Outlook został opracowany przez Microsoft jako jedna z najlepszych platform do obsługi wiadomości e-mail, w której znajdziemy różne przydatne funkcje dla wszystkich tematów związanych z kontaktami, kalendarzem, pocztą i zarządzaniem spotkaniami.
Outlook jest stale aktualizowany, wraz z pakietem biurowym Microsoft, i możemy w nim przechowywać setki lub tysiące e-maili, z których każda ma swój poziom ważności lub prywatności. Z tego powodu jednym z najlepszych zadań, jakie możemy wykonać, jest tworzenie kopii zapasowych hostowanych tam elementów, zwłaszcza kontaktów, e-maili i kalendarza, dzięki czemu jeśli coś się stanie z platformą lub zespołem, mamy pewność, że ich dostęp znów będzie prosty, kompletny i niezawodny.
Tworząc kopię zapasową skrzynki pocztowej, będziemy mieć dostęp do wszystkich e-maili, gdy jesteśmy offline; co jest ogromnym plusem. Ta kopia zapasowa obejmuje wszystkie wiadomości e-mail przechowywane w skrzynce odbiorczej, wersje robocze, wysłane elementy i wiadomości spamowe. Program Outlook nie eksportuje elementów, takich jak metadane, właściwości folderów (widoki, uprawnienia i ustawienia autoarchiwizacji), reguły wiadomości ani listy zablokowanych nadawców.
Przypadki, w których warto wyeksportować nasz e-mail, to
- Gdy przenosimy pocztę e-mail z jednego komputera z programem Outlook na inny komputer z już zainstalowanym programem Outlook.
- Gdy musisz przenieść pocztę e-mail z jednego konta e-mail na inne konto.
- Kiedy chcesz robić regularne kopie zapasowe.
Z tego powodu Solvetic w dniu dzisiejszym w prosty, ale kompletny sposób wyjaśni, jak utworzyć tę kopię zapasową w przeglądarce Outlook.
Krok 1
Aby rozpocząć proces, przejdziemy do witryny Outlook pod następującym linkiem.
Po zalogowaniu kliknij ikonę koła zębatego i wybierz wiersz „Zobacz wszystkie ustawienia Outlooka”:
NotatkaTa opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy wybraliśmy korzystanie z wersji beta programu Outlook.
Krok 2
W wyświetlonym oknie przejdziemy do sekcji „Ogólne” i przejdziemy do kategorii „Prywatność i dane” i klikniemy przycisk „Eksportuj skrzynkę pocztową”:
Krok 3
Klikając ten przycisk zobaczymy, że rozpoczyna się proces eksportu naszej skrzynki pocztowej. Outlook.com zajmie się przygotowaniem kopii zapasowej w średnio cztery dni, po czym wyśle e-mail z linkiem do pobrania skrzynki pocztowej w tej samej sekcji „Prywatność i dane”. Po tym okresie klikniemy w link „Pobierz”, aby rozpocząć proces pobierania skrzynki pocztowej zawierającej e-maile, kontakty i pozycje kalendarza.
NotatkaTa kopia zapasowa ma rozszerzenie PST.
Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, utworzymy kopię zapasową, aby krok po kroku zabezpieczyć ważne informacje z Outlook.com, których nie chcemy stracić, takie jak wiadomości e-mail, kontakty lub informacje z kalendarza.
