Gmail, menedżer poczty firmy Google, jest jednym z najczęściej używanych przez użytkowników na całym świecie. Używamy poczty e-mail, zarówno w miejscu pracy, jak i w życiu codziennym, do wielu zadań, takich jak komunikowanie się, wysyłanie lub odbieranie różnego rodzaju plików lub jako sposób informowania się za pomocą wiadomości lub reklam rozpowszechnianych za pośrednictwem tego medium, między innymi. Z tego powodu i ze względu na duży ruch e-maili, które możemy wysyłać lub odbierać w zwykły dzień, nierzadko zdarza się, że jeśli nie usuniemy wiadomości, nasza skrzynka odbiorcza jest pełna lub ma zbyt wiele e-maili.
Może się zdarzyć, że ponieważ potrzebujesz tych informacji, nie usuwasz e-maili, a duży ich przepływ utrudnia znalezienie jednego, szczególnie wtedy, gdy go potrzebujesz. W takich przypadkach najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest zarchiwizowanie tych, które wydają Ci się istotne, ale których nie chcesz pojawiać się w Twojej skrzynce odbiorczej przynajmniej przez jakiś czas. W ten sposób będziesz mógł usunąć wszystkie te, które Cię nie interesują i które zajmują niepotrzebne miejsce na Twoim koncie Gmail z komputera lub telefonu komórkowego.
Dlatego dzisiaj w Solvetic wyjaśnimy krok po kroku, jak archiwizować e-maile w Gmailu i jak dezaktywuj pocztę, abyś w ten sposób mógł go odzyskać i przenieść do swojej skrzynki odbiorczej, gdy zajdzie taka potrzeba.
1. Jak zarchiwizować wiadomość e-mail na komputerze z Gmailem
Archiwizacja e-maili w skrzynce odbiorczej może pomóc nam w lepszym widoku skrzynki odbiorczej. Aby zarchiwizować kilka lub wszystkie takie same e-maile, musimy wykonać następujące czynności
Archiwizuj jeden lub więcej e-maili ze skrzynki odbiorczej Gmail
Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz zarchiwizować, i kliknij ikonę „Archiwizuj” znajdującą się u góry skrzynki odbiorczej.
Archiwizuj wszystkie e-maile ze skrzynki odbiorczej GmailJest to prostsze niż myślisz i nie będziesz musiał wybierać jeden po drugim, marnując dużo czasu. Aby zarchiwizować wszystkie e-maile w skrzynce odbiorczej, musisz dotknąć ikony na górnym pasku pola, a pojawi się okno, w którym będziesz musiał wybrać „Wszystkie”
Wszystkie e-maile w Twojej skrzynce odbiorczej zostaną oznaczone. Kliknij przycisk „Archiwizuj” na górnym pasku i jesteś gotowy do pracy.
2. Jak cofnąć archiwizację poczty na komputerze z Gmailem
Te e-maile nie zostaną usunięte, po prostu zarchiwizowane i będzie można je odzyskać, gdy ich potrzebujesz. Żeby wiedzieć jak przeglądaj zarchiwizowane e-maile w Gmailu będziesz musiał wykonać następujące kroki:
Krok 1
Wejdź do Gmaila, aw lewej kolumnie zobaczysz opcję „Więcej”. Kliknij go, a zostanie wyświetlonych kilka opcji. Teraz kliknij „Wszystkie”, aby uzyskać dostęp do wszystkich e-maili.
Krok 2
Tutaj zobaczysz swoje zarchiwizowane e-maile. Wybierz te, które chcesz odzyskać, zaznaczając je haczykiem. Zostaną one podświetlone między innymi na żółto.
Krok 3
Na koniec naciśnij przycisk „Przenieś do skrzynki odbiorczej”, który zobaczysz u góry ekranu, a pojawią się ponownie w skrzynce odbiorczej Gmaila.
3. Jak zarchiwizować wiadomość e-mail w Gmailu na Androida lub iPhonie
Często sprawdzamy i zarządzamy naszą pocztą za pośrednictwem telefonów komórkowych ze względu na dużą ilość czasu, jaki spędzamy poza domem w ciągu dnia. Aplikacja mobilna Gmail umożliwia również archiwizowanie e-maili, wykonując następujące czynności:
Krok 1
Wejdź do aplikacji Gmail na swoim urządzeniu mobilnym
Krok 2
Pojawisz się w skrzynce odbiorczej Gmaila. Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz zarchiwizować, klikając je, a zostaną one oznaczone szarym znacznikiem.
Krok 3
Na górnym pasku kliknij ikonę „Archiwum”, a natychmiast znikną z zasobnika logowania.
4. Jak przywrócić wiadomości e-mail z Gmaila na Androida lub iPhone'a
Aby przywrócić zarchiwizowane wiadomości e-mail, które zostały wcześniej zarchiwizowane i zwrócić je do skrzynki odbiorczej z urządzenia mobilnego, musisz wykonać następujące czynności.
Krok 1
Wejdź do aplikacji Gmail z telefonu komórkowego.
Krok 2
Dotknij ikony z trzema poziomymi liniami znajdującymi się w lewym górnym rogu ekranu
Krok 3
Wyświetli się nowe okno. Kliknij opcję „Wszystkie”
Krok 4
Wybierz e-maile, które chcesz wrócić do skrzynki odbiorczej i kliknij ikonę z trzema pionowymi kropkami w prawym górnym rogu ekranu
Krok 5
Pojawi się wyskakujące okienko, w którym zobaczysz opcję „Przenieś do skrzynki odbiorczej”. Kliknij tutaj i gotowe. W ten sposób dowiesz się, jak przeglądać zarchiwizowane wiadomości e-mail w Gmailu.
W ten sposób łatwo będzie archiwizować lub cofać archiwizację wiadomości e-mail w Gmailu z komputera PC lub telefonu iPhone lub telefonu komórkowego z systemem Android, aby je ponownie odzyskać i mieć je w skrzynce odbiorczej.
