Jedną z najczęściej używanych obecnie aplikacji jest Microsoft Word, który oferuje setki opcji formatowania do tworzenia wysoce zaprojektowanych i profesjonalnych dokumentów. Innym z najczęściej używanych na co dzień formatów jest PDF, który dodaje opcje bezpieczeństwa do plików, uniemożliwiając ich edycję, a jedną z jego wielkich zalet jest kompatybilność i łatwy dostęp z wielu urządzeń.
Nie zawsze potrzebujemy tych samych typów plików i w zależności od końcowego zastosowania użytecznym rozszerzeniem naszych plików będzie jedno lub drugie. Plik Word jest zwykle wymagany, gdy tworzymy edytowalne dokumenty, które chcemy dalej modyfikować. Po ich ukończeniu najlepiej jest przekonwertować je do formatu PDF, aby pokazać ostateczną wersję tego, jak będzie wyglądała zamknięta. Do druku warto również mieć nasz dokument w formacie PDF, ponieważ elementy nie będą się przesuwać podczas ustawiania drukowania, a my lepiej zorientujemy się, co w końcu będziemy mieli.
Google zintegrował w swojej platformie Google Docs, jednocześnie zintegrowany z naszym kontem, dzięki któremu możemy realizować różne zadania edycyjne na wielu typach plików a jednym z nich jest możliwość konwersji dokumentu Microsoft Word do PDF i odwrotnie , jest to przydatne do ochrony pliku Word lub do edycji pliku PDF, jeśli to konieczne.
Dowiemy się, jak w prosty i funkcjonalny sposób przeprowadzić ten proces.
1. Jak przekonwertować plik Microsoft Word na PDF w Dokumentach Google
Krok 1
Pierwszym krokiem jest uzyskanie dostępu do naszego konta Dysku Google pod następującym linkiem:
Krok 2
Tam kliknij przycisk „Nowy / Prześlij plik”:
Krok 3
W wyświetlonym oknie wybierzemy plik Microsoft Word do przesłania na Dysk Google. Kliknij przycisk „Otwórz”, aby załadować plik.
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Możliwe jest również bezpośrednie przeciągnięcie pliku na Dysk Google w celu przesłania. W prawym dolnym rogu możemy potwierdzić, że plik został przesłany poprawnie:
Krok 5
Teraz, po przesłaniu pliku, klikniemy go prawym przyciskiem myszy i wybierzemy opcję „Otwórz za pomocą / Dokumenty Google”:
Krok 6
Uzyskując dostęp do opcji edycji plików w Dokumentach Google, możemy edytować wszystko, co chcemy, a po zakończeniu przechodzimy do menu „Plik” i w sekcji „Pobierz jako” wybieramy „Dokument PDF (.pdf)”:
Krok 7
Wyświetli się następujące okno, w którym przypisujemy nazwę i lokalizację pliku PDF:
POWIĘKSZAĆ
Krok 8
Kliknij "Zapisz" i teraz mamy dostęp do zawartości pliku w formacie PDF. To proste, dzięki Dokumentom Google przekonwertowaliśmy plik Microsoft Word na PDF.
POWIĘKSZAĆ
2. Jak przekonwertować plik z PDF do Microsoft Word w Dokumentach Google
Krok 1
Proces konwersji pliku PDF na Word jest identyczny, przede wszystkim kliknij przycisk „Nowy / Prześlij plik”:
Krok 2
Znajdujemy plik PDF do przesłania na Dysk Google:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Kliknij „Otwórz”, aby zakończyć proces ładowania:
Krok 4
Po przesłaniu pliku klikniemy go prawym przyciskiem myszy i wybierzemy opcję „Otwórz za pomocą / Dokumenty Google”:
Krok 5
Po otwarciu pliku możemy z nim pracować, a po zakończeniu procesu edycji przejdziemy do menu „Plik / Pobierz jako” i tam wybieramy opcję „Microsoft Word (.docx)”:
Krok 6
Wyświetli się następujące okno, w którym określamy nazwę i lokalizację pliku do pobrania:
POWIĘKSZAĆ
Krok 7
Kliknij „Zapisz”, aby pobrać plik PDF w formacie Microsoft Word. Tam możemy kliknąć przycisk „Włącz edycję”, aby nad tym pracować.
POWIĘKSZAĆ
Tak więc Dokumenty Google są prostą alternatywą do konwersji dokumentów Word do formatu PDF i odwrotnie w prosty sposób i zawsze mają dokument w formacie, który najbardziej nam odpowiada.
