▷ Jak dołączyć wiadomość e-mail do innej wiadomości Gmail ✔️

Jeśli mówimy o narzędziach, z których korzystamy na co dzień w naszym życiu, bez wątpienia menedżer poczty e-mail można uznać za jeden z najczęściej używanych; ponieważ zarówno w miejscu pracy, jak iw naszym codziennym życiu wymiana wiadomości, dokumentów i plików za pomocą tego medium jest czymś stałym. Do tego stopnia, że ​​trudno nam wyobrazić sobie jakikolwiek dzień w naszym życiu bez korzystania z poczty elektronicznej.

Poczta e-mail stała się również jednym z głównych środków zarówno komunikacji, jak i wysyłania i przesyłania informacji dla wielu użytkowników, którzy mają do niej codziennie dostęp w celu zarządzania różnymi aspektami.

Gmail to zobowiązanie firmy Google do całego problemu przesyłania wiadomości, spotkań i zarządzania kontaktami, które wielu z nas musi często wykonywać. Dla nikogo nie jest tajemnicą, że e-maile są jednym z najskuteczniejszych sposobów nawiązywania komunikacji, oferowania produktu lub przesyłania danych osobowych.

Menedżer poczty giganta Google jest jednym z najczęściej używanych przez użytkowników i wcale nas to nie dziwi, ponieważ Gmail ma różne specjalne funkcje, które pozwalają nam maksymalnie wykorzystać wiadomości. Jednym z nich jest możliwość dołączenia istniejącego e-maila do nowego e-maila i będzie to konieczne w niektórych sytuacjach, takich jak:

• Udziel wsparcia na każdą prośbę

• Wyślij dowód

• Procesy audytu

• Zarządzanie i kontrola użytkowników i nie tylko.

Do Gmaila będzie można dołączyć każdy rodzaj poczty, niezależnie od tego, czy jest on hostowany online, czy przechowywany lokalnie, i właśnie z tego powodu dzisiaj w Solvetic zobaczymy szczegółowo, jak osiągnąć ten proces w prosty i funkcjonalny sposób za pomocą różnych metody i krok po kroku.

1. Jak dołączyć wiadomość e-mail do innej w Gmailu

Pierwsza możliwość, którą mamy i najprostsza, to zrobienie tego bezpośrednio z opcji, które oferuje nam Gmail. Aby to zrobić, możemy wybrać go jako załącznik lub przenieść bezpośrednio do naszego nowego e-maila, aby go załadować. W tym celu musimy wykonać następujące czynności.

Dołącz e-mail z GmailaJeśli chcemy dołączyć wiadomość e-mail z Gmaila do innej wiadomości e-mail, musimy wykonać następujące czynności. Najpierw musisz wybrać prawym przyciskiem myszy nad e-mailem, który chcesz dołączyć. Zobaczysz, że wyświetlane są różne opcje. W takim przypadku musimy wybrać „Prześlij dalej jako załącznik”. Zobaczysz, że otworzy się nowa wiadomość, a ten e-mail zostanie załadowany jako załącznik.

Dołącz pocztę w Gmailu, przenosząc jąInną opcją, jaką mamy, jest przeniesienie poczty. Do tego wystarczy, że mamy e-mail, do którego chcemy dodać załącznik do otwarcia. Następnie musisz przenieść wiadomość e-mail, którą chcesz dołączyć do tego okna. Zobaczysz, jak ładowane jest dno.

W ten sposób nasz e-mail zostanie dołączony do innego e-maila w Gmailu.

2. Jak przekazać wiadomość e-mail w Gmailu

Ta opcja ma zastosowanie, gdy wiadomość e-mail musi zostać wysłana w skrzynce odbiorczej lub w innym folderze do określonego adresata. Ta opcja daje nam możliwość przekazania określonej wiadomości e-mail, po prostu naciskając opcję.

Krok 1
Aby to osiągnąć mamy dwie możliwości:

opcja 1Pierwszą opcją jest otwarcie wiadomości i kliknięcie strzałki znajdującej się w prawym górnym rogu i w wyświetlonych opcjach wybranie „Prześlij dalej”

Opcja 2Drugą opcją jest przejście do końca wiadomości i w znajdującym się tam polu kliknij wiersz „Wyślij ponownie”.

Krok 2
Po kliknięciu tam możemy dodać liczbę pożądanych odbiorców, a także wiadomość związaną z wysłanym e-mailem:

3. Jak kopiować i wklejać e-maile w Gmailu

Jest to jedna z najprostszych opcji, ale ten format pozostaje w postaci zwykłego tekstu, a obrazy lub inne elementy wybranego e-maila nie zostaną dołączone.

Aby to zrobić, po prostu otwórz wiadomość e-mail do przekazania, zaznacz jej tekst i skopiuj jej zawartość, korzystając z jednego z następujących sposobów:

opcja 1Kliknięcie prawym przyciskiem myszy i wybranie „Kopiuj”

Opcja 2Używając następującej kombinacji klawiszy.

Ctrl + C

Krok 2
Później klikamy przycisk „Napisz” i wklejamy wybrany tekst:

4. Jak dołączyć nową wiadomość e-mail w formacie PDF do wiadomości e-mail Gmaila

Jeśli chcemy dołączyć wiadomość e-mail w formie PDF do innej wiadomości e-mail Gmaila, kroki, które będziemy musieli wykonać, to te, które wskażemy poniżej, jak widać tutaj:

Krok 1
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to znaleźć wiadomość e-mail, którą chcesz przekształcić w plik PDF w zasobniku Gmaila. Po otwarciu naciśnij ikonę drukarki, która pojawi się w prawym górnym rogu wiadomości.

Krok 2
Teraz w oknie, które się pojawi, upewnij się, że opcja „Zapisz jako PDF” jest ustawiona i skonfiguruj wszystkie inne opcje zgodnie z własnymi preferencjami przed kliknięciem „Zapisz”.

Krok 3
Teraz zlokalizuj plik w miejscu, w którym chcesz go zapisać na swoim komputerze. Możesz również zmienić jego nazwę, aby łatwiej ją znaleźć przed zapisaniem.

Krok 4
Teraz wystarczy przejść do skrzynki odbiorczej Gmaila i kliknąć opcję „Utwórz”, aby napisać nową wiadomość e-mail.

Krok 5
W oknie, które się pojawi, kliknij ikonę klipu, aby dołączyć wiadomość e-mail, którą przekształciliśmy w plik PDF.

Krok 6
Znajdź plik, w którym go zapisałeś na swoim komputerze i kliknij „Otwórz”. W ten sposób wiadomość e-mail w formacie PDF pozostanie jako załącznik w wiadomości e-mail, którą zamierzasz wysłać w Gmailu.

5. Jak tworzyć kopie zapasowe wiadomości Gmail

Krok 1
Gmail oferuje nam uzupełnienie swojej platformy o nazwie Zapisz wiadomości e-mail i załączniki, która pozwala nam automatycznie zapisywać wiadomości e-mail jako pliki PDF, upraszczając nasze zadanie.

Jest dostępny bezpłatnie pod następującym linkiem:

Tam klikamy przycisk Wolny i automatycznie wyświetli się następujące okno. Tam klikamy przycisk „Dalej”.

Następną rzeczą, którą musimy zrobić, to wybrać powiązane konto w tym celu

Krok 2
Po włączeniu uprawnień zobaczymy, że wtyczka została dodana. Tam możemy kliknąć menu Dodatki i zmodyfikować konfigurację tego dodatku:

Krok 3
Tam możemy tworzyć reguły w oparciu o nasze potrzeby, a po ich zdefiniowaniu przystępujemy do ich zapisywania, a następnie ich wykonywania, klikając Uruchom, aby wiadomości z tą regułą zostały załadowane:

Po załadowaniu wiadomości e-mail pojawią się one w arkuszu kalkulacyjnym i stamtąd będzie można nimi zarządzać, ponieważ wiadomości e-mail z tą regułą będą automatycznie przechowywane jako PDF na wybranej przez nas ścieżce Dysku.

6. Jak przekazać całą rozmowę w Gmailu

Może się zdarzyć, że przekazując wiadomość e-mail, nie chcemy tylko wysłać konkretnego e-maila, ale chcemy wysłać w kontekście, który towarzyszy temu e-mailowi, czyli całej konwersacji, w której znajduje się e-mail.

Robienie tego pojedynczo jest czasochłonne i kłopotliwe, a ponadto może zmienić kolejność wysyłania i odbierania wiadomości. Z tego powodu w Gmailu dostępna jest opcja całkowitego wysyłania wątków i możesz to zrobić, wykonując czynności, które wskażemy poniżej:

Krok 1
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to przejść do rozmowy, w której znajdują się wszystkie e-maile, które chcesz przekazać dalej, a tutaj kliknij ikonę z trzema kropkami po prawej stronie.

Krok 2
Wyświetli się wyskakujące okienko. W tym miejscu musisz kliknąć ostatnią opcję w oknie o nazwie „Wyślij wszystko ponownie”.

Krok 3
W oknie, które się pojawi, będziesz mógł zobaczyć całą rozmowę. Tutaj będziesz musiał podać adres, na który chcesz wysłać całą rozmowę Gmaila, a następnie kliknąć niebieski przycisk Instagram. Spowoduje to przekazanie całej rozmowy w Gmailu do innego e-maila.

7. Jak przekazywać jednocześnie wiele e-maili Gmaila

W e-mailu wymiana informacji, którą przeprowadzamy w ciągu jednego dnia, jest zwykle dość wysoka, a duża część czynności, które wykonujemy w ramach naszego menedżera poczty, to przekazywanie wiadomości e-mail. Zwykle odbywa się to pojedynczo, ale może się zdarzyć, że z jakiegoś powodu będziesz musiał przekazywać wiele wiadomości e-mail jednocześnie.

Gdy liczba e-maili, które musimy przekazać, jest duża, robienie tego pojedynczo może zająć więcej czasu, niż byśmy chcieli, a także zapominanie, że niektóre e-maile mogą nie zostać przekazane. Z tego powodu w poniższym artykule ***** zobaczysz krok po kroku, jak przekazywać jednocześnie kilka wiadomości e-mail za pomocą Gmaila.

8. Jak importować i przenosić wiadomości e-mail między dwoma kontami Gmail

Inną opcją, którą oferuje nam Gmail, jest możliwość przesyłania wiadomości e-mail między dwoma kontami na platformie, ponieważ w ten sposób, w przypadku, gdy na jednym koncie Gmail mamy wiadomości, które chcemy wyświetlić na innym, będziemy mogli to zrobić .

Aby przeprowadzić ten proces, musimy dokonać kilku konfiguracji na naszym koncie Gmail i poznać różne dostępne opcje dotyczące synchronizacji kont. Dlatego poniżej zostawiamy Ci poniższy link, abyś mógł uzyskać dostęp do pełnego samouczka w tekście, w którym każdy punkt tego procesu jest szczegółowo wyjaśniony, krok po kroku.

Dzięki tym wszystkim metodom będziemy mogli dołączać wiadomości e-mail do innych wiadomości e-mail, aby ułatwić wymianę danych, plików i informacji, gdy korzystamy z menedżera poczty Google znanego wszystkim jako Gmail. Jest to prosty sposób zarządzania informacjami i uzyskiwania do nich dostępu w dowolnym momencie z różnych kont.