Korzystanie z poczty elektronicznej jest dziś jedną z czynności, które jako użytkownicy wykonujemy codziennie; ponieważ w naszej skrzynce odbiorczej otrzymujemy wszelkiego rodzaju powiadomienia, zarówno osobiste, edukacyjne, jak i firmowe. To sprawia, że e-mail jest jednym z najlepszych narzędzi do komunikacji między użytkownikami.
Obecnie, wraz ze wzrostem korzystania z poczty e-mail, rośnie ilość spamu, wiadomości-śmieci i wielu innych elementów, które nie są tak naprawdę przydatne dla użytkownika. Jedną z najczęściej używanych platform pocztowych jest Gmail, opracowany przez Google, który ma różne funkcje ukierunkowane na optymalizację doświadczenia użytkownika zarówno na poziomie poczty e-mail, jak i zarządzania kalendarzem i kontaktami.
Według ostatnich badań ponad 65% e-maili przechowywanych w naszej skrzynce odbiorczej Gmaila ma charakter promocyjny, tzn. nie ma obiektywnego celu dla nas jako użytkowników i zajmuje przestrzeń, która może być przydatna do innych działań .
Zwykle, gdy otrzymujemy wiadomości e-mail od niechcianych użytkowników, niezależnie od tego, czy znamy ich pochodzenie, czy nie, przystępujemy do ich blokowania, ale samo zablokowanie spontanicznych nadawców nie oznacza, że przestaniemy otrzymywać ich powiadomienia; ponieważ spamerzy są w stanie zignorować prośbę o anulowanie subskrypcji. Oznacza to, że będziemy nadal często otrzymywać te e-maile w skrzynce odbiorczej lub w zasobniku spamu.
Z tego powodu Solvetic w prosty, ale kompleksowy sposób wyjaśni, w jaki sposób możemy blokować adresy e-mail w Gmailu, a tym samym uniknąć otrzymywania spamu.
1. Jak korzystać z wbudowanej funkcji zgłaszania spamu w Gmailu
Krok 1
Aby skorzystać z tej opcji, możemy skorzystać z nowej wersji Gmaila, którą można aktywować, klikając ikonę koła zębatego pod naszym kontem użytkownika; i tam wybierz opcję „Przetestuj nową wersję Gmaila”:
NotatkaW każdej chwili możemy wrócić do klasycznej wersji, klikając ponownie ten przycisk i wybierając opcję „Wróć do klasycznej wersji Gmaila”.
Krok 2
Teraz wystarczy wybrać wiadomości e-mail, które chcesz zablokować, i kliknąć ikonę „Oznacz jako spam” znajdującą się u góry:
Krok 3
Po wykonaniu tego procesu wybrane e-maile zostaną przeniesione do folderu Spam Gmaila. Po 30 dniach zostaną one automatycznie usunięte.
2. Jak blokować adresy e-mail, stosując filtry w Gmailu
Jeśli chcemy skorzystać z techniki, która ma większy wpływ na blokowanie adresów e-mail, musimy skorzystać ze zintegrowanych filtrów Gmaila. Są to algorytmy, które zostały opracowane w celu całkowitego blokowania wiadomości spamowych, ponieważ łatwo identyfikują ich aktywność.
Krok 1
Aby zastosować filtr blokujący e-maile w Gmailu, musimy kliknąć ikonę koła zębatego i tam wybrać opcję „Ustawienia”:
Krok 2
W nowym oknie przejdziemy do sekcji „Filtry” i zablokowane adresy. Tam klikamy wiersz „Utwórz nowy filtr”.
NotatkaPrzed utworzeniem nowego filtru w Gmailu należy pamiętać, że wiadomości e-mail będące spamem wykorzystują kombinację aliasów i specjalnych wierszy tematu w celu dotarcia do skrzynki odbiorczej każdego użytkownika. ale Gmail daje nam możliwość uniknięcia otrzymywania tego typu wiadomości e-mail za pomocą bezpośredniego znaku + na aliasie.
Krok 3
Celem jest dodanie aliasu e-mail ze znakiem „+” w polu „Do” podczas rejestracji witryny. Dzięki temu zapobiegniemy pojawianiu się spamu w skrzynce odbiorczej.
Krok 4
Dodatkowo widzimy, że możemy zastosować dodatkowe parametry takie jak:
- Słowa, które powinny lub nie powinny zawierać.
- Rozmiar pliku.
- Niezależnie od tego, czy zawiera załączniki i nie tylko.
Jak widzimy, w filtrze możemy zastosować kilka akcji. Po zdefiniowaniu kliknij przycisk „Utwórz filtr”, aby zastosować zmiany. W ten sposób wszystkie e-maile z tym nadawcą zostaną usunięte, gdy tylko dotrą do Gmaila.
3. Używaj tymczasowych wiadomości e-mail do blokowania adresów e-mail w Gmailu
Główny powód, dla którego otrzymujemy ten rodzaj spamu, jest ściśle powiązany ze stronami internetowymi, na których się rejestrujemy, aby uzyskać dostęp do różnych opcji. Pamiętaj, że większość z tych stron prosi o nasz e-mail, a stamtąd będą go używać do swoich promocji i reklam.
Praktycznym pomysłem jest skorzystanie z platform takich jak Emailondeck, Yopmail i Mailinator, które oferują tymczasowe usługi poczty e-mail w celu uzyskania dostępu do stron internetowych bez konieczności rejestrowania naszego oryginalnego adresu e-mail. Tam wystarczy wpisać w polu tymczasowy adres e-mail i kliknąć przycisk „Idź”, aby zweryfikować jego dostępność i w ten sposób nie będziemy musieli zostawiać prawdziwych danych, które są obecnie wykorzystywane przez osoby trzecie do realizacji reklamy zadania.
W ten sposób widzieliśmy, jak w praktyczny sposób blokować adresy e-mail w Gmailu.
