Jedną z najczęściej używanych platform e-mail na poziomie korporacyjnym lub osobistym jest Outlook, który ma wiele funkcji i narzędzi do zarządzania i maksymalnego wykorzystania nie tylko wiadomości e-mail, ale także kontaktów i kalendarzy, bez dodawania różnych rozszerzeń, które możemy do niego dodać .
Podczas korzystania z programu Outlook, w dowolnej jego wersji, istnieją dwa składniki, które są niezbędne do jego prawidłowego użytkowania, a są to:
Profil użytkownikaProfil jest istotną częścią idealnego zarządzania wszystkimi opcjami programu Outlook. Profil użytkownika w Outlooku składa się z kont, plików danych i opcji konfiguracyjnych, które szczegółowo określają, gdzie będą zapisywane wiadomości e-mail.
Plik PSTKiedy używamy Outlooka jako platformy pocztowej, Microsoft automatycznie przechowuje wiadomości, kontakty, spotkania, zadania, notatki i wpisy z dziennika w osobistym folderze przechowywania, który jest znany jako plik .pst, który zawiera wszystkie parametry konfiguracyjne.
Wielokrotnie możemy napotkać błędy typu „Nie można uruchomić programu Microsoft Outlook” i „Nie można otworzyć okna programu Outlook”, a to oznacza, że coś jest nie tak w profilu programu Outlook lub w pliku .pst użytkownika.
Solvetic przeanalizuje następnie, w jaki sposób możemy utworzyć nowy profil i zaimportować odpowiedni plik .pst, a tym samym ponownie uzyskać normalny dostęp do Outlooka.
W tym przypadku użyjemy Outlooka 2016, ale możemy zaimplementować ten proces w Outlooku 2010 lub 2013.
1. Utwórz nowy profil w Outlooku
Na początek pamiętajmy, że profil użytkownika jest używany przez program Outlook do zapamiętywania kont e-mail i ustawień, które ostatecznie informują program Outlook, niezależnie od jego wersji, gdzie przechowywana jest poczta e-mail.
Gdy Outlook zostanie uruchomiony w pierwszej chwili, nowy profil zostanie utworzony automatycznie, a utworzony profil będzie wykonywany przy każdym uruchomieniu Outlooka.
Z reguły większość użytkowników będzie potrzebować tylko jednego profilu.
Krok 1
Aby rozpocząć proces tworzenia tego nowego profilu Outlooka, w tym przypadku w systemie Windows 10, przechodzimy do panelu sterowania, wybieramy opcję „Małe ikony” w polu Wyświetl według i w wyświetlonych opcjach wybieramy „Poczta (Microsoft Outlook 2016 ) (32 bity) ”
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
W przypadku uruchomienia Outlooka 2010 zobaczymy profil
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Kliknij tę opcję, a pojawi się następujące okno:
Krok 4
W przypadku korzystania z opcji Outlook 2010 najpierw zobaczymy następujący komunikat:
Krok 5
Tam klikamy przycisk „Pokaż profile” i zobaczymy następujące okno:
Krok 6
W obu przypadkach kliknij przycisk „Dodaj”, aby dodać nowy profil, a pojawi się następujące okno, w którym najpierw wprowadzimy nową nazwę profilu:
Krok 7
Kliknij Akceptować a w kolejnym oknie zapiszemy informacje o nowym profilu do utworzenia:
NotatkaJeśli chcemy, możemy aktywować pole „Ręczna konfiguracja lub typy dodatkowych serwerów” i tam skonfigurować konto na podstawie żądanych wymagań:
Krok 8
W tym przypadku użyliśmy pierwszej opcji i po kliknięciu Dalej zobaczymy, że rozpoczyna się proces walidacji profilu:
NotatkaW przypadku chęci dodania profilu Hotmail w Outlook 2010 zobaczymy następujący komunikat:
Krok 9
Tam klikamy „Zainstaluj teraz”, aby kontynuować proces zgodności. Po zakończeniu procesu konfiguracji możemy zobaczyć utworzony nowy profil. Tam możemy kliknąć opcję „Zawsze używaj tego profilu” i wybrać nowy profil, który utworzyliśmy, który jest funkcjonalny.
2. Zaimportuj plik .pst do nowego profilu Outlook
Dzięki temu nowemu profilowi wystarczy uruchomić Outlooka i od razu zacząć korzystać ze wszystkich oferowanych funkcji lub możemy zaimportować plik .pst ze wszystkimi ustawieniami do tego nowego profilu.
Krok 1
Domyślnie, gdy tworzymy nowy profil w Outlooku, będzie on przechowywany w ścieżce:
C: \ Użytkownicy \ Użytkownik \ AppData \ Lokalny \ Microsoft \ OutlookKrok 2
Aby zaimportować plik .pst do programu Outlook 2016, wykonaj następujące czynności. Przejdźmy do menu Archiwum i tam wybieramy opcję „Otwórz i eksportuj”:
Krok 3
Zobaczymy:
Krok 4
Wybieramy opcję „Importuj lub eksportuj” i zobaczymy następujące okno:
Krok 5
Wybieramy wiersz „Importuj z innego programu lub pliku” i klikamy Dalej, a zostaną wyświetlone następujące opcje:
Krok 6
Wybieramy „Plik danych programu Outlook (.pst)” i klikamy Dalej. W następnym oknie zlokalizujemy plik .pst do importu. Wybieramy odpowiednią opcję i klikamy Dalej. Tam klikamy Zakończ, aby zakończyć proces.
NotatkaTen sam proces dotyczy programu Outlook 2010.
W ten sposób możemy utworzyć nowy profil i zaimportować plik .pst do programu Outlook, aby nadal korzystać z niego normalnie i bez błędów.
