Na co dzień możemy pracować z dokumentami Word 2016, które mają rozszerzenie .docx, aby tworzyć listy, dokumenty, notatki i ogólnie szeroki wachlarz dostępnych opcji.
Chociaż Microsoft Word 2016 to program, który ma wiele narzędzi do edycji i kontroli, w niektórych przypadkach może być konieczne wprowadzenie jakiegoś komentarza w jego wierszach lub akapitach, aby podkreślić pomysł lub cel na temat omawiany w Dokument.
Zobaczymy, że dodawanie tego typu komentarzy jest prostym i bardzo przydatnym procesem w szczególnych przypadkach, w których musimy wyjść poza sam tekst.
1. Dodaj komentarz za pomocą menu kontekstowego w programie Word 2016
Pierwszą opcją, którą musimy dodać jeden lub więcej komentarzy w programie Word, jest użycie menu kontekstowego lub kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dokumencie.
W tym celu wybieramy wiersz lub akapit, do którego ma być zastosowany komentarz, klikamy prawym przyciskiem myszy i z wyświetlonych opcji wybieramy „Nowy komentarz”:
Wyświetli się następujący wiersz, w którym wprowadzimy żądany tekst komentarza:
2. Dodaj komentarz za pomocą śledzenia zmian w programie Word 2016
Kontrola zmian w programie Word to narzędzie zaprojektowane, aby umożliwić nam ciągłe monitorowanie dowolnego rodzaju edycji, która została przeprowadzona na dokumencie.
Krok 1
Aby dodać komentarz za pomocą tej opcji należy przejść do menu „Przegląd”, grupa „Śledzenie” i tam klikamy na przycisk „Zmień kontrolę” i w wyświetlonych opcjach wybieramy „Zmień kontrolę”:
Krok 2
Korzystając z tej opcji zostanie wyświetlona nowa kolumna i klikając opcję „Proste wersje” mamy następujące możliwości:
Proste recenzjeTa opcja rysuje pionową czerwoną linię po lewej stronie każdego dodanego lub usuniętego tekstu, ale nie wyświetla innych zmian.
Wszystkie poprawkiDzięki tej opcji wszystkie zmiany, które zostały wprowadzone w dokumencie, są wyświetlane w czerwonych polach tekstowych i komentarzy po lewej stronie strony.
Brak recenzjiWybranie tej opcji powoduje wyświetlenie zmian oprócz oryginalnego dokumentu, ale nie pojawia się czerwony tekst ani pola komentarzy.
OryginałWyświetla oryginalny dokument bez zmian.
Krok 3
Wybieramy opcję „Wszystkie recenzje”, ponieważ pozwala nam ona pozostawić komentarze innym użytkownikom, aby mogli je przejrzeć w razie potrzeby. Teraz klikniemy opcję „Nowy komentarz” znajdującą się w grupie „Komentarze” i dodamy odpowiedni tekst:
Oto podstawowe opcje dodawania komentarza w programie Word 2016.
3. Edytuj komentarze w programie Word 2016
Na komentarzach dodawanych w programie Word 2016 możemy wykonać kilka działań, są to:
Odpowiedz na komentarz
Aby odpowiedzieć na istniejący komentarz, po prostu wybierz wiersz, w którym znajduje się komentarz, co aktywuje opcję dodania tekstu, gdy tam klikniemy przycisk Odpowiedz i wpiszemy żądany tekst:
Usuń komentarz
Gdy tylko korzystanie z komentarza nie jest już konieczne, możemy przystąpić do jego usunięcia.
W tym celu klikamy komentarz prawym przyciskiem myszy i wybieramy opcję Usuń komentarz:
Dzięki temu możemy pracować z komentarzami w programie Word 2016.
