Outlook to platforma pocztowa opracowana przez Microsoft, która oferuje nam rozbudowane rozwiązania na poziomie wiadomości, kontaktów, spotkań i wielu innych.
Jedną z najlepszych opcji dla użytkowników Outlooka, w tym przypadku 2016, jest wyeksportowanie naszych e-maili do formatów csv lub pst z powodów takich jak:
- Mieć kopię zapasową na wypadek błędów lub awarii.
- Miej dostęp do e-maili w dowolnym momencie.
- Zaimportuj ten plik pst na inny komputer i nie tylko.
Niezależnie od sytuacji tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail jest zawsze dobrym pomysłem.Nawet jeśli korzystamy z usługi internetowej, takiej jak Outlook.com lub Gmail, nie zaszkodzi użyć klienta komputerowego, takiego jak Outlook, aby pobrać wszystkie wiadomości e-mail, aby je przechowywać lokalnie.
1. Eksportuj wiadomości e-mail z Outlooka 2013 lub 2016
Krok 1
Aby wyeksportować nasze e-maile z Outlooka 2013 lub 2016, przejdziemy do menu „Plik” i tam wybierzemy opcję „Otwórz i eksportuj”:
Krok 2
Klikając tam wyświetli się następujące okno:
Krok 3
Tam klikniemy opcję „Importuj lub eksportuj” i uzyskamy dostęp do następującego okna:
Krok 4
W tym kreatorze wybierzemy wiersz „Eksportuj do pliku” i klikniemy „Dalej”.
W kolejnym oknie musimy wybrać typ pliku: albo plik CSV (wartości oddzielone przecinkami) albo plik danych programu Outlook (PST). Możemy wybrać PST lub CSV w zależności od naszych preferencji.
Krok 5
Klikając „Dalej” konieczne będzie wybranie typu elementów, które mają zostać zaimportowane.
Jeśli chcemy otrzymywać wszystkie e-maile, zwykle wybieramy „Skrzynka odbiorcza” i upewniamy się, że zaznaczona jest opcja „Uwzględnij podfoldery”. Jeśli chcemy tylko niewielki podzbiór e-maili, możemy kliknąć przycisk Filtruj, a następnie dodać kilka kryteriów, aby zmniejszyć liczbę e-maili, które zostaną wyeksportowane.
Krok 6
Klikając ponownie Dalej, musimy wybrać lokalizację do zapisania pliku CSV lub PST. Istnieje kilka opcji, które można wybrać, które dotyczą sposobu obsługi duplikatów.
Krok 7
Kliknij przycisk „Zakończ”, a pojawi się okno z pytaniem, czy chcemy zabezpieczyć plik PST opcjonalnym hasłem. Jeśli zamierzamy używać hasła, musimy pamiętać, że musi ono mieć więcej niż 16 znaków.
Eksportowanie naszych e-maili do programu Outlook 2013 lub 2016 jest tak proste.
2. Eksportuj wiadomości e-mail z programu Outlook 2010
Krok 1
Aby przeprowadzić ten proces w Outlook 2010, przechodzimy do "Plik / Opcje":
Krok 2
W wyświetlonym oknie przechodzimy do sekcji „Zaawansowane” i w prawym panelu klikamy przycisk „Eksportuj” znajdujący się w polu „Eksportuj”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Wyświetli się następujący kreator, w którym najpierw wybierzemy akcję do wykonania:
Krok 4
Następnie wybieramy typ pliku do importu, w tym przypadku będzie to PST:
Krok 5
Na koniec zobaczymy plik PST do zaimportowania i będziemy mieli opcje duplikatów. Kliknij Dalej, a proces importu rozpocznie się od zdefiniowanych kryteriów.
To takie proste, Outlook pozwala nam importować wiadomości e-mail, aby zawsze mieć ich kopię zapasową, a tym samym mieć pewność ich dostępności.
