Google to platforma, która daje swoim milionom użytkowników różne alternatywy do pracy w sposób kompletny, wiele opcji zarządzania i kontroli, Google to znacznie więcej niż przeglądarka o nazwie Google Chrome, ale mamy zintegrowane narzędzia, jednym z nich są formularze Google. Formularze te są przydatnym narzędziem w całym procesie tworzenia ankiet i kwestionariuszy online. Przesłane formularze są automatycznie zapisywane w Arkuszach Google, dzięki którym będzie można później przeanalizować każdą wprowadzoną odpowiedź, ponieważ formularze mogą otrzymać tysiące odpowiedzi.
Gdy użytkownik przesyła swoją odpowiedź za pośrednictwem formularza Google, do docelowego arkusza Google jest automatycznie dodawany wiersz ze wszystkimi wprowadzonymi odpowiedziami, co pomoże nam automatycznie przechowywać wszystkie odpowiedzi, które przekazują użytkownicy, i które możemy wygenerować w ostatecznym dokument. Chociaż te dane odpowiedzi są przechowywane w wierszach w dokumencie Excel, dzisiaj zobaczymy, jak je przechowywać w pliku PDF. Solvetic wyjaśni, jak to osiągnąć w Formularzach Google.
W tym przypadku stworzymy plik PDF, ale będzie można tworzyć dokumenty Word, arkusze kalkulacyjne Excel, slajdy PowerPoint, ePub i wiele innych opcji.
1. Uzyskaj dostęp do formularzy Google i twórz PDF
Krok 1
Pierwszym krokiem jest dostęp do formularzy Google i w tym celu musimy zalogować się pod następującym linkiem:
Krok 2
Tam kliknij przycisk „Nowa” i wybierz następującą trasę:
- Więcej
- Formularze Google
- Pusty formularz
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Wyświetlone zostaną następujące informacje:
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Tam wpisaliśmy nazwę „Solvetic Survey” i w pierwszym polu zdefiniowaliśmy opcję „Twoje imię”, tam możemy zdefiniować tę sekcję jako Krótka odpowiedź. Teraz klikamy przycisk "Duplikuj" i wywołamy następne pole "Twój e-mail" z typem Krótka odpowiedź:
POWIĘKSZAĆ
Krok 5
Ponownie powielamy tę opcję i w kolejnym stworzymy pole o nazwie „Licencja”, będzie to miało opcję „Pola wyboru” i możemy dodać krótki tekst do identyfikacji:
POWIĘKSZAĆ
Krok 6
Aby dodać opis licencji klikamy na dolną ikonę i tam wybieramy opcję "Opis":
POWIĘKSZAĆ
Krok 7
W wyświetlonym polu wprowadzimy żądany tekst:
POWIĘKSZAĆ
Krok 8
Jeśli chcemy, w przypadku motywów projektowych, możemy kliknąć ikonę motywów znajdującą się u góry, a zostanie wyświetlony następujący pasek boczny:
POWIĘKSZAĆ
Krok 9
Tam możemy wybrać dowolną z domyślnych opcji lub kliknąć znak + i zdefiniować niestandardowy motyw kolorów lub obrazów:
Krok 10
Po wybraniu żądanej opcji kliknij przycisk „Wybierz”, aby zastosować zmiany, a my będziemy mogli zobaczyć, w tym przypadku u góry, nowy aspekt formularza:
POWIĘKSZAĆ
Krok 11
Teraz przechodzimy do zakładki „Odpowiedzi” i zobaczymy:
Krok 12
Tam klikamy wiersz „Wybierz miejsce docelowe odpowiedzi”, a zostaną wyświetlone:
Krok 13
Aktywujemy pole „Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny” i widzimy, że nasz formularz jest zaznaczony. Kliknij „Utwórz”, aby kontynuować akcję, a zostaniemy przekierowani na następującą stronę:
POWIĘKSZAĆ
Krok 14
Teraz przejdziemy do głównego menu Dysku i tam klikamy przycisk „Nowy” i tym razem wybieramy opcję „Dokumenty Google / Z szablonu”:
Krok 15
W wyświetlonym oknie wybierzemy żądany szablon:
Krok 16
Po kliknięciu zostanie automatycznie zastosowany z ustalonym szablonem:
POWIĘKSZAĆ
Krok 17
Tam zmienimy nazwę firmy i dokonamy następujących zmian:
- W wierszu daty wpisujemy {{Timestamp}}
- W sekcji powitania dodajemy żądany tekst obok zmiennej {{Twoje imię}}
Krok 18
Możemy przypisać żądaną nazwę do tego pliku bezpośrednio z lewego górnego rogu. Po zdefiniowaniu uzyskujemy dostęp do utworzonego pliku arkusza kalkulacyjnego, w którym znajdują się następujące podstawowe kolumny:
- Znacznik czasu (zarejestruje datę i godzinę odpowiedzi)
- Twoje imię (imię i nazwisko osoby, która wypełniła formularz)
- Twój e-mail (wpisany e-mail zostanie tam zapisany)
- Umowa (tam będzie zaznaczone, czy okres licencji został zaakceptowany, czy nie)
2. Automatycznie zarządzaj formularzami Google
Krok 1
Aby formularze Google mogły być zarządzane automatycznie, istnieje wtyczka o nazwie Document Studio, którą można zainstalować bezpłatnie pod następującym linkiem:
https://chrome.google.com/webstore/detail/document-studio/nhgeilcelhkmajkfgmgldbinmgjjajlb 'class =' bbc_url 'title =' External Link 'rel =' nofollow external '>
Krok 2
Po zainstalowaniu w arkuszu kalkulacyjnym przejdziemy do menu „Wtyczki” i tam wybierzemy „Document Studio / Open”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Gdy to zrobisz, zostanie wyświetlony następujący pasek boczny:
Krok 4
Najpierw klikamy opcję „Scalanie dokumentów” i tam klikamy przycisk „Zmień” i w wyskakującym okienku wybieramy utworzony przez nas dokument Google ze zmiennymi:
POWIĘKSZAĆ
Krok 5
Kliknij „Wybierz”, aby zastosować zmiany, a zobaczymy:
POWIĘKSZAĆ
Krok 6
Jeśli klikniemy na pole "Markery" zobaczymy zmienne tego dokumentu:
Krok 7
W polu „Nazwa scalonego pliku” wpisujemy żądany tekst wraz ze zmienną {{Twoje imię}}. W polu „Format eksportu” zdefiniujemy Adobe PDF.
Krok 8
Następnym krokiem jest przejście do sekcji „Mail Marge z Gmailem” i naciśnięcie przełącznika „Wyślij e-maile”, aby wyświetlić następujące wyskakujące okno:
POWIĘKSZAĆ
Krok 9
Tam klikamy opcje pola „Wstaw pole marginesu” i zostaną wyświetlone:
Krok 10
Wybieramy opcję "Twoje imię" i jeśli chcemy, możemy dostosować tło wiadomości i dodać tekst w treści wiadomości:
POWIĘKSZAĆ
Krok 11
Teraz kliknij pole „Wyślij e-mail do” i tam wybieramy opcję „Twój e-mail”:
Krok 12
Później wpisujemy konkretny e-mail i temat e-maili do wysłania:
POWIĘKSZAĆ
Krok 13
Po zdefiniowaniu kliknij przycisk „Zapisz”, aby zapisać zmiany. Teraz przechodzimy do sekcji „Prześlij na Dysk Google” i tam będzie można wybrać folder, w którym będą przechowywane utworzone szablony:
POWIĘKSZAĆ
Krok 14
Możemy dodać podfolder o składni \ {{Twoje imię}}:
POWIĘKSZAĆ
Krok 15
Alternatywnie będzie można udostępnić te szablony z sekcji „Uprawnienia do udostępniania plików”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 16
Na koniec w sekcji „Zakończ i połącz” możemy w razie potrzeby ustalić kilka parametrów konfiguracyjnych:
POWIĘKSZAĆ
Krok 17
Teraz, aby sprawdzić, czy wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami, możemy przejść do wyniku formularza, w którym wprowadzimy wymagane dane:
POWIĘKSZAĆ
Krok 18
Klikając w przycisk „Wyślij” otrzymamy potwierdzenie, że odpowiedź została wysłana poprawnie:
Krok 19
Podstawową funkcją tego samouczka jest to, że dane, które zostały zarejestrowane automatycznie, będą przechowywane w połączonym pliku arkusza kalkulacyjnego. Dzięki temu będzie można mieć znacznie bardziej bezpośrednią kontrolę nad każdą z odpowiedzi wskazywanych przez użytkowników.
POWIĘKSZAĆ
W ten sposób dzięki formularzom Google i wtyczce Document Studio znacznie łatwiej będzie zintegrować te aspekty, jeśli chodzi o tworzenie i zarządzanie formularzami, niezależnie od rodzaju wymaganych danych.
