Z Excel 2016 Na zarządzanych przez nas danych niezależnie od ich rodzaju możemy wykonać setki operacji, a to jest niezbędne, aby jak najlepiej obsługiwać i reprezentować dane.
Jednym z częstych problemów, które napotykamy, gdy zarządzamy dużymi ilościami danych, jest to, że wielokrotnie informacje dostarczane są w formatach, które nie są odpowiednie do ich wykorzystania lub ze znakami, które w niektórych przypadkach wpływają na obliczenia, jednym z nich postacie jest to spacja między literami lub cyframi, którą system, nawet jeśli jest nic nie warta, przyjmuje ją jako część komórki i może to wpłynąć na nasze zadanie administracyjne.
Dlatego ten samouczek przeanalizuje jak móc usuwać spacje w programie Excel? Dzięki jego funkcjom i choć w tym przypadku danych jest mało, możemy mieć do czynienia ze znacznie większymi ilościami, których ręczne wykonanie oznaczałoby niepotrzebny czas i zasoby.
1. Usuń spacje za pomocą funkcji SPACE lub TRIM
Ta funkcja Przestrzenie lub PRZYCINAĆ, Jeśli używamy Excela w języku angielskim, pozwala nam to wyeliminować odstępy w ciągu tekstowym poprzez pominięcie normalnej spacji, którą zostawiamy w ciągu, na przykład imiona osób. Jego podstawowa składnia polega na wpisaniu komórki w celu dostosowania, na przykład:
= PRZESTRZEŃ (B2)
POWIĘKSZAĆ
2. Usuń spacje za pomocą funkcji SUBSTITUTE lub SUBSTITUTE
Ta funkcja jest przydatna, jeśli celem jest całkowite usunięcie wszystkich odstępów w ciągu tekstowym.
Dzięki tej funkcji możemy w razie potrzeby zastąpić dane takie jak tekst czy liczby nowymi wartościami.
Krok 1
Jego składnia obejmuje następujące argumenty:
TekstJest obowiązkowy i wskazuje ciąg tekstowy do modyfikacji.
Oryginalny tekstParametr obowiązkowy i wskazuje tekst do zastąpienia.
Tekst_NowyJest to kolejny obowiązkowy parametr i wskazuje tekst do dodania.
Liczba_wystąpieńJest opcjonalny i wskazuje wystąpienie oryginalnego tekstu, który ma zostać zmieniony.
Krok 2
W tym przypadku do usunięcia spacji użyjemy następującej składni:
= ZAMIENNIK (B2; ""; "")
Krok 3
“ “ wskazuje spację w ciągu tekstowym, a „” oznacza, że ta spacja musi zostać usunięta.
POWIĘKSZAĆ
3. Usuń spacje za pomocą funkcji Znajdź i zamień
Ta funkcja jest podobna do zastępowania i pozwala nam zastępować znaki w ciągu tekstowym. W tym celu wprowadzimy nasz ciąg z dwiema wiodącymi spacjami i użyjemy następującej kombinacji klawiszy, aby otworzyć okno dialogowe Wyszukaj i zamień, jak już tam idziemy do zakładki Zastępować a w polu Zamień na dwukrotnie naciśniemy spację reprezentującą spacje, które zostawiliśmy w komórce, klikamy Zamień, a tekst został dostosowany automatycznie:
Ctrl + B
POWIĘKSZAĆ
Dzięki tym opcjom będziemy mieli możliwość usuń spacje w Excelu 2016 o różnych kształtach i w prosty sposób.
