▷ Porównaj dwie kolumny w Excelu i wyodrębnij to, co nie jest równe

Excel to jedna z najczęściej używanych aplikacji pakietu Office, a jest ona obsługiwana przez miliony użytkowników, którzy codziennie korzystają z tego narzędzia. Niewątpliwie ilość funkcji jakie oferuje jest bardzo duża, pozwalając użytkownikom na wykonanie szeregu obliczeń w prosty, szybki i uporządkowany sposób. W zależności od rodzaju dokumentu jaki chcemy stworzyć, różnorodność danych może być naprawdę duża.

Podczas pracy z wieloma danymi w Excelu, wiele razy znajdujemy się w potrzebie porównania wielu kolumn, aby sprawdzić, czy komórki pokrywają się, czy nie. Jest to bardzo przydatne, gdy musimy dokonać porównań danych. Dlatego przy takich okazjach warto wiedzieć, jak porównać dwie kolumny w Excelu i wyodrębnić to, co nie jest takie samo w każdej z nich.

Dzięki wielu opcjom zawartym w Excelu mamy pod ręką wiele możliwości, aby wykonać to zadanie zawsze z integralnością i prawdziwością obsługiwanych informacji. Następnie przeanalizujemy różne funkcje.

1. Porównaj kolumny komórka po komórce Excel

Krok 1
Pierwszą opcją, którą przeanalizujemy, będzie automatyczne wyszukiwanie komórki po komórce. Do tego mamy następujące dane:

POWIĘKSZAĆ

Krok 2
Aby sprawdzić, czy wartości się zgadzają, czy nie, użyjemy następującego wzoru:

 = JEŻELI (A2 = B2; „Dopasowania”; „Nie pasuje”)

W ten sposób wskazujemy, że jeśli dane w komórce A2 są równe danym w komórce B2, zostanie wyświetlony komunikat „Zbiegi się”, w przeciwnym razie zostanie wyświetlony komunikat „Nie pasuje”. Wprowadzamy tę formułę w komórce C2 i przeciągamy ją na koniec zakresu, aby ją skopiować, uzyskany wynik będzie następujący:

Krok 3
Widzimy dokładnie te komórki, które pasują i te, które nie pasują. Możemy chcieć wyszukać różne dane między komórkami, powyższą metodą szukaliśmy tych samych danych. Aby znaleźć inne dane, użyjemy następującego wzoru:

 = JEŻELI (A2B2; "Dopasowania"; "Nie pasuje")

2. Porównaj dwie kolumny w Excelu, rozróżniając wielkie i małe litery

To kolejna z ważnych opcji, o których musimy pamiętać przy porównywaniu kolumn w Excelu 2016, ponieważ w wielu możliwościach dane, mimo że są takie same, mogą być pisane małymi lub dużymi literami. Jeżeli chcemy widzieć te same dane, zarówno w treści, jak i na piśmie, zastosujemy następującą formułę:

 = JEŻELI (RÓWNE (A2; B2); "Dopasuj"; "Unikatowy")

W ten sposób dane, które są takie same, w tym małe i wielkie litery, wyświetlą komunikat Match, w przeciwnym razie zobaczymy Unique:

3. Porównaj kolumny w Excelu, których zawartość jest taka sama we wszystkich wierszach

Jeśli mamy wiele wierszy, mamy możliwość porównania ich wszystkich w celu sprawdzenia, czy ich zawartość jest identyczna. W tym przypadku mamy trzy kolumny i użyjemy funkcji If oraz funkcji AND, aby wykonać to zadanie w następujący sposób:

 = JEŻELI (ORAZ (A2 = B2; A2 = C2); „Są zgodne”; „Nie pasują”)

Widzimy, że wynik, który wyświetli komunikat, pokrywa się tylko tam, gdzie trzy komórki są identyczne:

W przypadku posiadania wielu kolumn możemy skorzystać z następującego wzoru:

 = JEŻELI (LICZ.JEŻELI ($ A2: $ F2; $ A2) = 6; "Pasują"; "Nie pasują")

Gdzie 6 oznacza liczbę kolumn do analizy.

4. Znajdź dopasowania w dwóch komórkach Excela w tym samym wierszu

Inną dostępną opcją jest znalezienie dopasowań w co najmniej dwóch komórkach w tym samym wierszu, a nie we wszystkich komórkach. Jeśli chcemy to sprawdzić, użyjemy funkcji If i O w następujący sposób:

 = JEŻELI (LUB (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); „Są zgodne”; „Nie pasują”)

Używając tej składni zobaczymy następujący wynik:

5. Porównaj wartości z jednej kolumny Excela z drugą

Dzięki tej opcji możemy sprawdzić, czy wartość z kolumny A znajduje się w kolumnie B, w tym celu użyjemy funkcji JEŻELI i LICZ.JEŻELI w następujący sposób:

 = TAK (LICZ.JEŻELI ($ B: $ B; A2) = 0; "Nie dotyczy B"; "Dotyczy")

W ten sposób wskazujemy, że jeśli dane w komórce A znajdują się w kolumnie B, zostanie wyświetlony komunikat Dotyczy, w przeciwnym razie komunikat Nie dotyczy zostanie wyświetlony w B. Możemy zobaczyć wynik w następujący sposób:

6. Porównaj dane między kolumnami w Excel 2016 i 2021-2022 i wyodrębnij określone dane

Wiele danych można znaleźć w różnych kolumnach i konieczne jest uzyskanie konkretnych danych z którejkolwiek z nich, a wszyscy wiemy, że najbardziej praktyczną funkcją do tego jest WYSZUKAJ.PIONOWO, która automatycznie wyodrębnia wartość wskazanej przez nas kolumny.

Ale możemy skorzystać z funkcji INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ, aby uzyskać ten sam wynik.
W tym przypadku mamy inne dane i chcemy poznać cenę produktu wskazanego w komórce D2 na podstawie zakresów B2:B11, użyjemy następującego wzoru:

 = INDEKS ($ B $ 2: $ B $ 11; DOPASUJ (D2; $ A $ 2: $ A $ 11; 0))

Widzimy, że zarejestrowane dane, które istnieją w zakresie A2:A11, wyświetlą odpowiednią cenę, natomiast nieistniejące dane wyświetlą błąd #N/A.

7. Porównaj kolumny Excela i zaznacz dopasowania

Ta opcja jest funkcjonalna, gdy chcemy wyróżnić wartości znalezione w jednej kolumnie, ale nie w drugiej.

Krok 1
W tym celu wybieramy komórki do podświetlenia i przechodzimy do opcji Formatowanie warunkowe znajdującej się w grupie Style i w wyświetlonych opcjach wybieramy Nowa reguła

POWIĘKSZAĆ

Krok 2
Tam wybierzemy opcję Użyj formuły, która określa komórki do zastosowania formatowania, aw polu Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa, wpisujemy:

 = $B2 = $A2

Krok 3
Kliknij OK, aby zobaczyć wyniki:

8. Porównaj wiele kolumn Excela i podkreśl różnice

Możemy to zrobić dzięki specjalnej funkcji zawartej w Excel 2016 i Excel2021-2022.

Krok 1
W tym celu podświetlamy komórki do analizy, przechodzimy do zakładki Home, Modify group, klikamy Search i wybieramy, a tam klikamy opcję Go to Special:

POWIĘKSZAĆ

Krok 2
Wyświetli się następujący kreator, w którym aktywujemy pole Różnice między wierszami:

Krok 3
Kliknij OK, a zobaczymy komórki z podświetloną inną zawartością.

Korzystając z dowolnej z opisanych metod mamy możliwość porównywania danych między kolumnami w funkcjonalny, bezpieczny i w pełni automatyczny sposób. Jeśli chcemy wiedzieć, jak możemy to zrobić w wersji 2021-2022, wejdź w poniższy samouczek, aby dowiedzieć się, jak przeprowadzić ten proces.