybranego zakresu. Teraz definiujemy na jakim parametrze będziemy realizować zamówienie, w tym przypadku będzie to wg Date.
Przechodzimy do pola Kolejność sortowania i określamy poziom kolejności, który ma być używany, w tym przypadku pozostawiliśmy Od najstarszego do najnowszego, aby najpierw wyświetlało najstarsze daty w zakresie:
Kliknij Akceptuj, a zobaczymy zastosowane zmiany:
POWIĘKSZAĆ
3. Niestandardowe kryteria zamówienia
Excel 2016 daje nam możliwość tworzenia konfigurowalnych kryteriów zamówienia. Dodaliśmy następującą kolumnę (Poziom):
POWIĘKSZAĆ
Krok 1
Aby utworzyć kryterium, które można dostosować, wybierz dowolną komórkę w tej kolumnie i kliknij ikonę Sortuj znajdującą się w grupie Sortuj i filtruj. W wyświetlonym oknie kliknij opcję Lista niestandardowa.Otworzy się następujące okno:
Krok 2
Tam wpisujemy kryteria sortowania w oparciu o potrzeby i klikamy przycisk Dodaj. Klikając na Dodaj zobaczymy naszą listę utworzoną. Kliknij OK, aby zapisać zmiany.
Krok 3
Teraz można wybrać tę nową opcję na poziomach zamawiania:
Wynik jest następujący:
POWIĘKSZAĆ
4. Sortuj według poziomów
W Excel 2016 można ustawić różne poziomy uporządkowania w zakresie lub arkuszu.
Krok 1
W tym celu wybieramy komórkę w arkuszu lub zakres do uporządkowania i klikamy ikonę Sortuj:
Krok 2
Tam wybieramy opcję Dodaj poziom i określamy jakich parametrów użyć do zamówienia. Możliwe jest dodanie żądanych poziomów:
Krok 3
Gdy klikniesz OK, Excel 2016 uporządkuje dane według ustalonej przez nas kolejności:
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Możliwe, że chcemy zmodyfikować poziom zamówienia, w tym celu wracamy do opcji Zamów i klikamy na przyciski poziomu w górę lub w dół:
Jak widać, Excel 2016 oferuje nam alternatywy do zarządzania i porządkowania danych w prosty i zautomatyzowany sposób.
Lepsze funkcje Excela
