Jak skonfigurować i używać programu pocztowego Windows 10

Coś, co pozostanie w mocy przez długi czas, to e-mail. Pomimo tego, że komunikacja między ludźmi jest coraz bardziej online i za pośrednictwem platform mediów społecznościowych, poczta elektroniczna była, jest i nadal będzie praktyczną alternatywą dla komunikacji osobistej i biznesowej.

W systemie Windows 10 tysiące użytkowników nie korzysta w pełni z aplikacji „Poczta”, która jest zintegrowana z systemem i należy do rodziny aplikacji uniwersalnych. Ponadto aplikacja Mail jest połączona z Kalendarzem, aby mieć doskonałą alternatywę do otrzymywania aktualizacji w naszej poczcie e-mail, zarządzania różnymi harmonogramami i utrzymywania kontaktu z tysiącami użytkowników.

Aplikacje te są skierowane do ogółu społeczeństwa, ponieważ zostały zaprojektowane zarówno do użytku osobistego, jak i profesjonalnego. Oprócz tego aplikacje te są kompatybilne z Office 365, Exchange, Outlook.com, Gmail, Yahoo! i inne popularne konta, dzięki czemu centralizacja kont jest znacznie bardziej wyjątkowa, jeśli pracujemy z nie tylko jednym kontem i mamy dostęp do wszystkich z jednego centralnego punktu. Z tego powodu Solvetic przeprowadzi dziś pełną analizę korzystania z tej aplikacji w systemie Windows 10.

1. Jak skonfigurować konto pocztowe systemu Windows 10

Wspomnieliśmy, że aplikacja Mail jest kompatybilna ze wszystkimi głównymi usługami poczty internetowej, takimi jak Outlook, Gmail, Yahoo! lub iCloud, ale możliwe będzie również skonfigurowanie standardowych usług POP i IMAP.

Krok 1
Podczas uzyskiwania dostępu do aplikacji Poczta w systemie Windows 10 zobaczymy następujące okno, w którym klikamy wiersz „Dodaj konto”:

Krok 2
Później musimy wybrać dostawcę konta e-mail, które będziemy konfigurować w systemie Windows 10:

Krok 3
Przy wyborze dostawcy konieczne będzie podanie konta e-mail, z którego chcesz korzystać: Kliknij „Dalej”

Krok 4
Teraz wprowadzimy hasło:

NotatkaW przypadku konta Outlook możemy skorzystać z hasła lub aplikacji mobilnej Authenticator.

Krok 5
Po potwierdzeniu zobaczymy, że konto zostało dodane poprawnie. Klikamy przycisk „Gotowe”

Krok 6
Uzyskamy dostęp do naszej skrzynki odbiorczej:

Tam możemy kliknąć ikonę menu, aby zobaczyć szczegóły, takie jak

• Połączone konto

• Ilość nieprzeczytanych wiadomości

• Utwórz nowe e-maile

2. Jak dodać nowe konto pocztowe w systemie Windows 10

Jeśli mamy wiele kont e-mail, można je dodać do aplikacji Poczta, aby zarządzać nimi wszystkimi w jednym miejscu.

Krok 1
W tym celu kliknij ikonę koła zębatego na dole i po prawej stronie wybierz opcję „Zarządzaj kontami”:

Krok 2
Wyświetlone zostaną następujące informacje. Klikamy wiersz „Dodaj konto”

Krok 3
Wybierzemy żądanego dostawcę poczty e-mail, którym w tym przypadku będzie Google.

Krok 4
Kontynuujemy rejestrację konta e-mail i klikamy „Dalej”

Krok 5
Wprowadzimy hasło do konta:

W przypadku kont Google konieczne będzie zezwolenie na dostęp: Kliknij „Zezwól”

Krok 6
Zobaczymy następujący komunikat, w którym zostanie wskazane, w jaki sposób chcemy wysłać e-maile. Kliknij „Zaloguj się”

Krok 7
Konto Google zostanie skonfigurowane. Kliknij „Gotowe”, aby wyjść

Krok 8
Teraz możemy zobaczyć oba konta jednocześnie w aplikacji „Poczta”:

3. Jak zmienić częstotliwość nowych wiadomości e-mail w systemie Windows 10

W zależności od konta i przeznaczenia możemy otrzymać kilka lub wiele e-maili, niektóre logicznie ważniejsze niż inne. Z tego powodu kluczowe jest, aby wiedzieć, jak określić częstotliwość, z jaką będziemy otrzymywać nowe wiadomości e-mail, ponieważ jeśli częstotliwość jest bardzo niska, możemy przestać odpowiadać na priorytetowe wiadomości e-mail, a jeśli jest ona bardzo śledzona, zostaniemy zaatakowani przez liczne e-maile i odpowiednie powiadomienia.

Krok 1
W tym celu wracamy do sekcji „Zarządzaj kontami”, gdzie zobaczymy następujące. Tam klikamy na konto, aby skonfigurować

Krok 2
Wyświetlone zostanie następujące wyskakujące okno. Klikamy wiersz „Opcje synchronizacji treści”

Krok 3
W nowym oknie wyświetlamy opcje w polu „Pobierz nową treść” i wybieramy żądaną częstotliwość otrzymywania nowych wiadomości e-mail. Po wprowadzeniu zmiany kliknij „Akceptuj”.

4. Jak utworzyć nową wiadomość w Poczcie systemu Windows 10

Jednym z częstych zadań na poziomie poczty elektronicznej, a właściwie celem, dla którego został stworzony, jest wysyłanie wiadomości do innych użytkowników.

Krok 1
Aplikacja „Poczta” systemu Windows 10 ułatwia to działanie.

Mamy dwie opcje

• Kliknij znak „+”

• Kliknij w menu i wybierz opcję „Nowa poczta”

Spowoduje to wyświetlenie bocznego okna, w którym definiujemy odbiorcę i wiadomość do napisania:

Krok 2
W polu „Do” wpisz początkową literę odbiorcy, aby zobaczyć różne opcje, których możesz użyć:

Krok 3
Teraz każda sekcja poczty pozwala nam wykonywać różne zadania na wiadomości, która ma zostać wysłana, mamy następujące:

FormatMożliwe jest wykonanie czynności takich jak:

• Określ rozmiar czcionki

• Ustaw kolor tego

• Zdefiniuj styl

• Cofnij lub ponów zmianę

WstawićW tej sekcji możemy dołączyć elementy takie jak obrazy, audio lub wideo:

WyboryZ tej sekcji będzie można realizować takie zadania jak:

• Określ ważność poczty (wysoki priorytet)

• Sprawdź pisownię tego samego

• Zdefiniuj poziomy powiększenia wiadomości e-mail

• Szukaj określonych słów

Wreszcie mamy dwa przyciski, które są:

CofnijNie wysyła poczty i nie zapisuje jej w wersji roboczej

WysłaćWyślij e-mail tak, jak został napisany

5. Jak wyszukać wiadomość e-mail w Poczcie systemu Windows 10?

Coś, co dzieje się z każdym z nas, to to, że ze względu na ilość e-maili, które możemy otrzymać, konieczne jest wyszukanie konkretnego albo według nadawcy, tematu itp.

Poczta ułatwia to zadanie dzięki polu wyszukiwania znajdującemu się w lewym górnym rogu, wystarczy wpisać parametry wyszukiwania, aby uzyskać najlepsze wyniki:

6. Jak skonfigurować wiadomości e-mail w programie Poczta systemu Windows 10

Aplikacja Poczta systemu Windows 10 daje nam możliwość pełnego i kompleksowego zarządzania wiadomościami e-mail, co wiąże się z wykonywaniem na nich działań w celu lepszego przeglądania i dostępu do nich.

Wystarczy kliknąć wiadomość prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać dostęp do opcji, takich jak

• Archiwum: przechowuje pocztę w innym miejscu do późniejszego przeczytania

• Usuń: Usuń wybraną wiadomość

• Przenieś: przenieś wiadomość z jednego folderu do drugiego

• Ustaw markę: Oznacz wiadomość e-mail, aby była lepiej widoczna

• Oznacz jako przeczytane: Nawet jeśli nie zostało przeczytane, oznacza to jako przeczytane, aby nie było dostępne jako nieprzeczytane

• Przejdź do spamu; Gdy nadawca nie jest zaufany, możemy skorzystać z tej opcji

• Przenieś do innych: Przenieś pocztę do tego folderu

• Zawsze przenoś do innych: ustaw tak, aby wiadomości e-mail od tego nadawcy trafiały do ​​folderu Inne, a nie do skrzynki odbiorczej

7. Jak otwierać i zapisywać załączniki w programie Mail Windows 10

To normalne, że otrzymujemy wszelkiego rodzaju załączniki w naszej poczcie e-mail, a aplikacja Poczta oferuje nam dwie podstawowe opcje zarządzania załącznikami:

otwartyBezpośrednio otwórz załącznik zgodnie z jego typem!

TrzymaćPrzechowuje załącznik lokalnie

W tym celu klikamy prawym przyciskiem myszy załącznik i wybieramy odpowiednią opcję: Wybierz opcję „Zapisz”

Zobaczymy następujące wyskakujące okno, w którym zdefiniujemy ścieżkę przechowywania: Tam klikamy przycisk „Zapisz”, aby zakończyć proces.

8. Jak skonfigurować odpowiedzi automatyczne w Poczcie systemu Windows 10?

Automatyczne odpowiedzi to najlepsza opcja, aby wskazać innym, kiedy będziemy nieobecni z jakiegokolwiek powodu i nie chcemy, aby przychodziły ważne e-maile lub jeśli nadawcy zostali już ostrzeżeni, że nie jesteśmy gotowi na odpowiedź.

Krok 1
Aby aktywować i skonfigurować odpowiedzi automatyczne, kliknij ikonę koła zębatego i w oknie wyświetlonym po prawej stronie wybierz „Odpowiedzi automatyczne”:

Krok 2
Teraz w nowym oknie wykonamy następujące czynności:

• Aktywuj przełącznik „Wyślij automatyczne odpowiedzi”

• Zdefiniuj przekaz z dwiema możliwymi opcjami, wewnątrz lub na zewnątrz organizacji

Ewentualnie możemy aktywować pole „Wyślij odpowiedzi” tylko do moich kontaktów, aby tylko one otrzymały te odpowiedzi.

9. Jak dodać podpisy do Poczty systemu Windows 10?

Wszyscy lubimy personalizować nasze e-maile i nie ma lepszego sposobu na zrobienie tego niż zrobienie tego z podpisem, który identyfikuje nasze imię i nazwisko, stanowisko lub cokolwiek chcemy, a aplikacja E-mail to ułatwia.

Krok 1
Aby to zrobić, kliknij ponownie ikonę koła zębatego na dole iw wyświetlonym oknie wybieramy „Podpisy”:

Krok 2
Teraz zrobimy co następuje:

• Aktywuj przełącznik „Użyj podpisu wiadomości e-mail”

• Określ, na których kontach ten podpis ma być złożony

• Wpisz żądany podpis w odpowiednim polu

10. Jak uzyskać dostęp do kalendarza w Poczcie systemu Windows 10?

Aplikacja Poczta jest połączona z kalendarzem w celu zarządzania spotkaniami, wydarzeniami i datami specjalnymi, aby uzyskać dostęp do kalendarza, wystarczy kliknąć ikonę kalendarza na dole i stamtąd skonfigurować żądane daty:

Możemy zobaczyć, że aplikacja pocztowa jest czymś więcej niż narzędziem do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, ponieważ jej opcje użycia są szerokie.