E-mail to jedno z najważniejszych narzędzi w dzisiejszym świecie, ponieważ dzięki niemu można komunikować się z wieloma przyjaciółmi, rodziną, partnerami czy współpracownikami, załączając dużą ilość informacji, które stają się przydatne i ważne dla wielu naszych częstych działań.
Kiedy z jakiegoś powodu musimy być nieobecni, czy to z powodu wakacji, choroby, osobistej itp., jednym z najbardziej praktycznych rozwiązań jest stworzenie wiadomości autorespondera, która wskazuje powód, dla którego jesteśmy nieobecni i nie możemy odpowiedzieć na te wiadomości , zapobiegając w ten sposób drastycznemu zapełnieniu naszej skrzynki odbiorczej.
Mail jest domyślną aplikacją pocztową dla macOS High Sierra i staje się sojusznikiem w tworzeniu tego typu wiadomości w zaledwie kilku krokach, a wtedy zobaczymy, jak to osiągnąć.
Krok 1
Najpierw otworzymy aplikację Mail w macOS High Sierra i tam przechodzimy do menu Mail i wybieramy opcję Preferencje:
Krok 2
W wyświetlonym oknie musimy przejść do zakładki Reguły i zobaczymy:
Krok 3
UstawieniaKlikamy przycisk Dodaj regułę i tam skonfigurujemy:
- W polu Opis określimy nazwę tworzonej reguły
- W polu Jeśli spełniony jest którykolwiek z poniższych warunków, musimy wybrać opcję Wszystkie wiadomości z menu rozwijanego
- W polu Wykonaj następujące czynności definiujemy wartość Odpowiedz na wiadomość
Krok 4
Teraz kliknij przycisk Tekst wiadomości zwrotnej, aw nowym oknie wprowadzimy żądany tekst:
Krok 5
Kliknij OK i OK ponownie w głównym oknie, a zobaczymy, że nasza reguła została utworzona poprawnie. Tam możemy go edytować lub wykonać na nim więcej akcji.
Krok 6
Tak więc po wysłaniu wiadomości e-mail nadawca otrzyma następującą wiadomość. Pojawi się wiadomość, którą wprowadziliśmy.
Krok 7
Aby wyeliminować tę wiadomość autorespondera, wracamy do Preferencji poczty i w zakładce Reguły możemy odznaczyć pole utworzonej w tym celu reguły lub zaznaczyć ją i kliknąć przycisk Usuń:
POWIĘKSZAĆ
Widzimy, jak łatwo jest tworzyć automatyczne wiadomości w systemie MacOS High Sierra Mail, aby wszystkie nasze kontakty były informowane o tym, kiedy nas nie ma.
