Każdego dnia pakiet Office zawiera znaczące ulepszenia, które pozwalają nam być znacznie bardziej produktywnym w zarządzaniu danymi, dokumentami i pocztą e-mail, oferując nam setki przydatnych funkcji, które pozwalają nam w pełni je wykorzystać.
Chociaż pakiet Office 2016 zawiera wiele praktycznych funkcji, nie ma takiej, która dla wielu częstych użytkowników programów Outlook, Word lub PowerPoint jest tak praktyczna, jak opcja dyktowania. Dzięki temu możemy skorzystać z rozpoznawania głosu systemu operacyjnego za pomocą narzędzi takich jak Cortana i za pomocą których wystarczy dyktować, co chcemy, aby tekst został zapisany we wspomnianych programach.
Aby rozwiązać ten problem, mamy Dictate, a dziś Solvetic przeanalizuje, jak skonfigurować je w Office 2016, aby ten ważny pakiet biurowy był jeszcze bardziej użyteczny.
Dictate to dodatek biurowy, który jest kompatybilny z Microsoft Outlook, Word i PowerPoint i umożliwia łatwą konwersję mowy na tekst.
Dyktat możemy pobrać pod następującym linkiem:
1. Co to jest Dyktowanie
Jego podstawowe cechy to:
- Obsługuje ponad 20 języków dyktowania
- Potrafi przetłumaczyć ponad 60 języków
- Pozwala na użycie poleceń takich jak „nowa linia”, „zatrzymaj dyktowanie” i „enter” do zarządzania tekstem w pliku.
- Posiada ręczne i automatyczne tryby punktacji
- Posiada środowisko wizualne, w którym zobaczymy status tłumaczenia
Polecenia, których można używać podczas dyktowania i ich zachowanie w tekście:
- Nowa linia: Przesuń kursor do nowej linii
- Usuń: Usuń ostatnią podyktowaną linię
- Zatrzymaj dyktowanie: kończy bieżącą sesję dyktowania
- Zatrzymaj wszystko: dodaj kropkę (.)
- Zaznacz pytanie: Wprowadź znak (?)
- Cytaty otwarte: Wprowadź znak (")
- Zamknij cytaty: wprowadź znak (”)
- Dwukropek: wprowadź znak (:)
- Przecinek: wprowadź znak (,)
2. Jak zainstalować Dyktowanie
Krok 1
Po pobraniu pliku przystępujemy do jego wykonania, gdzie zostanie wyświetlony odpowiedni kreator:
Krok 2
Tam zaakceptujemy warunki licencji i wskażemy ścieżkę, w której zostanie zainstalowany Dictate, aby kontynuować instalację.Po zakończeniu procesu instalacji zobaczymy następujące elementy. Kliknij Zakończ, aby wyjść z kreatora.
Krok 3
Po zainstalowaniu dodatku otworzymy Word, Outlook lub PowerPoint, w tym przypadku użyjemy Word 2016 i zobaczymy, że została dodana nowa karta o nazwie Dyktowanie, w której zobaczymy:
Krok 4
Do wyboru mamy następujące opcje:
- Rozpocznij lub zatrzymaj nagrywanie
- Ustaw sposób wprowadzania i pisania w tekście
- Zdefiniuj rodzaj scoringu, ręczny lub automatyczny.
Możemy więc dyktować, czego potrzebujemy, i konwertować to na tekst za pomocą funkcji Dyktuj w pakiecie Office. Oto film, w którym możesz zobaczyć wszystko, co powiedzieliśmy ci w samouczku:
