Gmail to platforma pocztowa, dzięki której mamy szereg funkcji na poziomie poczty, kontaktów i kalendarza, a wszystko to przy wsparciu Google. Korzystanie z e-maili stało się jednym z zadań, które musimy wykonywać na co dzień, czy to do użytku osobistego, czy firmowego, a jedną z czynności, których Gmail nie przedstawia nam do dziś, jest możliwość zaplanowania wysłania wiadomości e-mail w późniejszym terminie.
Do tego mamy Email Studio, które jest uzupełnieniem Gmaila, dzięki któremu będzie można planować maile w samej aplikacji Gmail, ale będzie też możliwe wysyłanie maili, które muszą być wysyłane często.
Co to jest Studio poczty e-mailDzięki wykorzystaniu Email Studio będziemy mogli korzystać z dobrego zestawu narzędzi dla Gmaila. Wszystkie oferują nam ulepszenia w korzystaniu z Gmaila.
Jednym z nich jest Mail Merge, Harmonogram poczty e-mail do wysyłania wiadomości e-mail w później zaplanowanych terminach. Interesujące jest możliwość automatycznej odpowiedzi, za pomocą której możemy wysyłać automatyczne odpowiedzi. Innym jest Email Forwarder, który pomaga nam przyspieszyć przekazywanie wiadomości e-mail w prostszy sposób i oszczędza czas dzięki możliwości robienia tego na inne adresy w bardziej efektywny sposób.
Należy pamiętać, że zestaw narzędzi Email Studio z jego charakterystyką może być używany w internetowej wersji Gmaila, a także w samej aplikacji na terminalach z systemem Android. Z pewnością niektóre z jego narzędzi będą dla Ciebie bardzo pomocne.
funkcjeNiektóre z jego cech to:
- E-maile możemy personalizować dzięki możliwości łączenia naszego zasobnika e-mail.
- Integruje opcję automatycznej odpowiedzi, aby inteligentnie wysyłać automatyczne odpowiedzi, nawet bez naszej obecności.
- Będziemy mieć możliwość masowego wysyłania wcześniejszych wiadomości w Gmailu.
- Będziemy mieć opcję Gmail Purger, aby automatycznie usuwać powtarzające się e-maile w określonym czasie.
- Możemy duplikować wersje robocze e-maili Gmail
1. Jak zainstalować Email Studio dla Gmaila
Krok 1
Ta wtyczka Gmaila jest dostępna pod następującym linkiem:
Krok 2
Tam klikamy przycisk „Zainstaluj”, aby przeprowadzić proces instalacji tego dodatku do Gmaila:
Krok 3
Kliknij przycisk „Kontynuuj”, aby przypisać uprawnienia, a po zainstalowaniu zobaczymy następujące elementy. Kliknij przycisk „Gotowe”, aby zamknąć kreatora.
2. Jak zaplanować czas wysłania wiadomości w Gmailu
Krok 1
Aby przeprowadzić ten proces, kliknij przycisk „Napisz” i wprowadź dane wiadomości, odbiorcę, kopię (jeśli dotyczy):
Krok 2
Nie powinniśmy klikać przycisku Wyślij, wiadomość zostanie automatycznie zapisana. Po zainstalowaniu dodatku Email Studio możemy uzyskać dostęp do niektórych wiadomości znajdujących się w skrzynce odbiorczej, ten dodatek nie akceptuje wiadomości e-mail z innych skrzynek odbiorczych. Podczas otwierania dowolnego e-maila ze skrzynki odbiorczej widzimy na pasku bocznym, że wyświetlane są opcje Studia poczty:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Przy pierwszym użyciu aplikacji musimy zalogować się bezpośrednio w Email Studio, aby nadać odpowiednie uprawnienia. Tam klikamy opcję „Harmonogram poczty e-mail”, a zostaną wyświetlone:
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Teraz kliknij w wiersz "Dodaj nowy harmonogram" aby zaplanować czas wysyłania e-maili i zostaniemy przekierowani do następującego okna, które przyjmie parametry zapisanego przez nas szkicu i będzie można zdefiniować takie akcje NS:
- Nazwa gumki
- Data rozpoczęcia
- Czas dostarczenia poczty
- Strefa czasowa
- Powtórzenie, w którym e-maile będą wysyłane (Tylko raz, co godzinę, codziennie, co tydzień, co miesiąc itp.)
POWIĘKSZAĆ
Krok 5
Wszystkie wiadomości e-mail są zaplanowane zgodnie ze strefą czasową przeglądarki, więc można zmienić strefę czasową na wiadomość e-mail, w ten sposób wewnętrznie harmonogram poczty e-mail konfiguruje zadanie cron za pomocą skryptów Google, a wiadomości e-mail zostaną wysłane w zakresie 15 minut zgodnie z w określonym czasie.
Wtyczka działa w tle na serwerach Google i automatycznie wysyła wiadomość zgodnie z wybranym harmonogramem, nawet jeśli komputer jest wyłączony. Na podstawie wybranej częstotliwości możemy zdefiniować dodatkowe parametry, np. wybierając opcję Tygodniowo możemy określić, w które dni tygodnia e-mail będzie wysyłany:
POWIĘKSZAĆ
Krok 6
Po zdefiniowaniu klikamy przycisk „Zapisz harmonogram”, aby zapisać zmiany.
POWIĘKSZAĆ
Krok 7
Ze skrzynki odbiorczej możemy zobaczyć e-mail, który został zaprogramowany poprzez dostęp do narzędzia Email Studio, a stamtąd możemy edytować jego konfigurację lub usunąć ten e-mail:
Jak widać, dzięki temu dodatkowi proste i kompletne będzie wykonywanie zadań planowania poczty e-mail w Gmailu.
