Jednym z najczęściej używanych obecnie formatów przesyłania informacji jest PDF (Portable Document Format - Portable Document Format), który został opracowany przez firmę Adobe i oferuje nam liczne korzyści, takie jak:
- Większe bezpieczeństwo dokumentów
- Zmniejszenie oryginalnego rozmiaru
- Kompatybilność z wieloma urządzeniami
- Zachowuje m.in. integralność przechowywanych danych.
Chodzi o to, że w pewnych momentach i z wielu powodów musimy wyłącznie wyodrębnić treść tekstu z pliku PDF bez dołączania innych elementów, takich jak obrazy czy podpisy.
Solvetic przeanalizuje, jak łatwo wykonać ten proces w macOS Sierra bez uciekania się do dodatkowych narzędzi.
Krok 1
Otwieranie dokumentu: Pierwszym krokiem, jaki należy wykonać, jest otwarcie dokumentu PDF przechowywanego lokalnie w systemie macOS Sierra, co zostanie wykonane automatycznie za pomocą narzędzia Podgląd:
Ważne jest, aby wyjaśnić, że jeśli użyjemy różnych narzędzi, takich jak Adobe Reader, plik PDF zostanie otwarty za pomocą tego narzędzia.
Krok 2
Zaznaczanie tekstu: Teraz przechodzimy do kopiowania informacji z pliku PDF, co zwykle robimy za pomocą myszy, ale jeśli mamy kilka plików PDF, będzie to czasochłonne zadanie.
Możemy użyć jednej z następujących metod, aby ten proces był znacznie bardziej wydajny:
- Przejdź do menu Edycja i wybierz opcję Zaznacz wszystko
- Użyj kombinacji klawiszy ⌘ + A
Po wybraniu tej opcji zobaczymy zaznaczony tekst:
Krok 3
Skopiuj i wklej zawartość: Po wybraniu tekstu w pliku PDF przystępujemy do jego kopiowania, korzystając z jednej z poniższych opcji.
Skopiuj tekst PDF
- Przejdź do menu Edycja i tam wybierz Kopiuj
- Użyj kombinacji klawiszy ⌘ + C
Gdy będziemy mieć te informacje w schowku, otworzymy aplikację TextEdit za pomocą dowolnej z następujących opcji
- Wpisz tekst słowa w Spotlight i wybierz TextEdit
- Przejdź do ścieżki idź / Aplikacje i tam wybierz TextEdit
Wyświetlone zostanie następujące okno. Tam wybieramy przycisk Nowy dokument.
Krok 4
W nowym oknie przechodzimy do menu Format i tam wybieramy opcję Konwertuj na zwykły tekst lub możemy użyć kombinacji klawiszy ⇧ + ⌘ + T. Wynik będzie następujący:
Dzięki tej prostej metodzie możemy łatwo wyodrębnić tekst z niezbędnych plików PDF.
