Zarządzanie dużymi bazami danych jest nadal delikatną kwestią dla wielu osób, ponieważ wiele danych ma postać liczb, część tekstu, część tekstu i tak dalej.
Prawdą jest, że pracując z różnymi typami danych możemy napotkać błędy lub więcej wykonanych obliczeń, dziś możemy zobaczyć, jak mamy specjalne oprogramowanie, aby ta administracja była tak prosta, jak to tylko możliwe.
Google, gigant informatyczny, opracował bezpłatną propozycję tego typu zarządzania danymi za pomocą programu Arkusze lub Arkusze kalkulacyjne, który charakteryzuje się tym, że jest programem internetowym, dzięki czemu nie jest wymagana lokalna instalacja. Aby uzyskać do niego dostęp, wystarczy mieć konto Gmail. Dzięki temu Arkusze są naprawdę prostym, bezpłatnym i bogatym w funkcje narzędziem, którego nie można pozazdrościć specjalnemu oprogramowaniu do arkuszy kalkulacyjnych.
Jednym z codziennych zadań, które możemy wykonać za pomocą Arkuszy, jest zarządzanie wierszami i kolumnami, duszą każdego arkusza kalkulacyjnego, dlatego zobaczymy, jak wymieniać i przenosić tego typu elementy w celu lepszej kontroli danych.
1. Przenieś kolumny arkusza kalkulacyjnego, przeciągając je w Arkuszach Google
Jako użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych Google konieczna będzie wymiana kolumn tabeli w arkuszach kalkulacyjnych. Nie oznacza to zamiany rzeczywistych kolumn arkusza kalkulacyjnego, tylko zawartych w nich komórek tabeli. Na przykład, jeśli mamy zakresy komórek w kolumnach A i B, zamiana ich spowoduje przeniesienie pierwszego zakresu kolumn tabeli do B, a drugiego do A.
Zamiana kolumn w tabeli to prosty proces w Arkuszach Google, ponieważ można to zrobić, przeciągając jedną kolumnę na drugą. Przeciąganie i upuszczanie to prawdopodobnie najlepszy sposób na zamianę kolumn tabeli w Arkuszach ze względu na prostotę i łatwość użycia.
Krok 1
Posiadamy następujące dane:
Krok 2
Klikamy nagłówek kolumny A, aby go wybrać. Kursor powinien zmienić się w dłoń. Następnie ponownie klikniemy na nagłówek kolumny A i przytrzymamy lewy przycisk myszy. Przeciągamy pierwszą kolumnę tabeli nad kolumną B:
Krok 3
Zmieni to kolumny tabeli. Jak widać, gmina A została przeniesiona w miejsce, w którym znajdowała się kolumna B, proces ten można wykonać z taką ilością kolumn, jaką chcemy.
2. Przenieś kolumny arkusza kalkulacyjnego za pomocą funkcji kopiowania i wklejania w Arkuszach Google
Do zamiany kolumn tabeli w Arkuszach Google nie będzie konieczne używanie kombinacji klawiszy Ctrl + C (Kopiuj) i Ctrl + V (Wklej). Jednak użytkownicy Arkuszy mają możliwość zamiany kolumn, kopiując je i wklejając pomimo ograniczeń schowka systemu Windows. Do schowka można kopiować tylko jeden zakres komórek na raz, ale nadal będzie można zamieniać kolumny w tabeli, wklejając drugą kopię tych danych do pustego obszaru arkusza roboczego.
Krok 1
Aby to sprawdzić w arkuszu kalkulacyjnym Google, wybierzemy zakres komórek A1: C6 i użyjemy następującej kombinacji klawiszy, aby skopiować wybrany zakres:
Ctrl + C
Krok 2
Następnie wybierzemy zakres komórek F1: H6, który zawiera dokładnie taką samą liczbę wierszy i kolumn, jak skopiowana tabela, i użyjemy następującej kombinacji, która wklei drugą tabelę do arkusza roboczego:
Ctrl + V
POWIĘKSZAĆ
Widzimy, jak łatwo jest zamienić lub przenieść kolumnę w arkuszach kalkulacyjnych Google, aby uzyskać lepszą kolejność i wizualizację zarządzanych danych.
