Dzisiejszy świat kręci się wokół sieci i dzięki niej możliwe będzie wykonywanie setek zadań i funkcji pozwalających poznać gust czy preferencje innych użytkowników. Osiąga się to dzięki ankietom online, które i mogą być tworzone z różnymi opcjami pytań i opcji oraz w bardzo prosty sposób, aby poznać opinie osób, które odpowiadają na te ankiety. Google oferuje nam prostą i funkcjonalną alternatywę do stworzenia ankiety online w prosty sposób poprzez Formularze Google, gdzie mamy takie zalety jak wsparcie Google i że aby uzyskać do niej dostęp, wystarczy mieć konto Google.
Formularze Google zapewniają możliwość dostosowania formatu ankiety za pomocą osobistego logo lub zdjęcia, a aplikacja automatycznie zajmie się wykonaniem projektu ankiety. Dzięki formularzom Google masz możliwość tworzenia pytań, podstawowych w ankiecie, i używania ich od formatu wielokrotnego wyboru po opcje rozwijane lub skale liniowe. Oprócz tego będzie można dodawać obrazy i filmy z YouTube lub korzystać z nowego rozgałęzienia stron i pytań filtrujących.
1. Utwórz formularz Dokumentów Google
Krok 1
Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, musimy przejść do następującego linku:
Krok 2
Tam kliknij przycisk „Nowy / Więcej / Formularze Google”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Tam możemy wybrać opcję „Pusty dokument”, aby utworzyć czystą prezentację lub wybrać „Z szablonu”, aby wziąć bazę:
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
W tym przypadku użyjemy pustego formularza i w kolejnym oknie nadamy naszej ankiecie nazwę:
POWIĘKSZAĆ
Krok 5
Widzimy, że mamy dwie zakładki Pytania i Odpowiedzi, możemy niezależnie skonfigurować format dla pytań i odpowiedzi klikając na każdą zakładkę i wpisując odpowiednie wartości. Działania takie jak:
- Dodaj pytanie
- Dodaj tytuł i opis
- Dodaj obraz
- Dodaj wideo
- Dodaj sekcję
Krok 6
Podczas uzyskiwania dostępu do karty będzie można uzyskać dostęp do opcji formatowania, klikając ikonę koła zębatego (Ustawienia) i przeglądając dostępne opcje:
POWIĘKSZAĆ
Krok 7
Mamy trzy sekcje, które są następujące. Gdy zastosujemy jakąkolwiek zmianę, kliknij przycisk „Zapisz”.
ogólnyTam możemy ustawić wartości takie jak:
- Przechowuj używane adresy e-mail.
- Ogranicz się tylko do jednej odpowiedzi.
- Zobacz wykresy podsumowujące i nie tylko.
PrezentacjaTam będzie można skonfigurować:
- Pokaż pasek postępu.
- Pokaż link, aby przesłać odpowiedź.
- Zamów pytania.
KwestionariuszeDo dyspozycji mamy takie opcje jak:
- Aktywuj formularz jako kwestionariusz.
- Pokaż oceny.
- Zobacz poprawne i niepoprawne pytania i nie tylko.
2. Twórz pytania w Dokumentach Google
Krok 1
Aby przypisać pytanie, klikamy na pole nazwy i wpisujemy pytanie, które ma zostać zadane, wówczas konieczne będzie określenie typu odpowiedzi powiązanej z tym pytaniem:
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Możemy zobaczyć szereg opcji, takich jak poniższe. Rodzaj odpowiedzi będzie zależał od rodzaju pytań, jakie zostaną zadane w ankiecie.
- Krótka odpowiedź i akapit generują puste pole, w którym użytkownik może wypełnić swoją odpowiedź
POWIĘKSZAĆ
- Wielokrotny wybór pozwala użytkownikom wybrać odpowiedź na podstawie szeregu opcji dodanych podczas tworzenia formularza, a pola wyboru pozwalają użytkownikom wybrać wiele odpowiedzi jednocześnie.
POWIĘKSZAĆ
- Za pomocą rozwijanego menu użytkownicy mają możliwość dostępu do pola, w którym będą wyświetlane różne opcje, i tam wybrać żądaną odpowiedź:
POWIĘKSZAĆ
- Skala liniowa pozwala użytkownikom odpowiedzieć, wybierając ocenę z zakresu od 1 do 5 w zależności od zastosowanych ustawień.
POWIĘKSZAĆ
- Data i godzina dają odbiorcom możliwość wybrania konkretnej daty lub godziny
POWIĘKSZAĆ
- W opcji wielu siatek możemy dodać różne opcje, aby użytkownicy mogli wybrać więcej niż jedną odpowiedź.
POWIĘKSZAĆ
3. Dodaj pytania w formularzach Dokumentów Google
Krok 1
Jeśli chcemy dodać więcej pytań do formularza, musimy kliknąć znak + znajdujący się na prawym pasku bocznym:
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Ikona Dodaj sekcję (=) na prawym pasku bocznym daje nam możliwość dodania nowej sekcji o nazwie Nagłówek sekcji, co pozwoli uzyskać bardziej obszerną ankietę. Na dole możemy kliknąć przełącznik „Obowiązkowe”, aby pytanie było obowiązkowe lub kliknąć ikonę duplikatu lub śmieci, aby sklonować lub usunąć wybrane pytanie.
POWIĘKSZAĆ
4. Dostosuj formularz Dokumentów Google
Krok 1
Aby uzyskać znacznie większy efekt wizualny, możemy kliknąć ikonę palety kolorów, aby wybrać tło dla ankiety:
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Możemy wybrać dowolny z dostępnych kolorów lub kliknąć znak +, aby ustalić więcej opcji dostosowywania, lub kliknąć przycisk „Wybierz obraz”, aby ustalić tło dla ankiety:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Po wybraniu obrazu klikamy „Wybierz” i zostanie on automatycznie zastosowany w ankiecie:
Krok 4
Po zdefiniowaniu pytań ankiety kliknij przycisk „Wyślij”, aby wysłać ankietę do odbiorców wybranych w polu „Do”, ale ogólne opcje to:
- Wyślij ankietę e-mailem.
- Prześlij ankietę za pomocą linku do udostępniania.
- Osadź formularz na stronie internetowej za pomocą opcji Osadź HTML.
Krok 5
W tym przypadku został wysłany pocztą, gdzie odbiorca zobaczy następujące informacje:
Krok 6
Tam musisz kliknąć przycisk „Wypełnij formularz”, a zostaniesz przekierowany do środowiska ankiety z różnymi opcjami odpowiedzi:
POWIĘKSZAĆ
Krok 7
Klikając przycisk „Wyślij” otrzymasz powiadomienie, które możesz dostosować z poziomu opcji „Konfiguracja” w formularzu:
Krok 8
Teraz w panelu formularza możemy przejść do zakładki „Odpowiedzi”, aby graficznie zobaczyć każdą informację, która została uzupełniona w przeprowadzonych ankietach:
POWIĘKSZAĆ
Krok 9
Aby mieć dokładniejszą kontrolę nad danymi, możemy stworzyć arkusz kalkulacyjny i powiązać go z odpowiedziami, w tym celu klikamy w górną ikonę "Utwórz arkusz kalkulacyjny" a następnie możemy utworzyć nowy arkusz lub użyć istniejącego :
Krok 10
Wynik będzie następujący. Będziemy tam umieszczać datę i godzinę przeprowadzenia ankiety wraz z wprowadzonymi odpowiedziami, co pomoże lepiej je kontrolować.
POWIĘKSZAĆ
Krok 11
Jeśli chcemy być świadomi nowych powiadomień, możemy aktywować arkusz kalkulacyjny, aby powiadomić nas o nowej odpowiedzi, w tym celu przechodzimy do menu „Narzędzia” i tam wybieramy „Reguły powiadomień”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 12
Wyświetli się poniższe okno, w którym aktywujemy pola, które najlepiej dostosowują się do zapotrzebowania na informacje. Kliknij „Zapisz”, aby zastosować zmiany.
POWIĘKSZAĆ
W ten sposób ankiety tworzone za pomocą formularzy Google dają nam szereg przydatnych narzędzi i opcji, dzięki czemu każda wysłana odpowiedź jest traktowana we właściwy sposób i przeprowadzana jest konkretna kontrola każdej z nich, co pozwoli na lepszą kontrolę i lepszą jakość ogólny cel ankiety.
