Jak utworzyć automatyczną kopię zapasową w systemie Windows 10

Nie ma nic bardziej użytecznego w przechowywaniu informacji niż posiadanie kopii zapasowych tych informacji do późniejszego dostępu. Jest to idealne rozwiązanie w środowiskach korporacyjnych lub gdy jako użytkownicy zajmujemy się poufnymi informacjami, ale jednym z typowych problemów jest to, że często zapominasz wykonać te kopie tak często, jak to konieczne, aby mieć informacje z najnowszymi aktualizacjami i może to stać się monotonne. .. ręcznie.

Myśląc właśnie o tym ważnym zadaniu na poziomie dostępności danych, Microsoft zaimplementował przydatne narzędzie do wykonywania kopii zapasowych plików z Historią plików. Korzystając z tej historii plików, musimy wybrać, gdzie te kopie zostaną zapisane, a najlepsze jest to, że jest ona w pełni kompatybilna z dowolnym zewnętrznym dyskiem, takim jak dysk USB, dysk sieciowy lub zewnętrzne dyski twarde.

Historia plików jest opracowywana tylko w celu tworzenia kopii zapasowych plików znajdujących się w bibliotekach Dokumenty, Muzyka, Obrazy, Wideo i Pulpit oraz wszystkich plików usługi OneDrive, które są ustawione jako dostępne w trybie offline na komputerze. Jeśli więc celem jest tworzenie kopii zapasowych plików lub folderów innych niż te, należy je dodać ręcznie do narzędzia.

W przypadku korzystania z nowego dysku zewnętrznego wystarczy podłączyć go do komputera i możemy zobaczyć powiadomienie z pytaniem, czy chcemy skonfigurować ten dysk dla Historii plików, musimy go wybrać, a następnie aktywować Historię plików, dzięki czemu Solvetic wyjaśni proces aby aktywować i skonfigurować Historię plików, aby mieć dostęp do pełnych danych 7 dni 24 godziny.

1. Jak włączyć historię plików w systemie Windows 10?

Krok 1
Logicznie rzecz biorąc, pierwszym krokiem, jaki należy wykonać, jest określenie typu urządzenia, na którym ma być wykonana kopia zapasowa, w tym przypadku wybierzemy zewnętrzny dysk twardy, który musimy podłączyć do komputera. Po wykonaniu tego procesu przechodzimy do menu Start i tam wybieramy Ustawienia, gdzie zobaczymy:

Krok 2
Tam przechodzimy do sekcji Aktualizacja i zabezpieczenia, aw nowym oknie przechodzimy do sekcji Kopia zapasowa, gdzie zobaczymy:

Krok 3
Tam możemy aktywować powiązany przełącznik, aby umożliwić utworzenie kopii, w tym przypadku zobaczymy to okno, gdy istnieje już jednostka podłączona i zdefiniowana dla Historii pliku, w przeciwnym razie zobaczymy:

Krok 4
Pierwszym krokiem, jaki należy wykonać, będzie dodanie jednostki kopii zapasowej, w tym celu klikamy przycisk Dodaj jednostkę i tam wybieramy dysk lub urządzenie podłączone do komputera:

Po wybraniu tej jednostki czekamy 5 sekund na jej przejęcie przez system.

Rodzaj danych uwzględnionych w kopii zapasowej historii plików i czas potrzebny na utworzenie kopii zapasowejDomyślnie Historia plików automatycznie tworzy kopię zapasową wszystkich bibliotek użytkownika, w których zliczane są biblioteki domyślne i biblioteki niestandardowe, które zostały utworzone w naszym imieniu, znajdujemy tam Pulpit, Kontakty, ulubione Microsoft Edge i OneDrive.

Historia plików to proces w tle o niskim priorytecie, a jego pierwsze uruchomienie może zająć kilka godzin, aby utworzyć kopię zapasową danych, szybkość tworzenia kopii zapasowej opiera się na następujących elementach:

• Szybkość transferu jednostki pamięci używanej do historii plików, więc jeśli użyjemy portu USB 2.0 zamiast portu USB 3.0, szybkość transferu będzie znacznie niższa

• Wykonywanie aplikacji i wielu zadań zużywających zasoby będzie miało negatywny wpływ na wydajność tego procesu.

• Ilość informacji przechowywanych w tych bibliotekach

2. Jak skonfigurować i używać historii plików w systemie Windows 10?

Krok 1
Aby poznać szczegółowo różne opcje dostępne w historii plików systemu Windows 10, kliknij przycisk Więcej opcji, a zostaną wyświetlone następujące informacje:

POWIĘKSZAĆ

Górna częśćNa górze znajduje się podsumowanie wskazujące całkowitą ilość miejsca dostępną na wybranym urządzeniu magazynującym do uruchomienia Historii plików oraz status kopii zapasowej.
SpódNa dole znajduje się kilka opcji zmiany częstotliwości uruchamiania historii plików w systemie Windows 10, czasu przechowywania tych plików i listy folderów, które muszą zostać zarchiwizowane.
Ilość czasuAby zmienić czas, jaki upływa między każdą kopią zapasową w Historii plików, klikniemy na rozwijaną listę Utwórz kopię zapasową moich plików, a dostępne opcje będą:

Krok 2
Domyślnie jest ustawiana co godzinę, ale będzie można wybrać różne opcje w zależności od pilności i poufności plików, np. co 10 minut, co 3 godziny itd., bez problemu możemy wybrać potrzebną częstotliwość .

Domyślnie Historia plików przechowuje pliki na zawsze, ma to wadę i szybko zajmie miejsce na dysku, wpływając na inne kopie zapasowe, tę opcję można zmienić w sekcji Zachowaj kopie zapasowe, gdzie zostaną wyświetlone następujące informacje:

Krok 3
Tam możemy określić, czy przechowujemy je, dopóki na dysku nie zabraknie wolnego miejsca, czy na zawsze, w zależności od przypadku i potrzeby.

Na dole znajdują się foldery, które domyślnie muszą być archiwizowane przez Historię plików, bez wątpienia niektóre z nich są uważane za nieprzydatne do tworzenia kopii zapasowych i zamiast tego możemy dodać inne, bardziej odpowiednie.
Aby usunąć folder z tej listy, wystarczy go kliknąć, a pojawi się przycisk Usuń, który klikamy, aby go usunąć:

Krok 4
Teraz, aby dodać nowy folder, którego tam nie ma, klikamy przycisk Dodaj folder iw wyskakującym oknie przechodzimy do wyboru żądanego folderu:

POWIĘKSZAĆ

Krok 5
Na dole będziemy mieli możliwość wykluczenia niektórych folderów z kopii zapasowej z jakiegoś powodu administracyjnego lub miejsca:

POWIĘKSZAĆ

Krok 6
Jeśli chcemy, aby jakikolwiek folder został wykluczony, kliknij przycisk Wyklucz te foldery i przejdź do ich dodawania. Kliknij przycisk Wybierz ten folder, aby został wykluczony z kopii zapasowej.

POWIĘKSZAĆ

3. Jak ręcznie uruchomić kopię zapasową za pomocą historii plików systemu Windows 10

W przypadku, gdy chcesz ręcznie wykonać kopię zapasową historii plików, czyli poza zakresem ustawionym automatycznie, możesz skorzystać z opcji Kopia zapasowa i nacisnąć przycisk Utwórz kopię zapasową teraz:

Zobaczymy, że rozpocznie się proces tworzenia kopii zapasowej danych:

4. Jak zatrzymać automatyczne kopiowanie plików

Jeśli chcesz uniemożliwić automatyczne tworzenie kopii, po prostu ponownie przejdź do następującej trasy:

• Początek

• Ustawienie

• Aktualizacja i bezpieczeństwo

• Kopia zapasowa

Tam klikamy przełącznik Wykonaj automatyczną kopię zapasową moich plików, aby się nie uruchamiał:

5. Jak zmienić dysk do przechowywania historii plików w systemie Windows 10

Możliwe, że ze względu na problemy z miejscem lub lepsze opcje, chcemy w pewnym momencie zmienić używaną jednostkę, jest to proste, w tym celu klikamy przycisk Więcej opcji i w wyświetlonym oknie znajdujemy sekcję Utwórz kopię zapasową kopiować w odrębnej jednostce:

Tam klikamy przycisk Przestań używać jednostki, a następnie wróć i tam kliknij przycisk Dodaj jednostkę i wybierz nową dostępną opcję:

To, że prosty system Windows 10 pozwala nam przechowywać wszystkie wymagane dane zawsze bezpieczne i dostępne.