Obecnie dysponujemy różnymi opcjami tworzenia i edycji dokumentów oraz pracy na dużych ilościach danych, a dwa najbardziej wyróżniające się narzędzia to Microsoft Excel i Microsoft Word, które są obciążone licznymi funkcjami i zmiennymi, dzięki czemu praca na tego typu danych jest jak najbardziej kompletna jak to możliwe. Dokumenty Google mają na celu pomóc nam wszystkim, którzy muszą pracować jako redaktorzy dokumentów i którzy szukają opcji w dowolnym miejscu, aby móc to zrobić. Dokumenty Google umożliwiają edycję i konwersję plików Word, Excel, PDF … online, dzięki czemu możemy pracować ze zgodnością z pakietem Office bez instalowania go.
Teraz Google oferuje nam również Google Docs czyli platformę online, dzięki której będzie można tworzyć i edytować dokumenty tekstowe bezpośrednio w przeglądarce internetowej bez konieczności wdrażania specjalnego oprogramowania czy licencji, wystarczy skorzystać z naszego konta Google.
Korzystając z Google Docs możemy tworzyć i edytować raporty, generować propozycje projektów, pozwalać kilku osobom na jednoczesną pracę nad plikiem, zobaczyć zmiany osób na podstawie każdej zmiany, a zmiany zostaną zapisane automatycznie, co gwarantuje integralność pliku.
Funkcje Dokumentów GoogleNiektóre funkcje Dokumentów Google to:
- Twórz i edytuj dokumenty online.
- Pracuj nad zadaniami edycji dokumentów na żywo z większą liczbą użytkowników.
- Formatuj dokumenty za pomocą czcionek Google, obrazów, tabel i nie tylko.
- Importuj dokumenty Word i eksportuj w formatach Word i PDF.
- Pracuj w trybie offline z rozszerzeniami do Chrome.
- Dostępne aplikacje na iOS i Androida.
Teraz być może mamy plik w Microsoft Word lub Excel, ale nie mamy pakietu Office do dostępu, ciekawe jest to, że możemy pracować na tych plikach bezpośrednio w Google Docs i dlatego Solvetic wyjaśni, jak przeprowadzić ten proces w praktyce.
1. Jak przekonwertować dokument Microsoft Word na Dokumenty Google
Krok 1
Pierwszym krokiem, jaki należy wykonać, będzie uzyskanie dostępu do naszego konta Dysku Google pod następującym linkiem:
Krok 2
Tam wprowadzimy naszą nazwę użytkownika i hasło, jeśli jeszcze tego nie zrobiliśmy, w wyświetlonym oknie klikamy przycisk „Nowy”, a następnie wybieramy opcję „Prześlij plik”:
NotatkaPo otwarciu dokumentu pakietu Office na Dysku, a następnie otwarciu go w dokumentach Google, dokument zostanie automatycznie rozpoznany i będzie można go edytować online w Dokumentach Google.
Krok 3
Po kliknięciu pojawi się następujące okno, w którym wybierzemy plik Microsoft Word do konwersji. Po wybraniu pliku kliknij przycisk „Otwórz”, aby załadować plik na Dysk.
POWIĘKSZAĆ
NotatkaAlternatywnie możemy bezpośrednio przeciągnąć plik na Dysk Google.
Krok 4
Na dole widzimy, że plik Word został załadowany na Dysk Google:
Krok 5
Teraz, aby otworzyć ten plik w Dokumentach Google, musimy kliknąć go prawym przyciskiem myszy i tam wybrać opcję „Otwórz za pomocą” i wybrać „Dokumenty Google”:
Krok 6
Spowoduje to otwarcie pliku Word na Dysku:
POWIĘKSZAĆ
Krok 7
Tam możemy dokonać wszystkich pożądanych zmian w pliku, a po zakończeniu będzie można udostępnić go innym, klikając przycisk „Udostępnij” lub pobrać go ponownie w żądanym formacie w ścieżce „Plik / Pobierz jako " i tam mamy opcje takie jak:
- Microsoft Word
- OpenDocument
- Bogaty format tekstu
- Zwykły tekst
- Strona internetowa
- EPUB
2. Jak przekonwertować dokument Microsoft Excel na Dokumenty Google
Microsoft Excel jest jedną z najczęściej używanych aplikacji dzięki dużej liczbie formuł i funkcji, dzięki którym można pracować z danymi w uproszczony sposób, a także będzie można je załadować na Dysk Google, aby z nimi pracować, ale w tym przypadku plik nie zostanie otwarty w Dokumentach Google, ale w Arkuszach Google. Arkusze Google pozwalają nam współpracować z kilkoma osobami w arkuszach kalkulacyjnych lub będzie można je również tworzyć i modyfikować bez względu na to, gdzie jesteśmy, ponieważ każda zmiana będzie synchronizowana automatycznie.
Arkusze Google mają wbudowane formuły, dynamiczne tabele i opcje formatowania, dzięki którym rozszerzane są możliwości pracy na danych.
Krok 1
Aby przekonwertować nasze dokumenty Excela na Arkusze Google musimy przejść do naszego konta Dysk i tam wybrać przycisk „Nowy / Prześlij plik”:
Krok 2
Następnie przejdziemy do ścieżki, w której znajduje się plik do przesłania na Dysk Google:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Po wybraniu kliknij „Otwórz”, a zobaczymy, że plik Microsoft Excel został poprawnie przesłany w prawym dolnym rogu:
Krok 4
Teraz, aby uzyskać dostęp do tego pliku w Arkuszach Google, klikniemy go prawym przyciskiem myszy i wybierzemy opcję „Otwórz za pomocą / Arkusze Google”:
Krok 5
Należy pamiętać, że Dysk automatycznie wykrywa typ pliku do otwarcia i na tej podstawie określa, która aplikacja jest odpowiednia do edycji. Wybierając tę opcję będziemy mogli edytować plik ze wszystkimi jego funkcjami i dostępnymi formułami:
POWIĘKSZAĆ
Krok 6
Po zakończeniu edycji możemy przejść do menu Plik / Pobierz jako, aby wybrać formaty takie jak. Możliwe jest również kliknięcie przycisku „Udostępnij”, aby inni użytkownicy mogli nad nim współpracować.
- Microsoft Excel
- OpenDocument
- Plik oddzielony przecinkami
- Strona internetowa
- Plik rozdzielany tabulatorami
3. Konwertuj wiele dokumentów Word na Dokumenty Google
Możliwe, że oprócz wiedzy o tym, jak przekonwertować dokument Worda na Dokumenty Google, chcesz wiedzieć, jak przeprowadzić ten proces z kilkoma, aby w ten sposób móc przeprowadzić ten proces na raz. W takim przypadku musisz wykonać kroki opisane w poniższym samouczku, aby łatwo i szybko wykonać tę czynność.
Jeśli wolisz zobaczyć, jak przeprowadzić ten proces na wideo, a tym samym zobaczyć, jak przekonwertować dokument Excel lub Word na dokument Google Docs, wprowadzając następujący link do YouTube.
Jak widzieliśmy, zintegrowaliśmy aplikacje Google, aby bez problemu edytować nasze pliki Microsoft Excel lub Word ze wszystkimi funkcjami. W ten sposób warto skorzystać z tej możliwości pracy z tymi plikami i bez wątpienia jedną z wielkich zalet Google jest to, że możemy uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca na świecie. Możemy zarówno edytować, jak i konwertować dokumenty Word lub Excel bez konieczności instalowania pakietu Office.
