Dzisiaj dokumenty tekstowe i arkusze kalkulacyjne stały się dla większości z nas niezbędnymi plikami, ponieważ są szeroko stosowane w środowisku pracy, osobistym lub edukacyjnym. Dlatego ważne jest posiadanie dobrego programu automatyzacji biura, aby w ten sposób praca była bardziej produktywna i profesjonalna. Dodatkowo, dzięki laptopom czy telefonom komórkowym, możliwość zarządzania i dostępu do tych dokumentów jest naprawdę prosta.
Dwie z najczęściej używanych obecnie przez tysiące użytkowników aplikacji do automatyzacji biura to Microsoft Excel na poziomie arkusza kalkulacyjnego i Microsoft Word na poziomie przetwarzania dokumentów. pracuj z tabelami z funkcjami takimi jak kopiowanie lub konwertowanie tych tabel w arkuszu programu Excel.
Dostępnych jest kilka opcji konwersji dokumentu z programu Word 2016, którego rozszerzenie to .docx do programu Excel 2016 z rozszerzeniem .xlsx, a dzisiaj Solvetica przeanalizuje te opcje.
1. Skopiuj tabele z Worda do Excela za pomocą funkcji kopiowania i wklejania
Pierwsza metoda do analizy to tradycyjna metoda, której używamy do kopiowania i wklejania różnych typów tekstu i wykorzystuje kombinację klawiszy Ctrl + C.
Ctrl + C
W tym celu proces jest prosty, wystarczy wybrać tabele w programie Word, ze wszystkimi ich wierszami i kolumnami, i użyć jednej z następujących opcji, aby skopiować zawartość:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i wybierz opcję Kopiuj
- Użyj kombinacji klawiszy Ctrl + C
- Przejdź do menu Start i w grupie Schowek wybierz opcję Kopiuj
Po skopiowaniu zawartości tabel przechodzimy do arkusza kalkulacyjnego Excel 2016 i tam możemy bezpośrednio użyć kombinacji klawiszy Ctrl+V lub przejść do menu Start, grupa Schowek i wybrać opcje Wklej i tam wybrać najbardziej odpowiednią:
Ctrl + V
Widzimy, że zawartość tabel Word 2016 została wklejona do Excela 2016 i od tego momentu możemy wprowadzić poprawki, które uważamy za konieczne.
2. Konwertuj dokumenty Word do Excela
Aby skorzystać z tej opcji, musimy skorzystać z funkcji importu Excel 2016, ponieważ Excel ma kreatora importu tekstu, za pomocą którego możemy importować pliki tekstowe. To narzędzie umożliwia konfigurowanie ograniczników i formatów danych dla importowanej zawartości.
Krok 1
W tym celu przechodzimy do menu Plik w programie Word 2016 i wybieramy opcję Zapisz jako:
Krok 2
W wyświetlonym oknie wybierzemy lokalizację, w której ma zostać zapisany plik i musimy upewnić się, że w polu Type znajduje się opcja Plain Text:
Krok 3
Po kliknięciu przycisku Zapisz zostanie wyświetlone okno konwersji plików, które ma następujący wygląd:
Krok 4
Tam klikamy OK iw ten sposób plik został zapisany w płaskim formacie. Teraz przechodzimy do Excela 2016, przechodzimy do menu Dane i zobaczymy:
Krok 5
Tam klikamy przycisk Pobierz dane zewnętrzne i zobaczymy następujące opcje:
Krok 6
Tam wybieramy opcję Z pliku tekstowego i w wyświetlonym oknie zlokalizujemy plik, który wcześniej utworzyliśmy:
Wybieramy go i klikamy Importuj, a pojawi się następujące okno:
Krok 7
Tam definiujemy typ pliku i pozostawiamy opcję domyślną. Kliknij Dalej i teraz musimy zdefiniować rodzaj separatorów treści. W ostatnim oknie wybierzemy typ formatu do zastosowania i kliknij Zakończ, aby zastosować zmiany.
3. Konwertuj Word do Excela na Macu
W przypadku, gdy chcesz przekonwertować dokument programu Word do programu Excel z komputera Mac, kroki, które należy wykonać, są następujące
Krok 1
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to wejść do naszego dokumentu Word i wybrać „Zapisz jako”
Krok 2
Zobaczymy, że wyświetla się okno. Tutaj musimy wybrać nazwę i lokalizację pliku, aw sekcji Type musimy zaznaczyć opcję Plain Text.
Krok 3
Po kliknięciu przycisku Zapisz zostanie wyświetlone okno konwersji plików, które ma następujący wygląd. Musimy kliknąć „OK”, aby nasz dokument został zapisany w płaskim formacie.
Krok 4
Następną rzeczą, którą musimy zrobić, to otworzyć nowy dokument Excel. Stąd musimy przejść do zakładki „Dane”. Tutaj musimy wybrać opcję „Z tekstu”
Krok 5
Zobaczymy, że wyświetla się okno, w którym możemy wybrać dokument Word.
Krok 6
Tam definiujemy typ pliku i pozostawiamy opcję domyślną.
Krok 7
Będziemy musieli dostosować nasze dokumenty do naszych potrzeb.
Krok 8
Po zakończeniu procesu kliknij „zakończ”, aby zmiany zostały zastosowane w dokumencie.
4. Konwertuj Word do Excela online za darmo
Inną opcją bezpłatnej konwersji plików Worda do Excela jest zrobienie tego za pomocą konwertera online. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności.
Krok 1
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to wejść na następującą stronę internetową:
Krok 2
Następną rzeczą, którą należy zrobić, to wybrać rozszerzenia plików w konwerterze, w tym przypadku Word do Excela. Następnie kliknij ikonę, z której chcesz wgrać plik.
Krok 3
Gdy plik jest już przesłany, będziesz musiał wybrać przycisk „Konwertuj”
Krok 4
Na koniec kliknij „Pobierz”, aby pobrać plik na swój komputer.
W ten sposób mamy te opcje, aby w prosty sposób przekonwertować dokument z Word 2016 do Excel 2016 i zachować integralność danych, którymi mamy administrować i którymi zarządzamy.
