Jak dobrze wiemy, Gmail firmy Google jest obecnie jedną z najczęściej używanych platform poczty e-mail dzięki wszechstronnej obsłudze i funkcjonalności zarówno zarządzania pocztą e-mail, jak i dodatkowymi funkcjami, takimi jak kalendarze lub inne zarządzanie kontami. Jego łatwa obsługa i tak duża liczba funkcji, które możemy wykonać z tego menedżera poczty, czyni go niewątpliwie jednym z ulubionych i najczęściej używanych wśród użytkowników.
Dokładnie w temacie zarządzania dodatkowymi kontami, Gmail oferuje nam funkcję zwaną delegowaniem poczty e-mail, dzięki której innemu kontu Gmail udzielamy uprawnień i uprawnień do uzyskiwania dostępu do naszych e-maili i możemy na nie odpowiadać tak, jakbyśmy to byli my, ale zarówno ustawienia osobiste, jak hasło pozostaje całkowicie prywatne dla tego użytkownika.
Solvetic wyjaśni proces tworzenia tej delegacji w Gmailu, a tym samym pozwoli komuś innemu współpracować z nami, jeśli w dowolnym momencie nie możemy być obecni z jakiegokolwiek powodu.
NotatkaTo przekazywanie poczty jest możliwe tylko w Gmailu w przeglądarkach komputerowych, ponieważ nie jest zgodne z systemami mobilnymi Android i iOS.
1. Jak skonfigurować konto Gmail do delegowania
Krok 1
Aby rozpocząć ten proces, przejdziemy do następującego linku, aby zalogować się na konto, które ma zostać delegowane:
Wybieramy nasze konto i wpisujemy do niego odpowiednie hasło
Kiedy uzyskujemy dostęp do Gmaila, kliknij ikonę koła zębatego tuż pod naszym kontem i tam wybieramy opcję „Ustawienia”:
Krok 2
Teraz w nowym wyświetlonym oknie przechodzimy do zakładki „Konta i import” i zobaczymy co następuje. Tam klikamy wiersz „Dodaj kolejne konto” znajdujący się w sekcji „Przyznaj dostęp do swojego konta”.
Krok 3
Wyświetli się następujące okno pop-up, w którym wprowadzimy konto, które uzyska uprawnienia do zarządzania. Kliknij przycisk „Następny krok”
Krok 4
Wyświetlony zostanie następujący komunikat. Kliknij przycisk „Wyślij e-mail”, aby przyznać dostęp i kontynuować proces wydawania zezwoleń.
2. Jak skonfigurować konto, które uzyska uprawnienia w Gmailu?
Krok 1
Teraz musimy zalogować się na konto Gmail, które otrzyma uprawnienia administracyjne:
Krok 2
Podczas logowania widzimy powiadomienie e-mail, które wysyłamy z głównego konta Gmail:
Mamy dwie możliwości
- Kliknij dostępny link, aby zaakceptować wspomniane pozwolenie.
- Kliknij poniższy link, aby odrzucić udzielone pozwolenie.
Krok 3
W wyskakującym oknie głównego konta Gmail zobaczymy:
Krok 4
Po kliknięciu w link, aby zaakceptować administrację kontem e-mail, zostaniemy przekierowani do następującego okna. Tam klikamy przycisk „Potwierdź”
Krok 5
Zobaczymy, co następuje:
Po zakończeniu tego procesu możemy kliknąć zdjęcie profilowe konta, które otrzymało uprawnienia i widzimy, że główne konto Gmail zostało dodane
Korzystając z tej delegacji możliwe będzie wykonywanie działań takich jak:
- Czytaj i pisz odpowiedzi na e-maile oraz organizuj listę kontaktów.
- Nie będzie można uzyskać dostępu do czatu Gmail
- Gdy wiadomość e-mail zostanie wysłana w imieniu konta głównego, adres pełnomocnika zostanie uwzględniony w wierszach nadawcy.
- W górnej części konta zostanie wyświetlone czerwone powiadomienie, wskazujące, że przyznałeś dostęp innemu użytkownikowi
- Nie będziesz mógł zmienić swojego hasła do Gmaila
- Możesz mieć uprawnienia do usuwania e-maili
3. Jak usunąć przekazywanie poczty w Gmailu
Krok 1
W momencie, gdy uznamy, że konto Gmail nie powinno już mieć uprawnień na koncie głównym, możemy wrócić do konta Gmail, aby uzyskać dostęp i wrócić do „Ustawienia” / „Konta i import”. Tam przechodzimy do sekcji „Przyznaj dostęp do swojego konta” i widzimy konto Gmail, które ma te uprawnienia. Wystarczy kliknąć wiersz „Usuń”, aby usunąć to konto, a tym samym tylko my mamy odpowiednie uprawnienia.
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Klikając tam wyświetli się następujący komunikat. Kliknij „Akceptuj”, aby potwierdzić akcję.
Krok 3
Na dole zobaczymy, że wspomniany dostęp został odwołany:
4. Jak rozwiązać problemy z przekazywaniem poczty w Gmailu
Niektóre problemy, które mogą wystąpić w Twoim rozwiązaniu, to:
Konto ma delegata, który nie został przez nas dodanyJeśli nasze konto ma delegata, którego nie dodaliśmy lub jest on nieznany, musimy natychmiast zmienić hasło, ponieważ najbezpieczniejsze jest to, że haker uzyskał dostęp do konta za pomocą złośliwego oprogramowania lub kradzieży tożsamości (phishing), a tym samym będzie miał dostęp do wszystkich nasze e-maile.
Nie można dodać pełnomocnikaJest to częsty przypadek korzystania z Gmaila w pracy, szkole lub innej organizacji, ponieważ jako pełnomocników możesz dodać tylko innych członków organizacji.
Jeśli dodawany użytkownik należy do organizacji, ale nie można go dodać, musimy poprosić administratora o skonfigurowanie rekordów MX grupy.
Mamy pełnomocnika, ale nie możemy uzyskać dostępu do kontaGmail może tymczasowo zablokować Twoje konto, sprawdzając, czy wielu członków Twojej organizacji uzyskuje dostęp do tego samego konta Gmail z różnych lokalizacji. Dzieje się tak ze względów bezpieczeństwa.
To takie proste, że możemy zapewnić te uprawnienia, aby inni użytkownicy mogli uzyskać dostęp do naszego konta Gmail.
