Dla nikogo nie jest tajemnicą, że dzisiejszy świat, na poziomie IT, porusza się w chmurze, ponieważ umożliwia nam dostęp do wszystkich naszych informacji z dowolnego miejsca, z dowolnego urządzenia przez 24 godziny na dobę z całkowitym bezpieczeństwem i dostępnością informacji.
To, co zrobiliśmy kilka lat temu, wysyłając załączniki do wiadomości e-mail lub przenosząc informacje na urządzenia USB, dziś uprościło wysłanie prostego łącza, za pomocą którego inna osoba ma dostęp do naszych treści w chmurze i ma określone uprawnienia do przechowywanych tam plików .
Dlatego dzisiaj Solvetic przeanalizuje, w jaki sposób możemy udostępniać pliki za pomocą jednej z najpopularniejszych platform, takich jak Dysk Google, który jest połączony z naszym kontem Gmail. Dysk Google oferuje nam możliwość przechowywania do 15 GB na naszym koncie za darmo, a jeśli chcemy więcej miejsca, możemy wykupić plany takie jak:
- 100 GB za 25 USD rocznie
- 1 TB za 90 USD rocznie
Jak wskazaliśmy dla tej analizy, wystarczy dostęp do Dysku Google za pomocą naszego konta Gmail. Decydując się na udostępnienie pliku na Dysku Google, mamy możliwość nadania użytkownikom trzech poziomów uprawnień:
Może edytowaćTa opcja pozwala użytkownikowi na dokonywanie zmian w udostępnionym pliku zarówno w zakresie odczytu, jak i zapisu, na przykład dodawania plików, usuwania ich, dodawania informacji itp.
Może komentowaćDzięki tej opcji użytkownicy będą mogli pobierać pliki i komentować je, ale nie będą mogli wprowadzać w nich zmian.
WidaćJest to najbardziej ograniczony poziom, ponieważ użytkownik, chociaż może pobrać plik, będzie miał do niego tylko uprawnienia do odczytu.
POWIĘKSZAĆ
1. Jak udostępnić plik przez e-mail
Na Dysku Google jest to pierwsza dostępna opcja udostępniania pliku i umożliwia wysłanie zaproszenia do edycji lub wyświetlenia pliku za pośrednictwem poczty e-mail.
Krok 1
W tym celu klikamy prawym przyciskiem myszy plik do udostępnienia iz wyświetlonej listy wybieramy opcję Udostępnij:
Krok 2
Wyświetli się poniższe okno, w którym dostosujemy następujące wartości:
- Adres e-mail odbiorcy
- Rodzaj nadanego uprawnienia
- Dodatkowe uwagi na życzenie
Krok 3
Jak widzimy, możemy dodać niezbędną ilość e-maili. Po zdefiniowaniu tych kroków kliknij Wyślij, a pojawi się następujący komunikat, kliknij Tak, aby wysłać powiadomienie.
Krok 4
Jeśli ponownie klikniemy opcję Udostępnij, zobaczymy użytkowników, którym udostępniany jest ten plik:
Krok 5
Użytkownik otrzyma wiadomość e-mail podobną do tej.
Po prostu kliknij Otwórz, aby uzyskać dostęp do pliku.Aby zmienić typ uprawnień, kliknij linię Zaawansowane w opcji Udostępnij.
POWIĘKSZAĆ
2. Jak udostępnić plik za pomocą linków
Drugą opcją, którą oferuje nam Dysk Google, jest udostępnienie plików linków, które zostaną wysłane do odbiorcy.
Krok 1
W tym celu klikniemy prawym przyciskiem myszy plik do udostępnienia i wybierzemy opcję Utwórz link do udostępnienia:
NotatkaTę samą opcję możemy wykonać za pomocą linii Udostępnij i w wyświetlonym oknie kliknąć Pobierz link, aby udostępnić znajdujący się na górze.
Krok 2
Po wybraniu tej opcji zostanie wyświetlone następujące okno z odpowiednim linkiem:
Krok 3
Tam wybieramy i kopiujemy ten link, aby wysłać do odbiorcy. Możemy kliknąć linię Uprawnienia znajdującą się na dole i uzyskamy dostęp do następującego okna:
Krok 4
Tam zobaczymy pełny link i będziemy mogli określić, czy odbiorca może przeglądać, edytować lub komentować plik. Możemy też kliknąć przycisk Zaawansowane i będziemy mieć możliwość udostępnienia linku przez Gmaila. Google+, Facebook czy Twitter.
Gdy użytkownik otrzyma odpowiedni link, wystarczy go kliknąć, aby uzyskać dostęp do zawartości udostępnionego pliku.
3. Jak udostępnić plik użytkownikom, którzy nie mają konta na Dysku Google
Ta opcja pozwala nam na łatwe udostępnianie dokumentów bez konieczności wysyłania linków.
W tym celu klikamy linię Zmień opcji Zaawansowane i pojawi się następujące okno, w którym aktywujemy pole Publiczne w Internecie. W ten sposób każdy użytkownik będzie mógł wyszukać ten plik i uzyskać do niego dostęp bez konieczności posiadania konta na Dysku Google, a wskazane przez nas uprawnienia zostaną zastosowane.
Kliknij przycisk Zapisz, aby zastosować zmiany.
4. Jak przeglądać udostępnione pliki
Możliwe, że ktoś udostępnił nam plik do edycji.
Jeśli chcemy zobaczyć, jakie pliki zostały udostępnione, wybierzemy opcję Współdzielone ze mną znajdującą się po lewej stronie. Tam możemy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Podgląd, aby wyświetlić podgląd zawartości pliku:
Jak widzimy, Dysk Google oferuje nam wiele opcji udostępniania plików innym osobom w prosty i bezpieczny sposób.
